De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

GOEDE PRAKTIJK 5 / BONNE PRATIQUE 5 Project AVIA « Automatisch Versturen van InschrijvingsAttesten » Samenwerking tussen Vlaams ministerie van onderwijs.

Verwante presentaties


Presentatie over: "GOEDE PRAKTIJK 5 / BONNE PRATIQUE 5 Project AVIA « Automatisch Versturen van InschrijvingsAttesten » Samenwerking tussen Vlaams ministerie van onderwijs."— Transcript van de presentatie:

1 GOEDE PRAKTIJK 5 / BONNE PRATIQUE 5 Project AVIA « Automatisch Versturen van InschrijvingsAttesten » Samenwerking tussen Vlaams ministerie van onderwijs en vorming, CORVE, KSZ, RKW en RSVZ LOGO

2 Doelstelling LOGO E-gov project: samenwerking tussen Vlaams ministerie van onderwijs en vorming en federale overheden: KSZ en diensten voor kinderbijslag Informatie die aanwezig is in databanken bij een overheid (inschrijvingsgegevens bij beleidsdomein onderwijs en vorming) doorgeven aan andere overheden die deze info nodig hebben : kinderbijslag Samenwerking met diensten kinderbijslag

3 Doelstelling LOGO - Het recht op kinderbijslag blijft behouden tussen 18 en 25 jaar indien het rechtgevende kind studies volgt in een secundaire school, hogeschool of universiteit - In centrale databank van Vlaams ministerie zijn deze gegevens aanwezig Elektronisch doorsturen van deze info naar RKW en RSVZ Samenwerking met diensten kinderbijslag

4 Doelstelling LOGO Samenwerking met diensten kinderbijslag - WIN WIN voor ouders, leerlingen, scholen, kinderbijslagfondsen - afschaffen van attesten in het hoger onderwijs en attesten in het secundair onderwijs - tijdsbesparing voor leerlingen, ouders, scholen en diensten voor kinderbijslag - correcte informatie van het departement onderwijs: flexibiliserering, studiepuntensysteem in het hoger onderwijs

5 Doelstelling LOGO Samenwerking met diensten kinderbijslag

6 Doelstelling LOGO Samenwerking met KSZ: BIS nummers: - de databanken van het departement onderwijs eenduidig versleutelen - gebruik van officiële nummers voor eenduidige opvolging van leerling- en studentenloopbanen - BIS nummer nodig bij datacommunicatie federale overheden (vb. kinderbijslag)

7 Methodologie – aanpak LOGO Maandelijkse stuurgroep alle betrokken partijen Status en planning Beheer projectbereik Beheer financiën Beheer interferentie met andere projecten Beheer risico’s Opvolging punten vorige stuurgroep

8 Methodologie – aanpak LOGO Werkvergaderingen Technische vergaderingen tussen onderwijs/MAGDA/KSZ en RKW/RSVZ: Logische systeemspecificaties, afspraken parameters voor toegang tot webservices KSZ…

9 Methodologie – aanpak LOGO Werkvergaderingen BIS: controle en bespreking van de afgeleverde werkdocumenten: toepassingsarchitectuur, detailvereisten, gebruikersperspectief, testplan en logische testcases, aanpak gegevensbeheer

10 S O N D 2006 Planning - Attesten +18 jarigen J F M A M J J A S O N 2007 Bouw – OND XML Integratie VIP-KSZ (DEV) Acceptatie met 2 fondsen RKW Bouw - VIP Analyse en Ontwerp Bouw - KSZ Bouw - RKW Bouw - RSVZ Integratie OND-KSZ Integratie OND naar fondsen RKW Bouw – Fondsen RKW Bouw – OND Beheer IPS Piloot in Productie Productie Bouw - Fondsen RSVZ Integratie OND naar fondsen RSVZ Acceptatie met 2 fondsen RSVZ AIP voor OND deel

11 J F M A M J J A S O N D 2006 Planning – Deel BISnr J F M 2007 Funct. Analyse Bouw & T Bouw - OND Integr. Testen VIP-KSZ Acceptatie Testen IPS Behoefte Specif. Bouw - VIP Det. Vereist Productie Use Cases Gegevens beh. Test Plan & LTC Tech. Ontwerp VT OND Bouw & Test MAGDA Infrastr. M Ontvangen Mutaties M M M M M M Integr. Testen OND-KSZ VTM M

12 Attestenstromen Hoofdstroom Terugstroom niet bestelbare attesten Papieren attesten OSP’s Leerlingen in buitenland Instellingen van de FR & DU gemeenschap Departement Onderwijs KSZ Sector RKW Sector RSVZ Fondsen Aangesloten Fondsen Aangesloten Fondsen Fondsen Niet- aangesloten Fondsen In- & uitschrijving gegevens Elektronische attesten voor > 18 jarigen Elektronische Attesten Elektronische Attesten Attesten voor niet aangesloten fondsen MAGDA Leerling / Ouder Elektronische Attesten Elektronische Attesten Papieren Attesten voor alle fondsen Papieren Attesten van OSP’s, buitenland, FR & DU gemeenschap Papieren Attesten van alle instellingen Instellingen SO in Vlaanderen Instellingen HO in Vlaanderen Privé scholen Syntra’s Huisonderwijs in Vlaanderen Instellingen SO in Vlaanderen Instellingen HO in Vlaanderen Privé scholen & Syntra’s in Vlaanderen Leerling / Ouder Papieren Attesten voor niet aangesloten fondsen RRnr of BISnr klopt niet tov de signalitiek van de persoon

13 Resultaten LOGO Burgers (leerlingen/studenten en ouders) - moeten niet meer naar secretariaat school - moeten geen attesten versturen per post Beleidsdomein onderwijs en vorming –Van uitreiken van papieren attesten door scholen en universiteiten naar automatische opvolging van attesteringsdatabank door administratie en elektronische attesten –Automatische aanmaak van brieven van niet aangesloten sectoren –Planlastvermindering voor scholen : afschaffen van attesten

14 Resultaten LOGO RKW en RSVZ (+ secundaire netwerken) Geautomatiseerde verwerking van gegevens inzake studerende rechtgevende kinderen i.p.v. manuele verwerking Voordelen: –vermindering van papieren rompslomp voor de sociaal verzekerden –uitgebreide elektronische databanken bij elk kinderbijslagfonds –tijdwinst bij verwerking voor dossierbeheerders –opportuniteit voor een betere en meer uitgebreide dienstverlening aan de sociaal verzekerden –één centraal aanspreekpunt voor de kinderbijslagfondsen

15 Positieve en negatieve ervaringen Positief: - goede samenwerking tussen de samenwerkende partijen - project werd tijdig opgeleverd - flexibiliteit en bijsturing voortdurend bespreekbaar - open communicatie Negatief: -een nog betere analyse voor de start van het project maken LOGO

16 Tips - maak een goede functionele analyse vooraf - creëer voldoende draagvlak voor het project binnen uw organisatie - integreer e gov projecten in de organisatie: niet boven de rest - volg het project regelmatig op, met afgesproken agendapunten LOGO

17 Tips - analyseer de effecten op de processen en op de werking van het personeel - communiceer open - blijf positief - de weg is lang – kijk naar wat reeds gerealiseerd is - de projectleider moet knelpunten naar voor brengen en knopen doorhakken LOGO

18 Contactpersonen LOGO


Download ppt "GOEDE PRAKTIJK 5 / BONNE PRATIQUE 5 Project AVIA « Automatisch Versturen van InschrijvingsAttesten » Samenwerking tussen Vlaams ministerie van onderwijs."

Verwante presentaties


Ads door Google