Activiteiten 2015 Infasering XML Roadmap uitfasering ASCII installatiesector 1

Agenda Inleiding – achtergrond informatie Focus 2015: vergroten implementatie XML Uitdagingen Actielijst Tijdsplanning Opstellen, afstemmen en voorleggen roadmap Promotie en evaluatie Promotie campagne 2

Inleiding GS1 had enkele jaren geleden aparte EDI berichten voor zowel installatiesector (EANCOM) als voor de bouwsector (XML) berichten beschikbaar Daarnaast publiceerde ETIM Nederland een eigen set van communicatiestandaards voor het uitwisselen van artikel- en productgegevens (PAB), orders (ICM), orderbevestigingen (ICB), facturen (ICF) en condities (ICC). Dit was in het formaat ASCII. Achtergrond informatie 3

Inleiding De aparte berichten van de bouw en installatie zijn vervolgens geharmoniseerd waardoor er één berichtenset beschikbaar kwam toepasbaar voor beide sectoren. De installatiesector heeft deze berichtenset gekozen als standaard voor elektronische communicatie en daarmee is de verdere ontwikkeling in ASCII stopgezet. De berichtenstandaard staat vanaf 1 april bekend als de standaard Achtergrond informatie 4

Focus 2015: Vergroten implementatie XML In de installatiesector maakt men nog steeds gebruik van de verouderde ASCII standaard. Hoeveel bedrijven? Hebben wij namen van bedrijven; via ETIM/UNETO-VNI? GS1 heeft 457 aangesloten bedrijven vanuit de installatie (64 installateurs, 143 groothandels, 4 online-retail, 236 producenten, 1 softwareleverancier, 2 inkooporganisaties, 1 grondstofleverancier, 6 dienstverleners) / 63 bedrijven – potentieel =394 Men ziet de toegevoegde waarde niet van XML; waarom overstappen als het nu nog prima werkt? Focus 2015: vergroten van de implementatie van de XML berichten in de installatiesector, en op de langere termijn het ASCII uitfaseren. Uitfaseren van ASCII 5

Uitdagingen Doorbreken dat iedereen op elkaar zit te wachten en het vliegwiel op gang brengen in de installatiesector: Samenwerking met UNETO-VNI opzoeken, Syntess software (erg positief over XML) Boodschap naar de sector waarom XML beter is dan ASCII : Aanvliegen vanuit de bouw: hoe werkt het, wie omarmen het, nieuwe ontwikkelingen (mobiel) Duidelijkheid bieden over aanvraag/gebruik GLN + communicatiekanaal Implementatie XML in installatie vergroten 6

Actielijst Nr.ActiepuntWieGereed 1Opstellen roadmap vergroten XML implementatie installatiesector Kyra31 maart Afstemmen roadmap (o.a. met RW, MH, PZ)Kyra30 april Roadmap goedkeuring stuurgroep ASCII uitfasering Allen31 mei Start promotie implementatie XML in installatieAllen31 mei Promotie uitvoerenAllen1 december Evaluatie promotie campagneAllen18 december

Tijdsplanning Maand Opstellen roadmap 2. Afstemmen roadmap 3. Goedkeuring roadmap 4. Start promotie 5. Promotie 6. Evaluatie promotie 8

Opstellen, afstemmen en voorleggen roadmap Opstellen van een roadmap: Wat is het doel; waar willen we naar toe en hoe komen we daar? Wie is de doelgroep? Met wie gaan we samenwerken om het doel te bereiken? (convenant opstellen naar voorbeeld retail) Op welke termijn willen we het doel bereiken? Afstemmen met Rien Wabeke, Marc Habets en Peter Zwakhals Roadmap voorleggen bij stuurgroep XML infasering Actiepunten

Promotie en evaluatie Promotiecampagne: Bijeenkomsten voor bedrijven in installatie: informeren, overtuigen en activeren. Communicatie via website, social media (linkedin, twitter) Inzetten van kanalen als UNETO-VNI, 2BA, softwarehuizen SidB&I-dag op 23 september 2015 Evaluatie: wat werkte, wat werkte niet, wat kon beter, hoe verdere aanpak 2016 Actiepunten

Promotie campagne Start mei 2015 Informeren: wat willen we als sector naar toe en per wanneer stopt mogelijkheid tot aanleveren via ASCII? Stip op de horizon.. Overtuigen: waarom XML, voordelen, ervaringen in bouw? Kwantificeerbaar maken van fouten met ASCII vs fouten met XML? Activeren: gebruiker worden van de XML-berichtenstandaard Deelnemersbijeenkomsten installatie + gebruiker uit de bouw die ervaringen deelt Eventueel ‘achter de hand’ actiemoment: ls aansluiting voor … dan gratis testmogelijkheden o.i.d.? (actie SidB) 11

Promotie ‘pilot’ – start implementatie XML 4 groothandels (TU, Rexel, Eriks, Rensa): commitment implementatie XML Per groothandel 3 leveranciers die van start gaan met implementatie XML Misschien interessant leveranciers die aan meerdere groothandels leveren of de groep grootste leveranciers te laten starten Deze ‘pilot’ gebruiken om te laten zien dat er partijen mee bezig zijn; vliegwiel opzetten + ervaringen delen in de sector 12 Technische UnieRexelEriks B.V.Rensa Leverancier 1 Leverancier 2 Leverancier 3

Contact GS1 Nederland Amsterdamseweg HL Amstelveen Postbus AE Amstelveen T+31 (0) (0) (customer support) Wwww.gs1.nl Kyra Blankenstein Sectormanager Bouw en Installatie 13