Andreas Hoogeveen Praktische Leidraad Evenementen 25 november 2010

2 Inhoud  Even voorstellen...  Naar een praktische leidraad: aanleiding  Wat is de leidraad?  Tools / Best Practices  Aan de slag: demo  En nu verder...

3 Werkgroep Evenementen  Gemeente Echt-Susteren (Michel v.d. Broek)  Gemeente Heerlen (Sylvia Göttgens)  Gemeente Landgraaf (Jacques Weijers, Wiel Jongen)  Gemeente Roermond (Raimond Ververgaert)  IMD Beek-Nuth-Stein (Leon v.d. Akker, Leon Belleflamme)  Provincie Limburg (Janine Verstegen) Royal Haskoning (Andreas Hoogeveen, Jeroen Kamer) Even voorstellen...

4 Naar een praktische leidraad: aanleiding Projectplan: Oftewel: Het delen van ervaringen (in de vorm van instrumenten) en “best practices” Dus niet: automatiseren van de vergunningverlening!

5 Wat is de Leidraad?

6

7

8 Tools en “Best Practices” - 1 Stappenplan:  Evenementenbeleid  randvoorwaarden  opstellen beleidsnota en beleidsregels  evenementenklimaat  definitie evenement  APV/wel/niet vergunning/ontheffing  normstelling geluid  evenementenkalender  kwaliteitszorg  bestand met contactpersonen van organisatoren

9 Tools en “Best Practices” - 2 Stappenplan:  Voorbereiding van evenement  Afspraken met organisatoren (tijdstip, duur, bereikbaarheid)  Contact met afdelingen in de gemeente  Relatie met andere regels/afspraken  Berichtgeving in media  Uitvoering tijdens evenement  Registratie en controle  Contactpersoon organisator  Contactpersoon handhaving  Evaluatie  Afspraken nalopen  Klachtenregistratie  Afspraken vastleggen voor volgend evenement  Aanpassen beleid

10 Tools en “Best Practices” - 3  Tools in stappenplan en in beslisboom  Nadruk op Limburg  Voorbeelden:  beleidsnota Heerlen, Helden, Gulpen-Wittem, Mook en Middelaar, Landgraaf  feesttentenregeling Landgraaf  klachtenregistratieformulier Roermond  evenementenkalender Landgraaf  normering beteugelen basgeluiden Oisterwijk ...

11 Aan de slag: demo

12 En nu verder...  Tevreden over resultaat tot nu toe  We zijn nog niet (helemaal) klaar  Testfase  Voor een aantal stappen zoeken we nog aanvullingen  Tips/suggesties doorgeven Eindoplevering: februari 2011

13 Onze vragen aan U  Testen  Tips en suggesties doorgeven  Best Practices doorgeven  Wat mist u nog in de Leidraad?

14 Contact Gemeente Heerlen Sylvia Göttgens Provincie Limburg Janine Verstegen Royal Haskoning Geo Solutions / Geluid en Omgeving Andreas Hoogeveen / Jeroen Kamer tel mob webwww.royalhaskoning.com