De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

WIE KLASSEERT, DIE VINDT HEDENDAAGS DOCUMENT- EN ARCHIEFBEHEER IN BESTUREN EN ORGANISATIES S TUDIEDAG MECHELEN - DINSDAG 5 MEI 2009.

Verwante presentaties


Presentatie over: "WIE KLASSEERT, DIE VINDT HEDENDAAGS DOCUMENT- EN ARCHIEFBEHEER IN BESTUREN EN ORGANISATIES S TUDIEDAG MECHELEN - DINSDAG 5 MEI 2009."— Transcript van de presentatie:

1 WIE KLASSEERT, DIE VINDT HEDENDAAGS DOCUMENT- EN ARCHIEFBEHEER IN BESTUREN EN ORGANISATIES S TUDIEDAG MECHELEN - DINSDAG 5 MEI 2009

2 Het handboek gepresenteerd Inge Schoups Stadsarchivaris Antwerpen Hoofdredacteur

3 Doelstellingen Een praktijkhandboek Aanreiken van oplossingen en goede voorbeelden vooral: voor de werkvloer minder/niet: voor archivarissen

4 Onderdelen Deel I: Basisprincipes Deel II: ‘Aan de slag’ Deel III: Archiefdiensten Bijlagen -in het handboek -Op CD-ROM

5 Deel I Basisprincipes Basisregels I.1 Begrippen en regelgeving I. 2 Organisatie I.3 Instrumenten I.4 Duurzaamheid

6 Deel II Aan de slag II.1 Klassement opbouwen II.2 Materieel opbergen en beheren II.3 Digitaal bewaren II.4 Digitaliseren II.5 Vernietigen II.6 Overdragen II.7 Publiekswerking en dienstverlening

7 Deel III Archiefdiensten III.1 Organisatievormen III.2 Taken en werking III.3 Metadata en beschrijvingen III.4 Erfgoedwerking

8 Deel I Basisprincipes I.1 Begrippen en regelgeving Definities Levensloop Belangrijkste gevolgen * Wetgeving

9 Deel I Basisprincipes I. 2 Organisatie Bestuurlijke verantwoordelijkheid Archiefregeling De 4 basisinstrumenten Actiepunten Verplicht / Noodzakelijk / Wenselijk

10 Deel I Basisprincipes Document- en archiefbeheer houdt zich bezig -met aangelegenheden zoals de beste drager of de beste vorm van documenten -met werkprocessen en het ordenen van de informatie -met de uiteindelijke bestemming van de informatie en documenten -met maatregelen voor een zo ruim en gemakkelijk mogelijke toegang tot de informatie van de overheid; -met het in stand houden van een erfgoed

11 Deel I Basisprincipes I. 2 Organisatie: de componenten -De documenten -Procedures -Methodes -Metadata en contextinformatie -Mensen -Middelen

12 Deel I Basisprincipes I. 2 Organisatie: een regeling -een eindverantwoordelijke aanduiden -het bereik bepalen - op wie zijn de regels van toepassing - welke geledingen van de organisatie -Beschikken over procedures, richtlijnen en adviezen

13 Deel I Basisprincipes I.3 Instrumenten Selectielijsten *Klasseersystemen *Informatiebeheersplan *Registratie of inventaris

14 Deel I Basisprincipes I.3 Instrumenten 2 Selectielijsen Criteria voor bewaring en vernietiging Wettelijke bezwaren

15 De organisatie van het document- en archiefbeheer zal maar succesvol zijn wanneer de organisatie beschikt over - procedures voor 1.het klasseren en het gebruiken van een klassementsysteem 2.het werken met de selectielijsten 3.het opstellen van een informatiebeheersplan 4.het registreren van de inhoud van dossiers 5.het correct uitvoeren van de vernietigingen van archieven 6.het voorbereiden van overdrachten naar een archiefdienst - richtlijnen en adviezen zoals over gebruik van de juiste dragers en materialen.

16 Deel I Basisprincipes I.4 Duurzaamheid *Digitale duurzaamheid

17 Deel II Aan de slag II.1 Klassement opbouwen 1.Van document tot klassement 2.Digitale klassementen 3.Registratiesystemen 4. s klasseren 5.Een informatiebeheersplan opbouwen

18 Deel II Aan de slag II.2 Materieel opbergen en beheren Vuistregels voor een archiefruimte *Gebruik van materialen en dragers *Organisatie van een depot

19 Deel II Aan de slag II.3* Digitaal bewaren *Gebruik van formaten en dragers *Organisatie van een digitaal depot

20 Deel II Aan de slag II.4 Digitaliseren Modellastenboek voor uitbesteding van digitalisering *Workflow bij digitaliseren en scannen

21 Deel II Aan de slag II.5 Vernietigen Wanneer vernietigen Praktische uitvoering van vernietigingen

22 Deel II Aan de slag II.6 *Overdragen

23 Deel II Aan de slag II.7* Publiekswerking en dienstverlening


Download ppt "WIE KLASSEERT, DIE VINDT HEDENDAAGS DOCUMENT- EN ARCHIEFBEHEER IN BESTUREN EN ORGANISATIES S TUDIEDAG MECHELEN - DINSDAG 5 MEI 2009."

Verwante presentaties


Ads door Google