De opbouw van een digitaal klassement Jochen Vermote.

Presentatie over: "De opbouw van een digitaal klassement Jochen Vermote."— Transcript van de presentatie:

1 De opbouw van een digitaal klassement Jochen Vermote

2

3

4 Voor het kantelmoment Informatie-eilanden Onvoldoende competenties om digitaal samen te werken Sterke aangroei digitale documenten Inefficiënt documentbeheer

5 S TEL EEN VERANTWOORDELIJKE VOOR HET DOCUMENT - OF INFORMATIEBEHEER AAN.

6 ---

7 Kantelmomenten Samenwerking stad + OCMW Verhuis diensten Nieuwe manier van werken Uitbreiden servercapaciteit Audit Vlaanderen Kerntakendebatten

8

9 Opbouw digitaal klassement IntakeWerkplekgesprek Presentatie + Feedback ImplementatieEvaluatie

10 Tips Simpele en overzichtelijke structuur Beperk de mapdiepte Duurzame structuur Alle documenten moeten in het digitaal klassement een plaats kunnen krijgen Duidelijke naamgeving Algemeen naar bijzonder Taken Series - onderwerp Dossiers

11

12

13

14 H OU HET BEHEERSBAAR K EEP IT SIMPLE, STUPID N EEM EERST DE WEG VAN DE MINSTE WEERSTAND B OUW VERTROUWEN OP

15

16 Voor meer informatie jochen.vermote@ieper.be 057 / 239 442 jochen.vermote@ieper.be Stadsarchief Ieper Weverijstraat 7 8900 Ieper