Infodagen: Toekomst AgendaWeb Kristof Brams 20-29/10/2010 VERA Autonoom Provinciebedrijf.

Presentatie over: "Infodagen: Toekomst AgendaWeb Kristof Brams 20-29/10/2010 VERA Autonoom Provinciebedrijf."— Transcript van de presentatie:

1 Infodagen: Toekomst AgendaWeb Kristof Brams 20-29/10/2010 VERA Autonoom Provinciebedrijf

2 Huidig aanbod VERA eigenaar van de oplossing Sun JES (groupware) + Borderware (spam) + Sun LDAP + Delegated admin + OpenSSO Sun JES, Sun LDAP, OpenSSO: Paradigmo Servers, Borderware: ABSI Hosting center : COLT EersteLijns helpdesk : VERA Administratie, facturatie : VERA

3 AgendaWeb perspectief Omgeving voorzien tot 2011 Voldoet niet voor meest veeleisenden Oracle onduidelijk over de toekomst ervan Integratie met Outlook wordt minder goed opgevolgd 30% gebruikers bezorgen ons 90% kopzorgen  Nieuwe oplossing = bestek

4 Werkgroep Bestek werd reeds voorbereid door VERA en voorgelegd aan werkgroep Werkgroep: Voorleggen plan Plan bijsturen waar nodig Betrekken bij beoordelen offertes

5 Uitgangspunten bestek Huidige prijs is zeer laag (gesubsidieerd); prijs is dus belangrijk Oplossing met veel functionaliteit wordt belangrijk voor toenemend aantal besturen Indien connector : kan opnieuw problemen geven Anti-spam voor lokale mailservers? Bundeling van max. functionaliteit bij 1 leverancier

6 Helpdesk Momenteel doet VERA helpdesk meer dan eigenlijk moet Helpdesk van leverancier beperkt tot beschikbaarheid van de dienst Meestal geen end-user support VERA wordt ook gewoon klant van de leverancier

7 Situatie nu

8 Situatie toekomst

9 Plan voor bestek Hosted oplossing Meerdere percelen – Perceel 1: oplossing zonder connector – Perceel 2: oplossing mag met connector – Perceel 3: oplossing voor e-mail security (spam) Met of zonder eerstelijns helpdesk

10 Prijsvoorbeeld (1) # accounts1 GB 1 – 507 € 51 – 1006.45 € 101 – 5005.7 € 501 – 10005.5 € 1001 – 25005.37 € 2501 – 50005.15 € > 50004.95 €

11 Prijsvoorbeeld (1*)

12 Prijsvoorbeeld (2) # accounts500 MB1 GB10 GB 1 – 502.99 €5.99 €9.49 € 51 – 2502.79 €5.49 €8.49 € 251 – 10002.59 €4.99 €7.99 € 1001 – 25002.29 €3.99 €5.99 € 2501 – 50002.19 €2.99 €3.99 € > 50002 €2.49 €3 €

13 Prijsvoorbeeld (2*)

14 Werkgroep bis Anti-spam moet aanbod blijven Helpdesk VERA is belangrijk Rol van lokale systeembeheerder cruciaal Technische vereisten erg belangrijk

15 Gunning VERA aankoopcentrale 3 percelen worden gegund Bestuur tekent in op 1 perceel

16 Voorlopige planning Eind oktober publicatie Midden december beoordeling December + januari onderhandelingen Eind januari gunning + planning met leverancier Half februari start migraties

17 Migratie (1) Meerdere besturen ineens Voldoende lange periode Volgende groep in overlap Lokale maildata niet migreren Goede communicatie essentieel

18 Migratie (2) 1.Planning/voorbereiding met VERA 2.Aanmaak op nieuwe omgeving 3.Mail naar nieuwe server 4.Data-migratie (mails, … op de VERA server) 5.Lokale instellingen aanpassen Elke migratie zal per bestuur afwijken! Afhankelijk van verschillende factoren

19 Migratie (3) Rol van lokale systeembeheerder: Coördinator bestuur Interne communicatie Rol belangrijk bij laatste migratiestap Volgens eigen inschatting Ondersteuning door VERA, standaard of consultancy

20 Vragen? …