Wegwijs in meerjarenplanning Werking gemeente Steenokkerzeel

Inhoudsopgave Meerjarenplanning: Steenokkerzeel historisch Huidige werking meerjarenplanning Doelstellingen Steenokkerzeel huidige legislatuur Rol adviesraden Wat staat er in de meerjarenplanning voor de senioren Wat moet/kan er anders in de toekomst? Vragen?

Meerjarenplanning: Steenokkerzeel historisch Kleine organisatie ( inwoners waarvan ± 1/3 senioren) Strategiekaarten 2008 – 2012  Geen verplichting  Eerste poging  Veel lessen te trekken (te veel acties, te veel tijdens 1 ste helft legislatuur, moeilijke opvolging,…)

Huidige werking meerjarenplanning Hoe komt een meerjarenplanning tot stand? Jaarlijkse opvolging en bijsturing Financieel evenwicht = ! (autofinancieringsmarge)

Werking meerjarenplanning Totstandkoming Jaarlijkse opvolging en bijsturing Basisdocumenten: omgevingsanalyse/memorandum (informatieverzameling), SWOT- analyse, verslagen, financiële rapporten,… Strategische nota (beleidsdoelstellingen) en financiële nota Doelstellingen → actieplannen → acties (per beleidsdomein) Opmaak tijdens 1 ste jaar van nieuwe legislatuur Visietekst meerderheid Periode 6 jaar (2014 – 2019) Meerjarenplan = algemeen kader voor beleid dat de gemeente wil voeren voor de ganse legislatuur Budget = concrete invulling ervan voor een bepaald jaar ↓ Jaarlijkse bijsturing van meerjarenplan n.a.v. opmaak budget Tijdens het jaar = 2 beleidsopvolgingsnamiddagen → budgetwijziging

Doelstellingen Steenokkerzeel huidige legislatuur Strategische doelstelling (visie/missie) = Samen Bruisend Operationele doelstellingen 1. Bruisende gemeente 2. Sociale gemeente 3. Duurzame gemeente 4. Vlaamse gemeente 5. Open gemeente – Organisatie (* niet - prioritair) 6. Open gemeente – Inspraak 7. Financieel gezonde gemeente

Visie/Missie - Uittreksel

Meerjarenplanning - Uittreksel

Rol adviesraden Algemeen Ouderenadviesraad Hernieuwing adviesraden aan begin van elke legislatuur Activatie van adviesraad hangt af van verschillende factoren Belangrijke rol voor voorzitter, bevoegde schepen en ambtenaar Adviesrol bij opmaak  Omgevingsanalyse  Meerjarenplanning  Jaarlijkse budget Aantal leden: 16 (incl. schepen van welzijn, OCMW voorzitter en gemeentelijke ambtenaar) Aantal vergaderingen: minstens 4/jaar Aantal activiteiten: 5 Advies meerjarenplanning 3 december 2013 Jaarlijks advies n.a.v. budget Advies hoofdzakelijk over ouderenbeleid/activiteiten Theoretische betrokkenheid = beperkt Praktische en organisatorische ingesteldheid

Uittreksel advies ouderenadviesraad

Wat staat er in de meerjarenplanning voor senioren Acties meerjarenplanning Acties overig beleid/ Ouderenadviesraad Creëren van een sportaanbod voor specifieke doelgroepen (senioren) = 22 & 23 september 2016 (200 deelnemers) Aangepaste dienstverlening voor minder mobiele inwoners (bv. boekendienst aan huis) Bevorderen van sociale contacten (bv. Praatcafé laatste donderdag v/d maand) Evenementen op maat van ouderen, alleenstaanden en lage inkomensgroepen organiseren (Sociaal restaurant = onderdeel Ouderenweek) Kerstfeest voor senioren = 15 en 16 december 2016 Ouderenweek (sportdag, dansnamiddag, kaarten, quiz en slotfeest (sociaal restaurant) Ontmoetingsnamiddag voor ouderen (5/jaar, telkens in andere deelgemeente) Verwenactie voor de mantelzorgers i.s.m. welzijnsraad Info-avond, film, theater Ouderencontactbeurs → bestelbonprocedure

Wat moet/kan er anders in de toekomst? Formeel advies meerjarenplanning → ‘Actief’ advies Betrokkenheid adviesraden = eerder stadium in opmaak↔ vlak voor goedkeuring door gemeenteraad Reeds insteek in memorandum/omgevingsanalyse voor volgende legislatuur Oprichting gezamenlijke werkgroep adviesraden n.a.v. opmaak meerjarenplanning (krachten bundelen) → meer uniformiteit/visie Vereenvoudigde versie van ontwerp meerjarenplanning → gemakkelijker om te bestuderen door leden adviesraden

Vragen