Rapportage- Pieter Paul. Rapportage Pieter Paul van Heeswijk Een van de oprichters & Financieel verantwoordelijke.

Presentatie over: "Rapportage- Pieter Paul. Rapportage Pieter Paul van Heeswijk Een van de oprichters & Financieel verantwoordelijke."— Transcript van de presentatie:

1 Rapportage- Pieter Paul

2 Rapportage Pieter Paul van Heeswijk Een van de oprichters & Financieel verantwoordelijke

3 Rapportage Is de hoofdreden waarom de kassa gekocht is! – Laat zien wat er op de club gebeurt (is). – Toegankelijk vanaf elk device met internet. – Dagelijks te ontvangen per email. – Inzichtelijk maken database. Insteek LCS “Snel en duidelijk de belangrijkste data inzichtelijk maken.”

4 Definities Omzet “Een product behoort tot de omzet op het moment dat het over de bar gaat en betaald wordt” Vooruitbetaalde omzet “Is geld dat op de passen gezet wordt; dit kan via contant, pin of online opwaarderen” No Sale/Wegboeken “Producten die wel over de bar gaan (uit de voorraad verdwijnen) maar niet betaald worden”

5 Soort rapportages Dag rapportage -Op de terminal of per email -Kas opmaken. Directe controle. Uitgebreide rapportage -Inloggen in de berheeromgeving: www.lecredit.nlwww.lecredit.nl -Credits Uitgesplitst -Mutaties Rekeningen -Credit / Debet

6

7 123456789 10 11121314 1. Credits uitgesplitst: Omzet & Alle verkochten artikelen 2. Credits totaal: Omzet 3. Mutaties rekeningen: Overzicht op- en afwaarderingen rekeningen (passen) 4. Credits per groep: Totalen per productgroep 5. Credit/Debet: Overzicht uitstaande saldo’s (vooruitbetaalde omzet en te ontvangen omzet) 6. Credits detail: 2 specifieke variabelen in tabel opmaken (bv. Per dag vs. AA-drink) 7. Basisgegevens: Alle losse transacties; te exproteren naar csv-, of Excelbestand 8. Voorraad: Voorraad mutaties per periode & Voorraad waarde per einde periode 9. Transactiemutaties: Alle veranderingen (terminal en beheeromgeving) 10. Kassalade: Aantal keren en tijdstippen dat de kassalade is open gegaan 11. Online opwaarderen: Overzicht online opwaardeertransacties (Ideal) 12. Cashflow: Overzicht cash geldstroom 13. In-/uitlog: Overzicht wie wat wanneer met welke kassa heeft gedaan 14. Exports: Mogelijkheden algemene overzichten exporteren naar Excel

8 Tips BTW aangifte, hoe doe ik dat? Transactiemutaties/belastingcontrole Controles/acties bij wantrouwen Cash flow

9 “Snel en duidelijk de belangrijkste data inzichtelijk maken.” Wel gelukt – Inzicht op afstand; – Omzet inzichtelijk; – No sale inzichtelijk; – Email tool; – Veel verschillende rapportages … Verbeterpunten – 1 overzicht met alle hoofdposten voor de boekhouding; – Langere periodes opvragen; – Dagrapportage en email zelfde format. Korte termijn verandering: – Totaal rapportage aanbieden (Omzet & Mutaties Rekeningen combineren) – Bufferen om grotere periodes op te vragen

10 Wat missen jullie ?