Informatiebijeenkomst voor raadsleden van de BAR gemeenten Leerlingenvervoer 3 april 2013 Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013

Opening door wethouder C. Versendaal Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013

Participatietraject (1) Vorming van de werkgroep Vertegenwoordigde partijen – WMO-adviesraad Albrandswaard – Platform Gehandicaptenbeleid Albrandswaard – WMO-adviesraad Barendrecht – Adviescommissie Leerlingenvervoer Ridderkerk namens de Gehandicaptenraad Ridderkerk Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Emily Verbaan

Participatietraject (2) Wijze en momenten van participeren – Algemene informatie bijeenkomst over project, september 2012 – Workshop deskundigheidsbevordering, oktober 2012 – Werkgroepbijeenkomst, oktober 2012 – Schriftelijke betrokkenheid, december 2012 – Werkgroepbijeenkomst, februari 2012 – Werkgroepbijeenkomst, maart 2013 Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Emily Verbaan

Participatietraject (3) Huidige en komende betrokkenheid participanten Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Emily Verbaan

( Regelgeving) Leerlingenvervoer Algemene informatie Verordening leerlingenvervoer in de BAR gemeenten Toelichting op de richting van de beleidsregels Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Carolien Aalders, extern deskundige

Aanbesteding (1) De volgende onderwerpen zullen aan de orde komen: – Aanbestedingsprocedure – Bestek – Projectgroep – Beoordeling – Uitslag – Stand van zaken Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Aanbesteding (2) Aanbestedingsprocedure: – Richtlijn 2014/18/EG – BAO = besluit implementatie aanbestedingsrichtlijn – Waardebepaling opdracht; boven drempelbedrag € ,- excl. BTW Europees aanbesteden – Aanbestedingsvorm: openbaar aanbesteden Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Aanbesteding (3) Uitgangspunten bij de aanbesteding: -Transparantie -Non-discriminatie -Zorgvuldigheid Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Aanbesteding (4) Bestek: Aanbestedingsdocument aan de hand waarvan vervoerders hebben kunnen inschrijven Programma van Eisen, Selectiecriteria en Gunningscriteria Gunningscriterium: EMVI Weging prijs en kwaliteit; 600 en 400 punten Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Aanbesteding (5) Doorlooptijd opstellen bestek: - ca. 10 maanden Focus bestek: - efficiency - duurzaamheid - kosten beheersbaar maken - bonus / malus regeling - contractmanagement - ervaringen uit verleden meenemen Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Aanbesteding (6) Specifieke eisen Leerlingenvervoer: -Vervoersplan leerlingen -Aanmelding nieuwe leerlingen uiterlijk volgende dag in ritplanning -Bereikbaarheid centrale (ook zondagavond van – uur) -Combinatiebeperkingen -Voor iedere leerling is de hele week de uitvoering van de rit hetzelfde -Ophaal- en afzetmarges bij school -Vaste chauffeur voor elke route -Bij grote bus (meer dan 12 leerlingen) – begeleider bekend met de doelgroep -Kosten per beladen km Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Aanbesteding (7) Vast team van 10 medewerkers: -1 projectleider -1 externe adviseur -1 senior-inkoper -5 vakinhoudelijke deskundigen uit de BAR-gemeenten En - 2 leden WMO-adviesraad Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR Projectteam

Aanbesteding (9) Beoordeling Basis gunningscriteria prijs/kwaliteit Afgeleid van kwaliteit subcriteria en sub-subcriteria benoemd Totaal 1000 punten te verdelen Subcriterium prijs (max. 600 pnt) Subcriteria kwaliteit (max. 400 pnt): - betrouwbaarheid uitvoering pnt - klachtenregeling- 30 pnt - implementatieplan- 120 pnt - MVO- 50 pnt Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Aanbesteding (9) Opzet: -7 beoordelaars, w.o. 2 leden WMO-adviesr. -Vast beoordelingsprotocol en -formulier -Vooraf geen inzage in kosten -Onafhankelijk van elkaar beoordelen -Per sub-subcriterium zwaarte pnt divers -Per sub-subcriterium categorieën benoemd: geen/slecht – matig – voldoende – goed – zeer goed Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Aanbesteding (10) Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR NrVervoerder 1Munckhof 2ZCN (Zorgvervoer Centrale Nederland) 3Connexxion 4Personenvervoer Drechtsteden 5RMC (Rotterdamse Mobiliteit Centrale) 6DVG (De Vier Gewesten) 7Helbro 8Taxi Bakker Uitslag

Aanbesteding (11) Huidige stand van zaken: -Raadsinformatiebrief eind maart -Kort geding vervoerder ZCN Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Aanbesteding (12) Vragen of opmerkingen over de aanbesteding? Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Jaap van Leeuwen, inkoper BAR

Uitvoeringsorganisatie Onderzoek t.b.v. een facturatie/managementinformatiesysteem Optimaliseren bedrijfsprocessen Interne deskundigheidsbevordering Afspraken met de scholen over hun rol Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Mascha Rietdijk, Clustermanager BAR-sociaal

Afronding en Rondvraag Zijn er nog vragen onbeantwoord gebleven? U kunt ze stellen… Informatiebijeenkomst leerlingenvervoer 3 april 2013 Door: Emily Verbaan