Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
GepubliceerdClara Peeters Laatst gewijzigd meer dan 8 jaar geleden
1
Tips en aandachtspunten voor het indienen van een intentieverklaring/projectaanvraag
2
Uitgangspunten en doelstellingen van de sessie: Wat is een project? Inzicht in de projectfasen Basisonderdelen van een SoE- projectaanvraag Het probleem ontrafelen: waartoe dient dit project? Een wervend doel voor je project opstellen: achtergrond en technieken
3
Stel jezelf voor aan de hand van je hand (vijf zaken): naam, instelling, job, projectervaring… Schrijf een aantal meetbare, specifieke en positieve doelen neer Wat levert het jou op om deze doelen te bereiken? Wat gebeurt er als je je doelen niet haalt? Zijn er negatieve gevolgen?
4
“Een project is een tijdelijke onderneming om een uniek product, dienst of resultaat te creëren.” (PMI, PMBOK- 1996) SoE-projecten zijn samenwerkingsprojecten binnen de Associatie KU Leuven en de CVO’s verbonden aan het Expertisenetwerk School of Education Met een demonstratieve kracht; Die duurzame resultaten nastreven; Die op een innoverende manier een meerwaarde voor de lerarenopleidingen binnen het expertisenetwerk SoE nastreven; Of die duidelijk zichtbaar belangwekkende inzichten en/of aanpakken implementeren in de lerarenopleidingen.
5
Prioriteiten werden samengebundeld in vijf actieterreinen: Opleiding en opleidingsinnovatie Interne en externe kwaliteitszorg Navorming Onderzoek Infrastructuur; Kernprojecten: vanaf 2013-2014 niet meer, wel eventueel nadien mogelijkheid van prioritaire thema’s.
6
OpstartPlanningUitvoeringAfsluiten DoelstellingWatHoeAfronding StrategieWieOpvolgingFeest WaaromWanneerBijsturing Hoe Intentieverklaring/ projectaanvraag: PROJECTCHARTER + PROJECTPLAN
7
Geef voorbeelden van wat goed ging in projecten waarbij jij betrokken was. Wat maakte deze projecten succesvol?
8
1. User Involvement15,9% 2. Exec. Mgmt. Support13,9% 3. Clear requirements13,0% 4. Proper Planning9,6% 5. Realistic Expectations8,2% 6. Smaller Milestones7,7% 7. Competent Staff 7,2% 8. Ownership 5,3% 9. Clear Vision & Object.2,9% 10. Hard work/Focused2,4% 1. Lack of User Input12,8% 2. Incomplete Req’s12,3% 3. Changing Req’s11,8% 4. Lack of Exec. Support7,5% 5. Techn. Incompetence7,0% 6. Lack of Resources6,4% 7. Unrealistic Expectations5,9% 8. Unclear Objectives5,3% 9. Unrealistic Timeframes4,3% 10. New Technology4,3% 1. Incomplete Req’s13,1% 2. Lack of User Involv.12,4% 3. Lack of Resources10,6% 4. Unrealistic Expectations9,9% 5. Lack of Exec. Support9,3% 6. Changing Req’s8,7% 7. Lack of Planning8,1% 8. Didn’t need any longer7,5% 9. Lack of IT Mgmt.6,2% 10. Technology Illiteracy4,3% Why Projects SucceedWhy Projects are Challenged Why Projects Fail 16%53%31% Source: The Standish Group Project Leadership Conference Chicago Presentation, June 1995
9
MotivatieVisie Beide moeten van bij de start aanwezig zijn
11
Naam van project Wie? Projectmanager en team bepalen Wat? In vijf zinnen korte samenvatting Vijf thematische blokken: uitdieping van ‘wat’ Beginanalyse/probleemstelling Situering en innovatief karakter Doelstellingen Haalbaarheid Beknopt actieplan
12
DUIDELIJKE FORMULERING/AFBAKENING VAN HET PROBLEEM: MOTIVERING/WAAROM Aanleiding voor het project: vertrekpunt De vragen/problemen waarop het project een antwoord wil bieden De discrepantie tussen de huidige en de gewenste situatie
13
Techniek: 5x Waarom Brainstormtechnieken: twee interessante boeken Creativiteit. Hoe? Zo! (I. Byttebier)
14
The White Hat The White Hat calls for information known or needed. The Yellow Hat The Yellow hat symbolizes brightness and optimism. The Black Hat The Black hat is judgment—the devil’s advocate or why something may not work. The Red Hat The Red Hat signifies feelings, hunches, and intuition. The Green Hat The Green hat focuses on creativity: the possibilities, alternatives, and new ideas. The Blue Hat The Blue Hat is used to manage the thinking process. Six Thinking Hats (E.De Bono)
15
Noodzakelijk maar dikwijls overgeslagen Definitie van probleem of opportuniteit ◦ 5 x Waarom? ◦ Nadruk op ‘oorzaak’/vertrekpunt, niet op ‘oplossing’ Keuze van op te lossen ‘deelproblemen’ Probleemeigenaar!?
16
WAT BESTAAT ER AL? WAAR LIGT INNOVATIE? Opsommen van soortgelijke initiatieven (refereren!) Aangeven hoe het eigen project zich hiertoe verhoudt én het innoverende karakter aangeven Situering binnen beleidskader School of Education: http://schoolofeducation.eu/centraal/structuur-en- organisatie http://schoolofeducation.eu/centraal/structuur-en- organisatie
17
Hoe vind je andere projecten? Website SoE OnderwijsOntwikkelingsFonds Associatie KU Leuven (OOF) http://associatie.kuleuven.be/onderwijs/oof- info/projectenhttp://associatie.kuleuven.be/onderwijs/oof- info/projecten Praktijkgericht Wetenschappelijk Onderzoek (PWO) Eigen instelling Partnerinstellingen binnen de SoE en daarbuiten VLHORA, VLOR, … Nederland Literatuur Departement onderwijs
18
DOEL die het project zal realiseren Doelstelling is een duidelijke omschrijving van het toetsbare, evt. zichtbare resultaat op het einde van het project. Algemene en concrete doelstellingen (concrete output, toetsbare eindresultaten)
19
Techniek: SMART + ◦ Specifiek ◦ Meetbaar ◦ Aanvaard ◦ Realistisch ◦ Tijd ◦ + Positief verwoord SCOPE: wat maakt deel uit van het project en wat niet wat zijn de grenzen van het project IN versus OUT (tijdens/na project)
20
RISICO-ANALYSE: techniek ◦ Stap 1: bepaal de risico’s: brainstorm ◦ Stap 2: Risico-analyse: kans versus impact-matrix: weten waar je grote risico’s liggen KANS IMPACT ◦ Stap 3: respons plan ontwikkelen: uitsluiten, verkleinen, transfer, plan B, aanvaarden ◦ Stap 4: impact op je projectplan kleinmediumgroot klein medium groot
21
Brainstorm: wat zou ons kunnen beletten om vandaag met een tevreden gevoel naar huis te gaan? Stap 1: risico’s bepalen: als … dan … formulering Stap 2: analyseer impact (dan) en waarschijnlijkheid (als), stel risicomatrix op Stap 3: antwoorden formuleren, kosten- batenanalyse: hoe verhoudt de inspanning zich ten opzichte van de kosten? Wat zullen de voordelen zijn? Stap 4: impact op het actieplan
22
Projectnaam Beschrijving/korte samenvatting Projectmanager + partners Vertrekpunt/beginanalyse Doelstelling Beperkingen en voorwaarden: risico- analyse/haalbaarheid
23
“If you fail to plan, you plan to fail.”
24
Tijd KostenKwaliteit
25
EEN GOEDGEKEURD ACTIEPLAN MET DAARIN: Mijlpalen Tijdsschema Verantwoordelijkheden: matrix TECHNIEKEN: ◦ Mijlpalen: POST-IT proces ◦ Tijdsschema: GANTT-chart ◦ Verantwoordelijkheden matrix: RACI-schema
26
In kleine stukjes…. maar welke stukjes?
27
Efficiënte mijlpalen: Tussentijdse resultaten, geen activiteiten Controlepunten in tijd en inhoud Belangrijke beslissingen Beperkt aantal (10 tot 15) Leiden alle samen tot doelstelling
28
POST-IT proces: ◦ Start met de doelstelling = laatste mijlpaal ◦ Brainstorm over wat nodig is om doel te bereiken: één idee per post-it ◦ Groepeer de post-its in 10 à 15 clusters ◦ Omschrijf de mijlpalen ◦ Bepaal de sequentie: netwerk-diagram ◦ Evalueer het plan
29
Project Doelstelling Project Start Visueel Op 1 A4 Sequentie Overzicht Bruikbaar voor opvolging Communicatie en controle
30
Verantwoordelijkheidsmatrix RACI: Responsible (verantwoordelijk) Accountable (aansprakelijk) Consult (adviseert) Inform (informeren) XLI: X= execute: voert werk uit L= leader: heeft leiding, is verantwoordelijk voor resultaat I= inform: moet informatie krijgen over deze taak
31
Menu bepaald Inkopen gedaan Diner bereid Diner beëindigd XL L X XX XX Afwas gedaan XL Vader Moeder Zoon 6 jaar Dochter 4 jaar Winkelier X L X X voert uit L is verantwoordelijk
32
5 2 3 1 2 1.Inspanning = mandagen 2.Beschikbaarheid 3.Wachttijd 4.Gantt-schema
34
Timing Gantt-chart: www.Ganttproject.bizwww.Ganttproject.biz Microsoft Project Excell-sheet www.tomsplanner.com www.tomsplanner.com
35
Algemene tips Werk samen Probeer je zoveel mogelijk mentaal te verplaatsen in de positie van de beoordelaar Laat het projectvoorstel lezen door niet- betrokkenen Kies een goede titel
36
Deadline intentieverklaring/projectaanvraag= 16 december 2013 Geen éénmalige inspanning Bedankt voor jullie aandacht en medewerking! Succes! Ann.Martin@schoolofeducation.eu
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.