Toelichting rol Panteia/NEA in CVS

Presentatie over: "Toelichting rol Panteia/NEA in CVS"— Transcript van de presentatie:

1 Toelichting rol Panteia/NEA in CVS
Bert Schepers

2 Uitgangspunten Uitgangspunten: Afsprakenkader Offerte Panteia/NEA

3 Afsprakenkader

4 Aanpak Aanpak: Opzet (ontwerpen, beschrijven, afstemmen en bouwen)
Verdeling van een kwartaal

5 Opzet systeem Eén document: Intake basisgegevens
Vervaardigen verdeelsleutels: Op basis van WROOV Op basis van cico’s Keuze/combinatie verdeelsleutels Segmenten zonder waarnemingen Bijzondere situaties Berekenen verdeelde opbrengsten Bijlagen: bestandbeschrijvingen en standaardrapportages

6 Verdeling van een kwartaal
Maken kwartaalspecifieke afspraken Intake basisgegevens Vervaardigen verdeelsleutels Berekenen van verdeelde opbrengsten Acceptatie resultaten

7 Intake basisgegevens Intake basisgegevens:
Met name m.b.t. verkoopgegevens en cico’s Controle op juistheid (in lijn met specificaties) Controle op plausibiliteit Geen controle op volledigheid

8 Kwaliteitsborging Kwaliteitsborging: Panteia/NEA ISO 9001:2008
Intake en procesrapportage Interne kwaliteitscontrole Externe audit

9 Rapportages Rapportages: Systeemopzet Kwartaalspecifieke afspraken
Intake rapportage Procesrapportage maken verdeelsleutels Procesrapportage berekenen van verdeelde opbrengsten Rapportage verdeelde opbrengsten Auditrapport

10 Algemene afspraken Samenwerking: Met CVS
Eén contactpersoon opdrachtgever Geen afstemming/verantwoording buiten CVS Verstrekken van informatie: Alle CVS-leden Afgesloten deel website Vragen via CVS/contactpersoon CVS Secretariële ondersteuning

11 Planning Systeemopzet : Tot medio mei Per kwartaal :
Binnen 6 weken: Maken kwartaalspecifieke afspraken Na 6 weken : Oplevering basisgegevens (cico’s verkopen) + 2 weken : Intake basisgegevens + 5 weken : Maken verdeelsleutels en verdeling Na 13 weken : Acceptatie

12 Kernteam Kernteam: Bert Schepers : projectleider, functionele beschrijving plausibiliteit Gerben Zwart : technische opzet systeem, berekeningen, plv. projectleider) Marieke Duynisveld: projectsecretaris

13 Factoren voor succes Factoren voor succes: Afsprakenkader Klein houden
Samenwerken Betrekken TLS