Systeemopzet verdeling sterabonnementen 2012 Bert Schepers / Gerben Zwart

Programma Inleiding Intake basisgegevens Het vervaardigen van verdeelsleutels: - Op basis van WROOV - Op basis van cico’s - Keuze WROOV/cico’s - Bijzondere situaties Het berekenen van verdeelde opbrengsten Bijlagen Belangrijke keuzes

Inleiding Uitgangspunten : Offerte Afsprakenkader Voor wie : CVS Bouwers Kwaliteit Toepassing per : Versie kwartaal + kwartaalspecifieke afspraken

Intake basisgegevens, cico’s Controle input – conform specificaties Eerste verwerking – maken ritten/reizen Selectie Koppeling aan andere gegevens – halte/zone en zoneafstanden Maken input verslag – voorgaande stappen + plausibiliteit Complete ritten, met cico’s (+ controle op verschillen in uitvalpercentages) Gespecificeerde kaartgroep-/ concessiecombinaties Betrekking op verkopen van het betreffende kwartaal (+ controle op verkopen zonder cico’s)

Intake basisgegevens, verkoopgegevens Controle input Eerste verwerking Selectie Maken input verslag

Verdeelsleutels op basis van WROOV Selectie enquêtes Verdeling per reis Verdeling per kaart Berekening verdeelsleutels

Selectie enquêtes Relevante kaartgroepen Met centrumzone Met passend reisgedrag + reparatie centrumzone 1 ster op basis van reisgedrag Meer ster met dezelfde (zone)reisrelatie

Verdeling per reis Grondslag: Zones/strippen

Verdeling per kaart Op basis van verdeelde reizen

Berekenen verdeelsleutels Op basis van verdeelde kaarten

Niveau berekenen verdeelsleutels Sterabonnementen Centrumzone/sterwaarde (95%) (Samennemen van maand-/jaarkaarten, reductie en voltarief) Andere sterwaardes (1,5%) Andere centrumzones (3,5%) Stad-/streekabonnementen Centrumzone 1/centrumzone 2/sterwaarde (70%) Samennemen maand en jaar (10%) Splitsen abonnementen op zone-niveau (15%) Splitsen abonnementen met gemiddelde op stedelijkheidsgraad (5%)

Splitsen abonnement Voorbeeld: Geen waarnemingen voor stad-/streekabonnement met zones: Groningen Maastricht Wel: Groningen Utrecht 20 – 30 Groningen Delft 10 – 15 Groningen Rotterdam 30 – 40 Gemiddelde Groningen = 20 strippen Wel: Maastricht Roermond 10 – 5 Maastricht Eindhoven 20 – 20 Gemiddelde Eindhoven = 15 strippen Aandeel Groningen= 20/(20+15)= 57% Aandeel Eindhoven= 15/(20+15)= 43%

Verdeelsleutels op basis van cico’s Selectie reizen (verkoop in betreffende kwartaal) Verdeling per reis (conform WROOV) Verdeling per kaart (conform WROOV maar nu op basis van alle reizen) Berekening verdeelsleutels

Niveau berekenen verdeelsleutels Zo laag mogelijk: Sterabonnementen Per centrumzone/sterwaarde/ kaartsoortniveau Stad-/streekabonnementen Centrumzone1/centrumzone2/ sterwaarde/kaartsoortniveau OV-jaarkaarten Kaartsoortniveau

Niveau berekenen verdeelsleutels, zonder waarnemingen Probleem heel klein Als toch: Kopie voorgaand kwartaal Gemiddelde per centrumzone/ sterwaarde Op basis van WROOV

Keuze WROOV/cico’s verkoopopgave Sterabonnementen Onderscheid naar: A Uitsluitend coupon (2, 3, 4, 5) B Gecombineerd (28, 38, 48, 58) C Uitsluitend product (29, 39, 49, 59) Stad-/streekkaarten In verkoopopgave geen onderscheid naar soort kaarten (coupons/papier)

Keuze WROOV/cico’s sterabonnementen A uitsluitend coupons Verdeelsleutels op basis van WROOV Aandelen verchipte concessies worden op nul gezet De overige worden evenredig opgehoogd zodat het totaal weer optelt tot 100%

Keuze WROOV/cico’s sterabonnementen B gecombineerd Aandelen niet verchipte concessies op basis van WROOV Vervolgens wordt het resterende deel (voor de verchipte concessies) bepaald Dit deel wordt verdeeld volgens de verdeelsleutels op basis van cico’s

Keuze WROOV/cico’s sterabonnementen C uitsluitend product Verdeelsleutels op basis van cico’s

Keuze WROOV/cico’s sterabonnementen stad-/streekkaartabonnementen Aandelen niet verchipte concessies op basis van WROOV Vervolgens wordt het resterende deel (voor de verchipte concessies) bepaald Dit deel wordt verdeeld volgens de verdeelsleutels op basis van cico’s

Het berekenen van verdeelde opbrengsten Verkopen x verdeelsleutels= verdeelde opbrengsten Basisbestand Standaardoverzichten

Het berekenen van verdeelde opbrengsten, basisbestand Inhoud Kaartsoort Kaartgroep Sterwaarde Centrumzone Kwartaal Concessie Vervoerbedrijf Decentrale overheid Opbrengsten

Het berekenen van verdeelde opbrengsten, standaardoverzichten

Bijzondere situaties Verrekening jaarkaarten bij concessieovergang Aandelen NS in verchipte gebieden Centrumzone op Waddeneilanden Centrumzone in buitenland Correcties in verband met verkopen in kwartaal X en cico’s in kwartaal X+1

Bijlagen Begrippenlijst Opzet intake-rapportage Opzet procesrapportage maken verdeelsleutels Opzet procesrapportage berekenen van verdeelde opbrengsten Opzet rapportage verdeelde opbrengsten