Cursus vrijwilligers werven Praktisch toegepast

Programma Opzet scholing Vrijwilligers: Waar hebben we het over? Knelpunten Vrijwilligersbeleid Werven Methode Berkum Aan de slag Huiswerkopdracht

Kennismaken Docent Doel cursus 3

Opzet scholing 1 e bijeenkomst: Uitleg plan en voorbereiden 2 e bijeenkomst: PR campagne en belteam 3 e bijeenkomst: Werven en behouden 4 e bijeenkomst: Werven en beleid Huiswerkopdrachten 4

Vrijwilligers Een vrijwilliger Iemand die zich uit vrije wil, onbetaald en in georganiseerd verband voor anderen inzet Vrijwilligerswerk ‘Werken’ als vrijetijdsbesteding Waar hebben we het over?

Kenmerken Van vrijwilligerswerk: Vrijwillig, onverplicht, er is geen dienstverband, maar het is niet vrijblijvend Onbetaald, onkostenvergoeding wel mogelijk In georganiseerd verband, afspraken zijn nodig ‘Werk’ voor anderen of de samenleving

Kenmerken Van vrijwilligerswerk (vervolg): Vrijwilligerswerk is voor de vereniging / organisatie onmisbaar, van ‘levensbelang’ Vrijwilligerswerk vereist vaardigheden Onderzoek CBS (2015):  49% bevolking doet vrijwilligerswerk  Gemiddeld 4 uur per week  Meestal actief bij een sportvereniging

De vrijwilligers – I Bestuursleden Commissieleden Trainers / Coaches / Teambegeleiders Jeugdtrainers / Jeugdbegeleiders Coördinatoren Scheidsrechters / Juryleden Onderhoudsmensen / Accommodatiebeheerders / Materiaalbeheerders

De vrijwilligers – II Websitebeheerder Kantine- en barpersoneel Verzorgers en masseurs Vrijwilligerscoördinator Chauffeurs Wasmoeders en -vaders Etc.

Knelpuntenanalyse Wat zijn de grootste knelpunten op het gebied van vrijwilligersbeleid bij jullie organisatie? 10

Knelpunten Top 12 1.Te weinig inzetbare en deskundige vrijwilligers 2.Overbelasting van de actieve vrijwilligers 3.Ad hoc wervingsactiviteiten 4.Groot verloop onder de vrijwilligers 5.Weinig doorstroming 6.Eenzijdige samenstelling van het vrijwilligersbestand 7.De problemen worden steeds complexer (regelgeving / consumentisme)

Knelpunten Top 12 (vervolg) 8.Jonge vrijwilligers binden is moeilijk 9.Alleen korte termijn denken en geen tijd voor beleid (c.q. visie en lange termijn denken) 10.Niet genoeg vrijwilligers voor ‘zwaardere’ functies 11.Onterechte kritiek van inactieve leden 12.Er blijft veel werk liggen Bijna 70 % van de verenigingen / organisaties ervaart vrijwilligersbeleid als groot knelpunt

Vrijwilligersbeleid – I Belangrijkste speerpunten: Inventariseren van kennis, kunde en kwaliteiten Werven van vrijwilligers Behouden van vrijwilligers Structureren van acties tot beleid Groep mensen verantwoordelijk voor maken 13

Vrijwilligersbeleid – II Het ontwikkelen van structurele initiatieven die erop gericht zijn vrijwilligers te interesseren in vrijwilligerswerk, mensen te stimuleren om vrijwilligerswerk binnen de vereniging / organisatie op te pakken en vrijwilligers te ondersteunen, waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van de kwaliteiten van deze vrijwilligers, zodat zij hun werkzaamheden goed en met plezier kunnen uitvoeren. 14

Werven van vrijwilligers - I Wat doet uw vereniging / organisatie nu om te werven? 15

Werven van vrijwilligers – II Verschillende manieren 1 op 1 benaderen Via via Telefonisch benaderen (Methode Berkum) Groepen benaderen => sociale media Algemene oproep 16

Werven van vrijwilligers – III Voorwaarden voor succesvol werven: Werven moet een onderdeel zijn van een totaal plan vrijwilligersbeleid (anders draaideureffect) Taak- en functieomschrijving Werven is zoeken in het aanbod De vereniging / organisatie moet de vrijwilliger iets te bieden hebben dat aansluit bij zijn of haar behoeften Vrijwilligerswerk is leuk als de vereniging / organisatie leuk is Goede planmatige aanpak 17

Werven van vrijwilligers – IV Zeker 250 pedofielen zijn op zoek naar vrijwilligerswerk bij verenigingen / organisaties Check website voor: - tips voor preventie - stappenplan bij constatering misbruik - overige feiten en cijferswww.inveiligehanden.nl Belangrijk:

Methode Berkum Leden informeren Inventariseren Aankondigen Benaderen (bellen en 1 op 1) Geïnteresseerden koppelen aan vacatures Behouden Structureren en beleid 19

Aan de slag! – I Samenstellen werkgroep Meeliften op Inventariseren bestaande materialen Inventariseren vacatures Werven belteam Persbericht maken Invullen format vrijwilligersbeleidsplan Nadenken over en plannen acties om te koppelen 20

Aan de slag! – II Samenstellen werkgroep: Aan wie denken jullie direct? Welke competenties heb je nodig? Welke studie / baan komt van pas? Wie komen nog meer in aanmerking? Adviseur… Wie gaat wie wanneer en hoe benaderen? 21

Aan de slag! – III Meeliften op: Welke actie: - in de vereniging / organisatie - buiten de vereniging / organisatie Toernooi Evenement Hoe kunnen we alle leden goed informeren (pers / website / nieuwsbrief / clubblad / overig) Slogan… 22

Aan de slag! – IV Inventariseren bestaande materialen: Jaarplan vereniging / organisatie Activiteitenkalender Ledenlijst Vrijwilligersoverzicht Wie kan wat waar bij wie en wanneer achterhalen? 23

Aan de slag! – V Inventariseren vacatures: Organogram Welke groepen / vrijwilligers missen nog? Wie kan wat waar bij wie en wanneer achterhalen? 24

Aan de slag! – VI Werven belteam: Aan wie denken jullie direct? Welke competenties heb je nodig? Wie komen nog meer in aanmerking? Wie gaat wie wanneer en hoe benaderen? 25

Huiswerk Lees samenvatting Methode Berkum Samenstellen werkgroep Meeliften op Inventariseren bestaande materialen & vacatures Werven belteam Persbericht maken Invullen format vrijwilligersbeleidsplan Nadenken over en plannen vervolgacties 26

Cursus vrijwilligersbeleid Bedankt voor uw aandacht!