De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie.

Verwante presentaties


Presentatie over: "In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie."— Transcript van de presentatie:

1 in het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie Voorzitter Linked Organisation of Local Authorities

2 Roodborstje versus Koolmeesje

3 Geschiedenis digitalisering Loc Gov Één oplossing voor één probleem Het ontstaan van silo gebaseerde oplossingen Weinig compatibele systemen … Algemeen gebruik authentieke gegevensbronnen (RR, VKBO, …) zeer beperkt doorgevoerd … Permanent vernieuwende regelgeving = vraagt vernieuwende systemen Geen tijd voor doorgedreven aanpak sterk bevraagde productieomgeving

4 Silo’s don’t come down by themself, they just age and get rusty

5 Rijksregister Lokaal Bevolkingsbestand Burgerlijke Stand Secretariaat Financiële dienst Aankoopdienst Aankoopsysteem Besteksysteem … Notuleringssysteem Boekhoudsysteem VKBO ??? Burger (klant) E-procurement Technisch systeem Technische dienst

6 Aankoopproces in a nutshell Behoefte – budget Formalisering behoefte – bestek E-procurement (e-notification / e-tendering) Digitale offertes – verwerking aankoopverantwoordelijke Advies Beslissing Meldingsfase Bestelling Levering / Uitvoering Facturatie

7 e-Procurement e-Notification e-Tendering Software Overheids- opdrachten Software Overheids- opdrachten Quid? Quid? e-Catalogue De componenten … Bestel- administratie Boekhouding Notulering Technische modules Technische modules

8 De flow … Opmaak behoefte Opmaak AK- dossier e-Notification e-Tendering e-Notification e-Tendering Verwerking offertes Agendering RMW/GR Agendering RMW/GR Verwerking beslissing Beslissings- flow Archiveren beslissing Boekhouding Ontvangst goederen/dst Budget- controle Bestel- administratie Goedkeuring bestelling (flow) Aanmaak bestelling Melden beslissing

9 De “aankoopflow” technisch inter-dienstelijke betrokkenheid – organisatie? Integratie diverse systemen is vereist grote diversiteit van geautomatiseerde systemen en/of manuele verwerking er is geen algemeen “gestandaardiseerde omgeving” (vrije markt versus overheid)

10 e-Procurement in lokale overheden Sterke vooruitgang van het automatiseringsproces Vervolledigen door volledig gebruik e-catalogue Inventaris van de kaderovereenkomsten op diverse overheidsniveaus (federaal, Vlaams movi ict, …) Inventarisering van de kaderovereenkomsten binnen de lokale overheden De resterende pijnpunten (lees schoonheidsfoutjes) …

11 De oplossing brengt nieuwe vragen … Integratie van systemen vraagt geïntegreerde oplossingen

12 Digitaal is niet gelijk aan automatisch Gescand gehandtekende documenten (pdf’s) moeilijk integreerbaar Digitale documenten zijn niet officieel(?) getekend Rechtsgeldigheid zoekt men nog vaak in gehandtekende (lees met de hand getekende) documenten … Quid? bruikbaarheid in digitale, geautomatiseerde systemen

13 De ingediende dossiers … Eenduidigheid van indiening (excel, pdf, open formaten?, …) De saga van de slecht gescande en de verplicht gehandtekende documenten … oplossing? Rechtsgeldigheid van een getotaliseerd ingediend dossier? Individuele stukken?

14 Standaarden OSLO – open standaarden voor lokale overheden Betrokkenheid Vlaamse en federale overheid Betrokkenheid vrije markt en academische wereld Convergentie problematiek compatibiliteit Systemen aan elkaar koppelen Systemen een standaard opleggen

15 betere dienstverlening beleid ondersteunen

16 gegevens die voorkomen in verschillende applicaties en die daarom het best centraal worden beheerd kerndata contact- informatie lokalisatie dienstverlening

17 Dienstverlening (= ‘dossier’) E-procurement Bestek Offerte Boekhouding

18 Quid samenwerking gemeente en ocmw? Toegangsbeheer ambtenaren Gemeente/Stad versus OCMW Waarom twee toegangsbeheersystemen voor één oplossing? Eenduidigheid naar bevoegdheden/verantwoordelijkheden gemeente en OCMW bij ondersteunende dienstverlening (aankopen, ICT, …)

19 De adoptietips … De ‘schrik overwinnen’ Succesverhalen blijven brengen Integratiemogelijkheden communiceren (samenbrengen op een forum) Waarom moet iedereen het wiel blijven uitvinden / bij uitbreiding het wiel kopen? Hoe begin ik er aan, de schrik voor het falen van een zoveelste IT project … Van groenboek naar witboek? Begeleiding?! Opleidingen! Opleidingsronde van Vlaanderen (we werken hier graag aan mee vanuit regionale kenniskringen …)

20


Download ppt "In het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie."

Verwante presentaties


Ads door Google