VCA VOL Hoofdstuk 7 Managementsysteem en certificatie: het fundament van VCA 1

7. Managementsysteem en certificatie 7.1 Managen van veiligheid met een systeem 7.2 VCA, wat is het, hoe werkt het 7.3 Managementsysteem: risicobeheersing en beleidsvoering 7.4 Element VCA checklist: V&G-actieplan 7.5 Elementen VCA checklist: TRA en LMRA 7.6 Element VCA checklist: incidenten registreren 7.7 Element VCA checklist: ongevallenonderzoek 7.8 Element VCA checklist: voorbereiding op noodsituaties 2

3 als je zaken regelt, wil je graag dat wat je georganiseerd hebt, in stand blijft en dat je niet de volgende dag opnieuw met hetzelfde moet beginnen dan kom je niet vooruit! een managementsysteem is een hulpmiddel om wel vooruit te komen 7.1 Managen van veiligheid met een systeem

7.1 Managen van veiligheid met een systeem (2) werkgever moet steeds voldoen aan wettelijke eisen, bijvoorbeeld Arbowet werkgever moet ook afspraken nakomen die zijn gemaakt, zoals certificeringen, cao de leidinggevende heeft een sleutelrol, maar dan moet er wel sprake zijn van een duidelijk beleid uniformiteit randvoorwaarden als tijd, geld en budget 4

7.2 VCA, wat is het, hoe werkt het V GM C hecklist A annemers een lijst met beheersingseisen om risico’s te voorkomen als aannemers werk uitvoeren in situaties met verhoogd risico, zoals in de Petrochemie een certificaat is een keurmerk dat aantoont dat het bedrijf de VCA-regels toepast de checklist VCA 2008/05 kent 3 niveaus van certificering: VCA* VCA** VCA Petrochemie 5

7.2 VCA, wat is het, hoe werkt het (2) basis van de beheersing is voldoende kennis VCA vereist: vakopleidingen algemene veiligheidsopleiding VCA basisveiligheid voor uitvoerenden VCA VOL voor operationeel leidinggevenden opleidingen voor hoogrisicotaken volgens de SSVV opleidingengids opleidingen en medische gegevens kunnen worden aangetoond met een veiligheidspaspoort of personal safety logboek (PSL) 6

7.3 Risicobeheersing en beleidsvoering doel van beleid is te zorgen voor planning van de preventie-uitvoering het gaat om een goede voorbereiding en leren van je ervaringen dit wordt weergegeven met de Deming-cirkel 7 do check plan act

7.3 Risicobeheersing en beleidsvoering (2) de systematische beheersing wordt veelal bedrijfsbreed aangepakt het managementsysteem bevat de beschrijving van de uitgangspunten, regels, procedures en documenten die worden ingezet om de doelstellingen van het bedrijf te realiseren  dikwijls is er een KAM-systeem (Kwaliteit Arbo Milieu); de wettelijk verplichte RIE is daarin opgenomen: VCA eis 2.1 deze bestaat uit:  identificeren van de gevaren  inventariseren van de risico’s  evalueren van de risico’s 8

9 enkele van de 47 VCA checklist-eisen: V&G-actieplan TRA LMRA incidentregistratie ongevallenonderzoek voorbereiding op noodsituaties

7.4 V&G-actieplan 10 doelstelling preventie- maatregelen middelen taakverdeling

V&G-actieplan (2) doel actieplan: zorgen dat vastgestelde risico’s bij RIE en TRA worden beheerst door doeltreffende maatregelen V&G-actieplan bevat: maatregelen/acties uitvoering (mensen, middelen) planning en eindtijd verantwoordelijken evaluatie (ook t.a.v. doel)

Taakrisicoanalyse (TRA) en Laatste Minuut RisicoAnalyse (LMRA) voordat je goede maatregelen kunt treffen, moet je eerst de risico’s analyseren zeker als er geen goede veiligheidsprocedures zijn

13 TRA bij nieuwe machines, projecten of voorafgaand aan werkvergunningen ook bij nieuwbouw, verbouw of inzetten van stagiairs, uitzendkrachten en jongeren TRA-karwei opsplitsen in taken en die weer in taakstappen per taakstap de risico’s en de noodzakelijke (extra) beheersmaatregelen vaststellen zo nodig maatregelen aanpassen/nieuwe TRA uitvoeren als  condities zijn veranderd  het werkplan niet meer uitvoerbaar is  de installatie niet meer drukvrij of spanningsvrij is  de juiste middelen of gereedschappen niet beschikbaar zijn

14 LMRA uit te voeren risicocheck door de uitvoerende direct voor aanvang van zijn werkzaamheden bij nieuwe taak verandering van werk en ook bij routinematige werkzaamheden. doel is dat werk zo nodig wordt gestopt en eerst de beheersmaatregelen worden getroffen middelen die worden gebruikt aandachtspuntenkaart werkcheckcard stop-check-go card ….

LMRA 15 aandachtspuntenkaartje of werkcheckcard gebruiken, kleinere kans dat je iets over het hoofd ziet…

Incidenten registreren wat registreren? incidenten ongevallen bijna-ongevallen onveilige situaties onveilige handelingen waarom? gegevens vastleggen voor de overheid en als basis voor bedrijfsbeleid om ervan te kunnen leren

Ongevallenonderzoek vaststellen en wegnemen van de oorzaken van een ongeval voorkomt herhaling onderzoek ter plaatse z.s.m. foto’s info omstandigheden analyseren en combineren getuigen horen onderzoek- plan rapport: feiten analyse aanbevelingen

Voorbereiden op noodsituaties noodplan noodprocedures bekend stellen organiseren van de noodhulp

Voorbereiden op noodsituaties (2) beschrijving van maatregelen en voorzieningen om in noodsituaties effectief te kunnen optreden in het noodplan staan ook de noodprocedures

Voorbereiden op noodsituaties (3) noodprocedures melding  ongevallen  noodsituaties  alarmeren van hulpdiensten hulpverlening  EHBO  middelen  oorzaak /dreiging wegnemen evacuatie  plattegronden  waarschuwing  middelen  verzamel- plaatsen  oefeningen (min.1x per jaar, met derden) uitreiken !!

Voorbereiden op noodsituaties (4) in het noodplan staat ook verdere info m.b.t. de noodorganisatie: beschikbare hulpbronnen  noodvoorzieningen en menskracht in eigen organisatie en extern BHV (bedrijfshulpverlening)  wettelijk verplichte organisatie voor EHBO, bestrijden beginnende brand en noodevacuatie opleiden oefenen van optreden volgens het draaiboek  personeel voorbereiden  noodplan testen  voorbereiding personeel testen