30 september 2011Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn1 Tele-Radiotherapie krijgt voor het VUmc een extra dimensie Ontwerp van een Satelliet. K a r e l d e J o n g

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn2 30 september 2011 Satelliet Radiotherapie in Hoorn l Bestaande afdeling VUmc l Ontstaan van samenwerkingsverband l Huisvesting Satelliet l Tijdsplanning l Operationeel l Personele bezetting

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn3 30 september 2011 Afdeling RTH op -1 en -2

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn4 30 september 2011 Afdeling RTH l 2 x Clinac OBI 2006 l 2 x Trilogy (Novalis) 2008 l 2 x TrueBeam 2010 l CT GE Discovery l ARIA 10 r/v systeem 2011 l 5 Technici (geen contract Varian) l 5 KFM l 6 Fysici

30 september 2011Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn5 Satelliet Radiotherapie VUmc - Esperanz l Esperanz is een regionale organisatie voor oncologische zorg in het midden van Noord-Holland. l Gespecialiseerde zorgverleners uit drie ziekenhuizen bundelen zich om zo te komen tot de best mogelijke zorg dicht bij huis. l Voor radiotherapie op locatie is er nu een samenwerking met VUmc.

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn6 30 september 2011 Projectorganisatie Operationeel Tactisch Strategisch Projectgroep SVR Stuurgroep SVR Werkgroep Gebouw Werkgroep Gebouw Werkgroep Personele organisatie & communicatie Werkgroep Personele organisatie & communicatie Werkgroep ICT& Faciliteiten Werkgroep ICT& Faciliteiten Werkgroep Medisch programma Werkgroep Medisch programma Werkgroep Financiën (P&C) Werkgroep Financiën (P&C) Projectorganisatie

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn7 30 september 2011 De satelliet komt in Hoorn bij WFG l WFG gaat bouwen en is de eigenaar. l VUmc ontwerpt het Radiotherapiegedeelte. l VUmc zal het Radiotherapiegedeelte van het gebouw huren, inrichten en bemensen. l Daarnaast bevat het gebouw voor WFG de poli oncologie, de ambulancehal en de SEH.

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn8 30 september 2011 Ontwerp van Satelliet l Apart gebouw met aansluiting op WFG. l 3 Bunkers boven maaiveld, daglicht ! l ”Healing Environment” l Geschikt voor de toekomst: Clinac tot 15 MV, DR 2500 cGy/min, MRI. l CT dedicated RTH, geen gebruik van RD WFG. l Moulagekamer voor fixatie hulpmiddelen. l Satelliet integreren in bestaande afdeling VUmc, geen eiland bedrijf. l Patientbespreking via video-conferentie.

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn9 30 september 2011 WFG

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn10 30 september Maart 2009: Start, vorming projectgroepen - November: afronding Voorlopig Ontwerp - December: start uitwerking Definitief Ontwerp - April – oktober 2010: bestek, begroting - November- januari 2011: aanbesteden - Februari 2011: start bouw - Augustus 2012: oplevering bouw - Juli – december: installeren en meten toestellen - Januari 2013: klinisch operationeel Planning

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn11 30 september 2011 September 2011 September 2011

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn12 30 september 2011 WFG + rth November 2012

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn13 30 september 2011 Satelliet Radiotherapie in Hoorn l Bestaande afdeling VUmc l Ontstaan van samenwerkingsverband l Huisvesting Satelliet l Tijdsplanning l Operationeel l Personele bezetting

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn14 30 september 2011 Uitgangspunten Realisatie Satelliet l VUmc bepaalt inrichting gebouw. l VUmc levert personeel en apparatuur. l VUmc is verantwoordelijk voor stralingsveiligheid. l 3 bestralingsruimten; 2 operationeel, 1 reserve. l Voor simulatie een dedicated 4D CT. l Moulagefaciliteiten (patiënt immobilisatie) l Geen Brachy, Orthovolt of intracraniele stereotactie.

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn15 30 september 2011 Uitgangspunten Bouwontwerp l De bestralingruimte dient voor het plaatsen van lineaire versneller tot 15 MeV, met of zonder MRI. l Bij het ontwerp van een afdeling radiotherapie is stralingsveiligheid essentieel. l Deze ruimten dienen ook in de toekomst geschikt te zijn, daar aanpassingen duur, zo niet onmogelijk, zijn. l Hierdoor domineert het ontwerp van de bestralingsruimten de rest van het gebouw.

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn16 30 september 2011 Bestralingstoestel l Linac met maximale energie van 15 MeV. l Beeldvorming met EPID, CBCT, MRI

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn17 30 september 2011 VUmc  WFG  Uitneembare afscherming

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn18 30 september 2011 Begane Grond CT WFG

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn19 30 september 2011 Inhuizen aparatuur CT Lift+1 VLOERBELASTING ROUTE MAX.2500 KG / M 2

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn20 30 september 2011 Dwarsdoorsnede

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn21 30 september 2011 “HEALING ENVIRONMENT” Patiëntvriendelijke ruimte

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn22 30 september 2011 Radiotherapie staat niet los van WFG l Faciliteiten: n Schoonmaak n Catering n Reanimatie team l Technisch beheer supportsystemen; elektra,licht,water l Gebouwbeheer ICT en telefonie via dedicated lijn naar VUmc

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn23 30 september 2011 ICT l Een RTH afdeling is een complexe omgeving welke sterk leunt op data transport ; patiënt, toestel en proces data. l De apparatuur in Hoorn wordt via een glasvezel verbinding aangesloten op het VUmc netwerk in Amsterdam ( 35 km). l Verificatie –registratie via ARiA server in Amsterdam, beeldopslag in IMS.

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn24 30 september 2011 Flow chart voor data ICT Hoorn Amsterdam

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn25 30 september 2011

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn26 30 september 2011 Radiotherapie VUmc in Hoorn Radiotherapie VUmc in Hoorn l Opent een afdeling op locatie om de best mogelijke zorg dicht bij huis te kunnen bieden. l Dit betreft dus met name patiëntgebonden verrichtingen, treatment-planning in Amsterdam. l Gelijke kwaliteit van zorg in beide locaties, veel personeel werkt op beide locaties. l Apparatuur op beide locaties gelijk, ook in verband met roulatie personeel.

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn27 30 september 2011 Personele bezetting (concept) Personele bezetting (concept) l 1 technicus aangenomen met als standplaats Hoorn, echter 1 dag per 2 weken  A’dam. l 3 dagen per 2 weken tech van A’dam  Hoorn. l 1 dag per 2 weken KFM naar Hoorn. l Fysicus enige dagen per week Hoorn. l Aantal laboranten krijgen als standplaats Hoorn, doch werken ook in A’dam. En andersom. l 4 radiotherapeuten 1-2 dagen  Hoorn. l ICT ondersteuning op afstand.  

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn28 30 september 2011 Technische + fysica ondersteuning l Werkruimten: fysica, electronica, mechanica Alle noodzakelijke gereedschappen en meetapparatuur extra aanschaffen. Alle noodzakelijke gereedschappen en meetapparatuur extra aanschaffen. l Opslagruimte. Alle noodzakelijke reserve onderdelen en onderhoudsmiddelen extra aanschaffen. l Personele organisatie. Vrije dagen strak plannen en improviseren bij ziekte e.d.

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn29 30 september 2011 Een Satelliet, een uitdaging. l Een afdeling radiotherapie op locatie om de best mogelijke zorg dicht bij huis te kunnen bieden is een grote verbetering voor de patiënt. l Bij VUmc is geen ruimte op afdeling RTH voor expansie, dit is noodzaak bij een toenemende patiënten stroom. l De afdeling radiotherapie moet veel investeren en gaat minder efficiënt werken. Het bespaart echter zoveel reistijd en reiskosten (taxi = zorgverzekeraar) dat deze satelliet ook economisch verantwoord is.

Satelliet Radiotherapie VUmc in Hoorn30 30 september 2011