De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Document Management Silicon. AGENDA • Wat is Document management? • Document management in de praktijk • Inhouse vs Cloud.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Document Management Silicon. AGENDA • Wat is Document management? • Document management in de praktijk • Inhouse vs Cloud."— Transcript van de presentatie:

1 Document Management Silicon

2 AGENDA • Wat is Document management? • Document management in de praktijk • Inhouse vs Cloud

3 Wat is document management Input mnmnt Digitaal archief Work flows Output mnmnt Information management, content management, document lifecycle, workflows, business process automation, knowledge sharing, output management, input management, document portal.

4 Digitaal Archief Input mnmnt Digitaal archief Work flows Output mnm nt Het digitaal bijhouden van documenten en informatie Waarom? Hoe? Automatisch archiveren Eenvoudig terug vinden Locatie onafhankelijk Plaats besparend Eenvoudiger te beveiligen tegen verlies Toegangsbeheer Audit trail Versie beheer / retentie tijd / workflow Windows verkenner Volwaardig archief Betere zoek functies Multi platform web / mobile / … Betere structuur

5 Workflow Input mnmnt Digitaal archief Work flows Output mnm nt Bedrag OK Bestelbon Boek factuur nieuwe factuur Manuele controle Procedure afgekeurde factuur Ja Nee NOK OK • Uniforme wijze van een proces uitvoeren • Gecontroleerde wijze van proces uitvoeren • Automatische opvolging • Geen zwarte gaten in het proces • Realtime overzicht Van kleine processen tot complexe processen • Uniforme wijze van een proces uitvoeren • Gecontroleerde wijze van proces uitvoeren • Automatische opvolging • Geen zwarte gaten in het proces • Realtime overzicht Van kleine processen tot complexe processen

6 Input management Input mnmnt Digitaal archief Work flows Output mnm nt Scan Beeld Verwerking HerkenningCreatieExport • Documenten koppelen aan een dossier • Post herkennen en verdelen • Inkomende facturen verwerken • Formulieren uitlezen • Intelligent bestandsnaam creëren • Documentformaat / digitale handtekening • Compressie

7 Output management Input mnmnt Digitaal archief Work flows Output mnm nt Applicatie Document inhoud Document layout Routering

8 Document management in de praktijk Mijn documenten Een nieuw document dat ik maak. centrale applicatie (factuur, bestelbon,…) Document Metadata Office applicatie (word, excel, outlook,…) Office integratie Verkenner integratie Manuele indexatie Office document Proces (goedkeuring, picking, notificatie,..)

9 Mijn documenten Een inkomend document Document Metadata Proces (goedkeuring, picking, notificatie,..) Typeren Indexeren Controle Scan Papier Server Gebruiker (man.) indexering Digitaal Met metadata Enkel metadata Enkel document Document management in de praktijk

10 Mijn documenten Ik zoek een document Een Applicatie Publieke PC Mobile Mijn PC Van waar ? Op index Willekeurig woord In relatie tot Hoe ? Document Lijst Virtueel dossier Document management in de praktijk

11 Mijn documenten Ik moet een document verwerken Een Applicatie Publieke PC Mobile Mijn PC Waar ? Regelmatig onregelmatig Hoe ? Reminders Escalatie Centrale cockpit Rapportering Locatie onafhankelijk Document management in de praktijk

12 Applicatie Document inhoud Document layout Routering Document management in de praktijk Eenvoudige config Gegevens koppelen Multi output Archief integratie Huisstijl

13 Document management in de cloud Beveiliging ontdubbeling sizing Investering Connectiviteit App connector Scanning Cloud server Local data sync

14 Bedankt voor uw aandacht ! Vragen ?


Download ppt "Document Management Silicon. AGENDA • Wat is Document management? • Document management in de praktijk • Inhouse vs Cloud."

Verwante presentaties


Ads door Google