De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Vlot vergaderen Welkom. Marius van Opstal Bedrijfskundige Managementtrainer www.camino.nl.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Vlot vergaderen Welkom. Marius van Opstal Bedrijfskundige Managementtrainer www.camino.nl."— Transcript van de presentatie:

1 Vlot vergaderen Welkom

2 Marius van Opstal Bedrijfskundige Managementtrainer

3 Over de streep • Wie vindt vergaderen vervelend maar helaas noodzakelijk? • Wie vindt dat, naast de voorzitter, ook een gewone deelnemer iets aan een vervelende vergadering kan doen?

4 Workshop programma 1.Stagnatie hoe herken ik het vroegtijdig wat kan ik dan doen 2.Lastige vergaderaars

5 inhoud procedure interactie gevoel Wat speelt er tijdens een vergadering?

6 Inhoud: de zaak, het onderwerp Procedure: de werkwijze (al dan niet expliciet afgesproken) Interactie:hoe doen we het met elkaar Gevoel:de beleving

7 Stagnatie (Klik op de figuur voor film Bush & Rice)

8 hetzelfde ding op dezelfde manier voor de tweede keer Hoe herken je stagnatie?

9 1. Vroegtijdig herkennen 2. ‘Schakelen’ Wat kan je er aan doen?

10 Schakelen inhoud procedure interactie gevoel

11 Simpel gezegd • Zeg wat je waarneemt (‘herhaling’) • Ga weg van de inhoud • Doe iets anders

12 Zinsbouw • Ik merk dat we in herhaling vallen (of:… niet verder komen … dreigen uit te lopen …) • Ik stel voor om (… iets anders ) te doen

13 Iets anders 1: procedureel • Samenvatten en ‘hoe nu verder?’ • Tijdsdruk veranderen • Flipover er bij halen • Aandacht verschuiven (een ‘rondje maken’) • Pauze inlassen, rondje koffie, … • Delegeren naar buiten de vergadering • Agenda aanpassen • De aanpak veranderen

14 Iets anders 2: interactie • Complimenten geven • Zeggen wat je van de aanwezigen verwacht • Spelregels over ‘hoe doen we het’: respect/vertrouwelijkheid/collegialiteit… • Benadrukken gezamenlijk doel • Druk verhogen: Als wij er niet uitkomen, dan …. • Mensen aanspreken op hun gedrag (evt. buiten de vergadering)

15 Iets anders 3: gevoel • Eigen gevoelens benoemen Ik heb het gevoel dat … • De gevoelens van de anderen benoemen: Ik weet dat het onderwerp gevoelig ligt, … • De beleving van de aanwezigen vragen

16 Lastige type De dominante beterweter • Blijf rustig en houd voet bij stuk • Reageer inhoudelijk op zijn argumenten • Richt je op de voorzitter • ‘kapotte grammofoonplaat’-techniek


Download ppt "Vlot vergaderen Welkom. Marius van Opstal Bedrijfskundige Managementtrainer www.camino.nl."

Verwante presentaties


Ads door Google