NS en EduDex 1 maart 2016 12 september 2013 John May NS Talent & Organisatieontwikkeling Business impact HRD

Aanleiding – Verandering: Centralisatie 12 september 2013 Organisatie Van NS Opleidingen b.v. naar NS Leercentrum onder Concernstaf HR Opleidingsaanbod Van opleidingen direct personeel naar leeroplossingen voor hele NS organisatie Alle opleidingen (dus ook extern ingekochte) via centraal LMS Financiën Van doorbelasting per opleiding naar centraal opleidingsbudget onder HR EduDex – 1 maart 2016 Business impact HRD

Behoefte Een centrale ingang voor leren 12 september 2013 Een centrale ingang voor leren Inzicht in de professionele ontwikkeling van medewerkers Geautomatiseerde ondersteuning bij logistieke en financiële processen rond leren Overzicht van totale opleidingsafname van de gehele NS organisatie Overzicht van uit-nutting van opleidingsbudget van NS EduDex – 1 maart 2016 Business impact HRD

EduDex is onderdeel van de keten 12 september 2013 Leveranciers Leveranciers EduDex Leveranciers Leveranciers LMS SAP SRM EduDex – 1 maart 2016 Business impact HRD

Uitgangspunten NS project EduDex 12 september 2013 Technische koppeling op zowel cursus als sessie niveau Voor zowel open rooster, in-company als maatwerk opleidingen NS neemt EduDex op in raamwerkovereenkomsten met leveranciers NS maakt een selectie uit aanwezige leveranciers en aangeboden opleidingen De Leverancier levert opleidingen en uitvoeringen aan via Edudex Deze worden automatisch (periodiek) bijgewerkt in LMS Deelnemer boekt een opleiding in LMS Het approval proces loopt in LMS op zowel inhoud als financiën en geeft een datum en een totaal prijs EduDex – 1 maart 2016 Business impact HRD

Uitgangspunten SAP SRM 12 september 2013 Ontvangt een geaccordeerde boeking voor een opleiding met alle financiële componenten Technische koppeling op uitvoeringsniveau Deze wordt geregistreerd in SAP Een PO nummer wordt teruggegeven aan de leverancier Waarna deze als betaalbaar in SAP geregistreerd wordt Dit PO nummer kan bij facturering gematched worden EduDex – 1 maart 2016 Business impact HRD

Project scope Project 12 september 2013 EduDex – 1 maart 2016 Leverancier A Raamovereenkomst Project Leverancier B EduDex Selectie LMS SAP SRM Purchase Order Boeking Cursus en sessie info Leverancier Z Inkoop bevestiging Factuur EduDex – 1 maart 2016 Business impact HRD

Contact 12 september 2013 John May Adviseur Leertechnologie Talent & Organisatieontwikkeling john.may@ns.nl Tel. 06-20301306 EduDex – 1 maart 2016 Business impact HRD

12 september 2013 NS en EduDex 1 maart 2016 Business impact HRD