Introductie Electronisch Factureren voor: Johan van Tongeren – Managing Director Olaf Minnema – Business Solution Manager.

Presentatie over: "Introductie Electronisch Factureren voor: Johan van Tongeren – Managing Director Olaf Minnema – Business Solution Manager."— Transcript van de presentatie:

1

2 Introductie Electronisch Factureren voor: Johan van Tongeren – Managing Director Olaf Minnema – Business Solution Manager

3 Agenda Onderwerpen: Introductie/kennismaking Electronisch factureren Demo electronisch factureren Vragen en afsluiting

4 Introductie Codast Total solution provider in- & outputmanagement: Projectmatige en resultaat gerichte aanpak Kenniscentrum Eigen implementatie methodiek Codast portfolio: Outputmanagement scan/audits Onafhankelijk advies (o.a. ICT architectuur) Business- en functionele consultancy Technisch consultancy Implementatie en her-implementatie projecten Projectmanagement en teamleiding Beheer concepten / SLA’s

5 Codast portfolio StreamServe EDP Bouwstenen en templates Maatwerk ontwikkeling Tekst- en tabellen beheer Digitaliseren inkomende facturen Print- en spoolmanagement

6 Enkele Codast klanten

7 In- & output management concept Verwerking Core Business (zakelijke documenten) QAD MFG-PRO Connectivty & conversie Ontwerp Samenstellen Productie & verwerking Distributie & Archief Document Compositie & Personalisatie Integratie Multi-channel distributie en archivering Voor- & na- bewerkingen Onafhankelijk van bronsystemen

8 Voordelen Uniforme lay-out huisstijl alle documenten (ongeacht bronsysteem) Documentopmaak hoeft slechts éénmalig te gebeuren (bij wijziging in ERP/bronsysteem blijft output en opmaak intact) Output via alle gewenste uitvoer kanalen beschikbaar (klant kan voorkeur bepalen) Direct beschikking over (digitaal) archief Kostenbesparing op o.a.: Print- en papierkosten (meer digitaal) Portokosten (o.a. digitaal, alles-in-1-envelop) Handmatige werkzaamheden (o.a. couverteren, geavanceerde distributie; bijv. automatisch faxen of mailen)

9 Traditionele facturering QAD MFG-PRO Factuur data ascii, csv, xml, idocs, pdf Omzetten naar print Printen vouwen envelopperen verzenden

10 Nadelen traditionele facturatie Hoge kosten Arbeidsintensief Handmatig invoeren factuur bij klant

11 Elektronisch facturering QAD MFG-PRO Factuur data ascii, csv, xml, idocs, pdf Splitten via validatie profiel Omzetten naar print Printen vouwen envelopperen verzenden Omzetten naar PDF en tekenen Omzetten naar XML en tekenen Digitaal verzenden presenteren

12 Technische werking EU-Invoice Sender powered by StreamServe EDP Web Interface E-invoice Profile Manager CA / Signature Switch AES QESData Papier PDF Legal Agreements QAD MFG-PRO Factuur data XML Archive

13 Na handshake protocol is profiel van klant bekend

14 Demonstratie electronisch factureren Link naar website, o.a. voorzien van:

15 Profile manager voor e-invoice

16 Profile manager

17

18

19 Vragen?

20 Dank voor jullie aandacht!

21