Borging Kans op ‘terugval’ in oude routines is groot Heb hier al vanaf het begin aandacht voor.

Presentatie over: "Borging Kans op ‘terugval’ in oude routines is groot Heb hier al vanaf het begin aandacht voor."— Transcript van de presentatie:

1 Borging Kans op ‘terugval’ in oude routines is groot Heb hier al vanaf het begin aandacht voor

2 Stel jezelf de vraag: Is het opgenomen in de dagelijkse routine? –Zijn de randvoorwaarden voor doorgang van de vernieuwing blijvend aanwezig? (draagvlak, staf en budget) –..zo niet: risico inschatten en maatregelen treffen Als de continuïteit in het geding komt, komt dan ‘vanzelf’ bovendrijven dat het moet gebeuren? –bijvoorbeeld doordat het in de planning, protocol, rapportages of audit etc staat. –..zo niet: risico inschatten en maatregelen treffen

3 Sluit het project goed af Overdragen aan de ‘gebruikers’ Door ze gedurende het project te betrekken Door aan het eind alles goed aan ze over te dragen (trainingen, vraagbaak, verantwoordelijke om werkwijze up to date te houden etc.) Maak de stukken goed toegankelijk Sluit het project formeel af

4 Houd (ook na het project) nog een tijdje vinger aan de pols Zorg dat evaluatie en (eventueel) aanpassen van werkwijze gepland staat in het jaarplan Benoem een “geweten” of wees dat zelf (een enthousiaste voortrekker helpt voor behoud van succes) Maak positieve resultaten voor zowel medewerkers als patiënten zichtbaar Wees voorbereid dat het niet vanzelf goed gaat, routine is: veranderen is gewoon lastig, vaak geen bewuste onwil

5 Opdracht: Risicoanalyse voor het borgen Wat zijn de redenen waarom 1 januari 2017 het projectresultaat niet meer in werking is? –Wat is de kans dat dit gebeurt? –Wat is het effect? Grote kans en effect: –Wat kan je doen om dit te voorkomen? –En hoe neem je dit op in je projectactiviteiten?