De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

MT Zuid André Plat Programma: DisKis in gebruik •Scannen (indexeren, distribueren) •Afhandelen •Uitgaande brieven, ondertekenen, printen •Terugzoeken.

Verwante presentaties


Presentatie over: "MT Zuid André Plat Programma: DisKis in gebruik •Scannen (indexeren, distribueren) •Afhandelen •Uitgaande brieven, ondertekenen, printen •Terugzoeken."— Transcript van de presentatie:

1

2 MT Zuid André Plat

3 Programma: DisKis in gebruik •Scannen (indexeren, distribueren) •Afhandelen •Uitgaande brieven, ondertekenen, printen •Terugzoeken (eigen brief, back-scan, geconverteerd Square document) •Implementatie DisKis •Scope in Zuid •Opleiding •Communicatie nav vandaag

4 Informatievoorziening Gericht op onze (continue) dienstverlening Onafhankelijk maken van: •Plaats •Tijd •Persoon Het archief wordt digitaal: papier ‘waardeloos’ Informatiesystemen KA, Primair Systeem en DIS koppelen / integreren Tijdswinst papier/documentbehandeling 15-40%

5 Inzichten •Archieftechnische inrichting: –Gekoppeld met andere databases –Vestia brede indeling en wijzigingsbeleid •Procedures: –Vestiging specifiek in te richten –Voorbeelden PAZ, Verhuur, Facturatie, Incasso beschikbaar voor (her)gebruik •Rechten: –Centraal gebaseerd op Exchange met lokale activiteiten

6 DisKis met Pilot in Zuid Makkelijker, beterer goedkoper en Mogelijk maken

7 Beslisboom / Archiefstructuur

8 Toewijzen Post

9 Rechten •Groepsrechten O.a. symbolische rollen of personen •Documentrechten •Rechtenschema’s •Beveiliging (breed/vestiging) •Vertrouwelijk (P&O) Binnen het systeem wordt onderscheid gemaakt tussen het beheer van: a.Objecten zoals archieftypes, zoekschermen, sjablonen en werkplekken; en b.Adressenboek, werkstromen, standaard ondertekenaar en standaardinstellingen.

10 Werkwijze •Plan van Aanpak vestiging / communicatieplan/MT scope •Vooronderzoek / installatie-configuratie / opleiding beheer/admin •Kiezen/besluiten scope DIS-inhoud incl werkstromen •Installatie en Configuratie Zuid incl. backscan en conversie •Acceptatietest / Oplevering •Opleiding (Outlook, Dis en Kis) •Afronding overdracht beheerorganisatie Week 1-3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7-9 Week 12

11 Kiezen Scope (Post/Archief) Back-scan ? Intern /Werkstroom? Uit In Kis DIS Onderhoud Personeel Incasso Verhuur Facturen Projecten OrganisatieFacilitair

12 Kiezen Scope (KA) Onderhoud Personeel Incasso Verhuur Facturen Projecten OrganisatieFacilitair Image KA word KA overig Web

13 Kiezen Scope (belangrijk) Risico Opdrachten Contracten Distributie Kis Dis Onderhoud Personeel Incasso Verhuur Facturen Projecten OrganisatieFacilitair

14 Voorbereiding •Projectorganisatie en toekomstige Beheerorganisatie inrichten •Processen op orde •Dossiers op orde (back-scan / conversie) •Gegevens op orde –Wocas / NCCW –Brieven en ondertekeningen –PIMS / Exchange –Relaties en projecten bijgewerkt op Ursula •Kijken op Ursula/links/DIS en •Meekijken op je eigen Test-account

15 Stevige en Lenige Beheerorganisatie •Management / besturing DIV/DIS •Functioneel Applicatiebeheer DIS •Postdistributeurs / managers •Scan-operator •Print-operator •Systeembeheer •DIV/DIS beleidsteam Vestia Breed?

16 Testen en accepteren medio maart GO Ontwikkeling Pakket: 1.Rechten op 1 database en meerdere bedrijven 2.Document / spooler brieven 3.Import (word) bestanden Overigens volop bezig door implementatieteam Zuid en PG-Dis

17 Opleiding Voorbereiding met assistentie van DataBalk Door MT-leden en Opleider in cursusruimte •Februari DIS opleiding scan-operatoren •Vanaf 31 maart 3 x 3,5 uur basiscursus •Thematisch voor doelgroepen MT, beheer admin ca. Aangevuld met werkbegeleiding Vanaf 1 april in productie

18 Communicatieplan •Doelen: –Kennis, houding, gedrag •Doelgroepen: –MT, managers, beheerders, gebruikers •Vormen: –Intranet, brochure, muismat, documenten

19 Planning Zuid

20 DisKis in Zuid Makkelijker, beter, goedkoper en Mogelijk !


Download ppt "MT Zuid André Plat Programma: DisKis in gebruik •Scannen (indexeren, distribueren) •Afhandelen •Uitgaande brieven, ondertekenen, printen •Terugzoeken."

Verwante presentaties


Ads door Google