De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

10-7-2014 Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk? Het overdrachtsprotocol Jeroen van Oss.

Verwante presentaties


Presentatie over: "10-7-2014 Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk? Het overdrachtsprotocol Jeroen van Oss."— Transcript van de presentatie:

1 Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk? Het overdrachtsprotocol Jeroen van Oss

2 E-depot: centraal digitaal archief voor de gemeente Rotterdam en aangesloten organisaties

3 Het overdrachtspakket oftwel SIP Object 1 Object 2 Object 3 Object 4 Object 5 Object 6 informatieobjecten Beheermetadata Technische metadata Beschrijvende metadata

4 Het overdrachtsproces: stappen Pre-ingest fase Validation fase Formele fase Transfer fase

5 Pre-ingest fase 1 Marginale toets  Binnen werkgebied? zo nee: doorverwijzen  Langdurige bewaring zinnig? zo nee: niet overdragen  Inrichting records management voldoende? zo nee: adviestraject inrichting starten  Aangesloten op e-depot? zo nee: aansluitingstraject starten  Relaties met andere (papieren) bestanden? zo ja: impact inschatten  Formele overbrenging of tijdelijk beheer?

6 Pre-ingest fase 2 Kwaliteitstoets  Verplichte beschrijvende metadata aanwezig?  Aanvullende metadata voor proceseigenaar aanwezig?  Beheermetadata aanwezig?  openbaarheidsbeperkingen  Eventuele (auteurs)rechten  Bewaartermijnen+grondslag  Technische metadata aanwezig?  Bestandsformaten  Compressie/encryptie  Checksum

7 Formele fase Ondertekenen overdrachtsovereenkomst Wettelijke verklaring van overbrenging Overeenkomst/SLA ‘tijdelijk beheer’ of

8 Transferfase Bits en bytes (SIP) worden klaargezet door de archiefvormer En binnengehaald door de e-depotbeheerder Archiefvormer E-depot SIP

9 Validatiefase Inhoudelijke controle Technische controle Melding ‘overdracht voltooid’ aan archief- vormer

10 Februari 2012: start Juni 2012: eerste versie klaar Zomer 2012: toetsing bij archiefvormers (vrijwilligers gezocht!) Najaar 2012:vaststelling en bekendmaking Tijdsplanning overdrachtsprotocol


Download ppt "10-7-2014 Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk? Het overdrachtsprotocol Jeroen van Oss."

Verwante presentaties


Ads door Google