Opleiding schoolsecretariaten

Presentatie over: "Opleiding schoolsecretariaten"— Transcript van de presentatie:

1 Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018
Moederschapsrust Opleiding schoolsecretariaten

2 Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018
Bevallingsverlof Opleiding schoolsecretariaten

3 Administratieve en geldelijke toestand
Wetgeving Voorwaarden en regels Administratieve en geldelijke toestand Mededeling aan het werkstation Tips en aandachtspunten _____________________________________________________________________

4 Wetgeving REGLEMENTERING Arbeidswet van 16/03/1971 (art. 39)
BVR (08/06/2012) OB 14/01/2005 (PERS/2005/02/13AC) OB 14/01/2005 (PERS/2005/03/13AC) TOEPASSINGSGEBIED Personeelsleden die vallen onder het Decreet Rechtspositie van 27/03/1991 _____________________________________________________________________

5 Voorwaarden en regels TOE TE PASSEN REGELS
Medisch attest met vermoedelijke bevallingsdatum bezorgen aan werkgever (= school / instelling) Tijdelijken  aanvraag bij ziekenfonds met medisch attest en vermoedelijke bevallingsdatum & datum begin bevallingsverlof zelf te kiezen (binnen de regels) Algemene regel: 15 weken (of 17 weken bij meerling) Begindatum BV: ten vroegste 6 weken (8 weken bij meerling) vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB1 _____________________________________________________________________

6 Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VB3a
Geen arbeid verrichten in 7 dagen vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB2 Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VB3a Opgelet: “na” de bevalling indien nog gewerkt op dag van de bevalling VB3b  DO 150: verlenging bevallingsverlof 1 dag Dag van de bevalling is steeds postnataal Indien effectieve bevalling later dan vermoedelijke  prenataal verlof wordt verlengd tot aan effectieve datum VB4 _____________________________________________________________________

7 Postnatale periode kan verlengd worden met periode van arbeid tijdens prenatale periode (min 7 dagen) VB5 Arbeidsongeschiktheid in de 6 (of 8 weken) prenataal verlof kan niet overgedragen worden naar postnataal! wordt bevallingsverlof indien geen hervatting VB6 wordt geen bevallingsverlof indien wel hervatting VB7 Vroeggeboorte: dagen van arbeid in 7 dagen vóór bevalling kunnen niet overgedragen worden (postnataal: maximum 98 of 126 dagen) VB8 _____________________________________________________________________

8 Meerling: postnataal verlof kan verlengd worden met 2 weken (8 prenataal + 9 postnataal + 2 facultatief = 19 weken) VB9 6 (of 8) weken ononderbroken afwezigheid wegens ziekte (of ongeval) vóór bevalling = 1 week extra postnataal (op vraag personeelslid)  totaal 10 (of 12) weken postnataal VB10 _____________________________________________________________________

9 2 laatste weken postnatale periode kunnen omgezet worden naar 2 verlofweken postnatale rust
indien verlenging van 9 weken postnatale rust met minimum 2 weken steeds 2 x 7 of 1 x 14 aaneensluitende dagen op te nemen in volledige dagen en voor alle opdrachten (uitzondering: hoger onderwijs) op te nemen binnen 8 weken na ononderbroken periode van postnataal verlof geeft recht op reguliere vervanging VB11 _____________________________________________________________________

10 Procedure verlofweken postnatale rust:
Planning uiterlijk 5 weken na de bevalling schriftelijk meedelen aan directie Te bezorgen aan ziekenfonds door tijdelijken: kopie planning na hervatting getuigschrift werkgever van werkhervatting na opname getuigschrift werkgever met mededeling van totaal aantal genomen verlofweken Opmerking: 2 weken niet overdraagbaar na de zomervakantie voor tijdelijken met UB Na andere vakanties is momenteel toegelaten, als werkgever en ziekenfonds werkhervatting in vakanties aanvaarden _____________________________________________________________________

11 Hospitalisatie kind: indien pasgeboren kind langer dan 7 dagen in ziekenhuis:
BV kan verlengd worden met max. 24 weken op vraag van de moeder attest ziekenhuis vereist ( WS) periode moet aansluiten op BV aparte dienstonderbreking: DO Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind VB12 _____________________________________________________________________

12 Bij miskraam na 180e dag zwangerschap  recht op 15 (of 17) weken BV
Bij geboorte (geboorteakte!) vóór 181e dag zwangerschap  recht op 15 (of 19) weken BV Ziekte na BV tijdelijken: bezoldigd door ministerie indien nog recht én indien ambt effectief opgenomen werd VB13, VB14 en VB15 _____________________________________________________________________

13 Administratieve en geldelijke toestand
BV = dienstactiviteit  telt voor anciënniteiten Bezoldiging: tijdelijken: ziekenfonds vastbenoemden: ministerie van onderwijs Onbezoldigd BV tijdelijken telt voor VG, EJT en UB _____________________________________________________________________

14 Mededeling aan het werkstation
RL 2: bevallingsrust (DO 003) Begin- en einddatum Vermoedelijke bevallingsdatum aantal kinderen RL 2: aanvulling bevallingsrust (DO 003) begin- en einddatum vermoedelijke bevallingsdatum effectieve bevallingsdatum _____________________________________________________________________

15 RL 2: 2 verlofweken postnatale rust (DO 145)
eventueel inkorten vorige melding = nieuwe aanvulling bevallingsrust melding 14 dagen of 2 x 7 dagen Bij miskraam: datum van de miskraam + hoeveelste dag van zwangerschap (ook via RL 2 melding bevallingsrust) RL 2: Verlenging bevallingsverlof 1 dag (DO 150) RL 2: Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind (DO 118) _____________________________________________________________________

16 Tips en aandachtspunten
Omzetting van ziekte gebeurt in principe automatisch door werkstation  annulatie en nieuwe zendingen normaal niet nodig Verlenging postnataal verlof met 1 week bij langdurige ziekte van 6 (8) weken tot dag vóór effectieve bevalling: Vast: ziekteverlof opsturen en eenmaal bevallen  DO 003 melding bevallingsrust met begindatum = effectieve bevallingsdatum Tijdelijk: om terugvorderingen te vermijden zowel ziekteverlof als bevallingsverlof opsturen, nadien eventueel aanpassing ziekteverlof en nieuwe aanvulling bevallingsverlof _____________________________________________________________________

17 1 bevallingsverlof per school is voldoende
Hospitalisatie kind  DO 118 – eerste 7 dagen tellen niet mee - moet steeds aansluiten op bevallingsverlof – ononderbroken in ziekenhuis of ziekenhuizen zonder opvang thuis tussenin Annulatie bevallingsrust enkel indien begindatum fout is, alle andere gevallen  “aanvulling bevallingsrust” 1 bevallingsverlof per school is voldoende _____________________________________________________________________

18 Begindatum is steeds dezelfde bij gecombineerde dossiers (kleuter & lager) of bij deeltijdse verwijdering BBZ/MB Bevallingsrust moet altijd volledig doorgestuurd worden, ook al is het personeelslid maar in dienst tot 30/06 of komt het vanaf 01/09 niet meer in dienst Simulatiemodule retariaten/SOenDKO/cursus_op_papier_SO.htm _____________________________________________________________________

19

20 Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018
BEVALLINGSVERLOF Voorbeelden Opleiding schoolsecretariaten

21 Vroegst mogelijke begindatum BV
Voorbeeld 1 Vroegst mogelijke begindatum BV 20/11 04/12 VM 15/01 6 weken (42 dagen) 8 weken (56 dagen)

22 Geen arbeid verrichten in 7 dagen voor vermoedelijke bevallingsdatum
Voorbeeld 2 Geen arbeid verrichten in 7 dagen voor vermoedelijke bevallingsdatum VM 15/01 20/11 04/12 08/01 1 week (7 dagen)

23 Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling
Voorbeeld 3a Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VM 15/01 EF 20/01 20/11 23/03 * 04/12 9 weken (63 dagen) 20 januari = postnataal * Opgelet indien schrikkeljaar

24 Gewerkt op dag van bevalling
Voorbeeld 3b Gewerkt op dag van bevalling EF 20/01 VM 28/01 27/04 * 28/04* DO 150: Verlenging BV 1 dag 14 weken (98 dagen) 20 januari = nog gewerkt en ‘s avonds bevallen * Opgelet indien schrikkeljaar

25 Voorbeeld 4 Verlenging tot effectieve bevallingsdatum bij late geboorte VM 15/01 EF 20/01 20/11 04/12 5 dagen Prenataal = 47 dagen (of 61 bij meerling)

26 Voorbeeld 5 Gewerkte prenatale periode mag worden overgedragen
23/03* 21/04* VM 15/01 EF 20/01 07/01 Niet-opgenomen prenataal 29 dagen Verplichte rust 9 weken Prenataal 13 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar

27 Voorbeeld 6 Arbeidsongeschiktheid zonder hervatting in 6 (of 8 weken) voor de bevalling EF 20/12 21/02 27/02 VM 15/12 08/11 15/11 07/12 Niet-opgenomen prenataal 7 dagen Ziekteverlof 22 dagen Omgezet in BV 6 weken voor BV Prenataal 13 dagen

28 Voorbeeld 7 Arbeidsongeschiktheid met hervatting in 6 (of 8 weken) voor de bevalling VM 15/12 EF 20/12 08/11 15/11 19/11 21/02 07/12 16/03* Niet-opgenomen prenataal 24 dagen Ziekteverlof 5 dagen Niet omgezet in BV 6 weken voor BV Prenataal 13 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar

29 Voorbeeld 8 Arbeid in 7 dagen voor bevalling niet over te dragen
EF 06/01 09/03* 13/04* VM 15/01 Gewerkt tem 05/01 Overgedragen prenataal (35 dagen) Verplichte rust 9 weken (63 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar

30 Bevallingsverlof bij een meerling
Voorbeeld 9 Bevallingsverlof bij een meerling 23/03* 05/05* 19/05* VM 15/01 EF 20/01 07/01 Niet-opgenomen prenataal 43 dagen Verplichte rust 9 weken Prenataal 13 dagen 2 weken extra 14 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar

31 6 (of 8) weken ononderbroken ziek voor de bevalling
Voorbeeld 10 6 (of 8) weken ononderbroken ziek voor de bevalling 6 weken voor BV EF 20/12 05/10 20/02 27/02 08/11 Ononderbroken ziekteverlof 9 weken verplichte rust Eén week extra

32 Omzetten 2 weken postnataal verlof in verlofdagen
Voorbeeld 11 Omzetten 2 weken postnataal verlof in verlofdagen VM 15/01 EF 20/01 07/01 23/03* 07/04* 03/05 09/05 25/05 31/05 02/06* 13 dagen prenataal Verplichte rust 9 weken 2 x 7 niet-opgenomen prenatale dagen Niet-opgenomen 15 prenatale dagen Maximaal 8 weken Totale bevallingsrust = 15 weken of 105 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar

33 Voorbeeld 12 Hospitalisatie kind 7 dgn 28 dgn 105 dgn 28 dgn (DO 118)
EF 20/01 26/01 23/02 7 dgn 28 dgn VM 15/01 EF 20/01 07/01 21/04* 19/05* 105 dgn 28 dgn (DO 118) * Opgelet indien schrikkeljaar

34 Voorbeeld 13 Ziekteverlof tijdelijken aansluitend op bevallingsverlof
Begin BV Einde BV EF 18/09 01/09 07/09 20/12 29/03* Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof → bezoldigd (indien nog recht) * Opgelet indien schrikkeljaar

35 Voorbeeld 14 Ziekteverlof tijdelijken (TABD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof → onbezoldigd (ambt niet effectief opgenomen)

36 Voorbeeld 15 Ziekteverlof tijdelijken (TADD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Kleuteronderwijzer TADD op 31/08 Bevallingsverlof Kleuteronderwijzer TADD Aansluitend ziekteverlof → bezoldigd

37 Opleiding schoolsecretariaten 2017 - 2018
Bedreiging beroepsziekte Moederschapsbescherming Opleiding schoolsecretariaten

38 Reglementering en toepassingsgebied Wie? Procedure en formulieren
Programma Reglementering en toepassingsgebied Wie? Procedure en formulieren Wanneer Betaling Administratieve en geldelijke toestand Aandachtspunten Elektronische zendingen _________________________________________________________

39 Reglementering: Reglementering / Toepassingsgebied
Wet van 03/07/1967 (art. 3 bis) K.B. van 02/05/1995 BVR van 21/02/2003 Omzendbrief 24/09/2002 (PERS/2002/21/13AC) _________________________________________________________

40 BBZ tijdens zwangerschap : wie
In contact met: Infectieziekten: toxoplasmose, cytomegalovirus (CMV),varicella... kinderen < 6 jaar risicodragende leerlingen (BLO) Chemische stoffen Fysische agentia _________________________________________________________

41 personeelsleden in het kleuteronderwijs
BBZ tijdens zwangerschap : wie ? Risico voor: personeelsleden in het kleuteronderwijs personeelsleden die werken met zwaar mentaal gehandicapten + geen antistoffen NIET: personeelsleden gewoon lager onderwijs administratief personeel _________________________________________________________

42 MB tijdens zwangerschap : wie
Voornamelijk buitengewoon onderwijs niet bedreigd door beroepsziekte agressief gedrag jongeren lasten tillen _________________________________________________________

43 MB tijdens lactatieperiode : wie
10de week na bevalling: tillen van lasten 5 maanden na bevalling: blootstelling aan chemische stoffen hepatitis B, HIV CMV bij extreem laag geboortegewicht _________________________________________________________

44 BBZ / MB : Procedure Risico-evaluatie school:  door preventieadviseur- arbeidsgeneesheer Risicofunctie + zwanger/borstvoeding  personeelslid licht directie in Afspraak arbeidsgeneesheer  beslist al dan niet verwijdering uit risico _________________________________________________________

45 BBZ / MB : Procedure aanpassing werkomstandigheden
Werkgever (directie) aanpassing werkomstandigheden bvb. wisselen van klas andere betrekking/ambt (zo mogelijk) bvb. zorgcoördinator : wisselen kleuter – lager bvb. kleuteronderwijzer krijgt aanstelling onderwijzer (vast = TAO / tijdelijk = nieuwe aanstelling) vrijstelling van arbeid _________________________________________________________

46 Formulieren : Stappen Invullen: directie Arbeidsgeneesheer Opsturen:
BBZ naar Medex MB naar WS Beslissing: Door WS naar school en personeelslid _________________________________________________________

47 BBZ/MB zwangerschap : start
1e aanstelling: ten vroegste vanaf 1ste risicodag of 2de effectieve werkdag (niet vast/geen TADD op vooravond) ≠ weekend of verlofdag (VB ) 2e aanstelling zelfde zwangerschap: vanaf 1e aanstellingsdag bij zelfde ambt en zelfde schoolbestuur = eventueel weekend of verlofdag (VB 4 + 5) _________________________________________________________

48 wanneer geen risico meer / sluiting zomervakantie (VB 4)
BBZ/MB zwangerschap : einde Einde 6 weken (= 42 dagen) vóór vermoedelijke bevallingsdatum (8 weken of 56 dagen bij meerlingen) (VB 6) wanneer geen risico meer / sluiting zomervakantie (VB 4) bij einde aanstelling/arbeidsovereenkomst tijd./contr. (VB 5) _________________________________________________________

49 na effectieve bevallingsdatum (VB 8)
MB tijdens lactatieperiode : duur/einde 1 week volgend op verplichte 9 weken BVV vanaf effectieve bevallingsdatum (VB 7) tillen van lasten 5 maanden na effectieve bevallingsdatum (VB 8) hepatitis B, HIV en CMV wegens extreem laag geboortegewicht Aansluitend op bevallingsverlof _________________________________________________________

50 einde aanstelling, contract
MB tijdens lactatieperiode : einde Einde : einde aanstelling, contract geen risico, zomervakantie (sluitingsperiode) Deeltijdse verwijdering: combinatie met onbezoldigd ouderschapsverlof mogelijk _________________________________________________________

51 Bedreiging beroepsziekte: Ministerie van Onderwijs en Vorming
Betaling Bedreiging beroepsziekte: Ministerie van Onderwijs en Vorming opgelet: tijdelijken zonder TADD op vooravond tijdens 2de aanstelling zelfde zwangerschap: 90% (VB 9) Moederschapsbescherming: vastbenoemden  Ministerie O&V tijdelijken  ziekenfonds Uitbreiding aanstelling = onbezoldigd (TABD + TADD) _________________________________________________________

52 Recht op uitgestelde bezoldiging Recht op vakantiegeld
Administratieve en geldelijke toestand Dienstactiviteit Recht op uitgestelde bezoldiging Recht op vakantiegeld Recht op eindejaarstoelage Geen vermindering ziekteverlof (niet meedelen aan Certimed) _________________________________________________________

53 BV na BBZ/MB start gelijktijdig voor alle opdrachten en niveaus
Aandachtspunten BV na BBZ/MB start gelijktijdig voor alle opdrachten en niveaus Ondersteuningsnetwerk = gewoon onderwijs Laboresultaten moeten niet meer opgestuurd worden, kunnen wel door Medex opgevraagd worden MB lactatie: afspraak bij preventieadviseur- arbeidsgeneesheer 2 tot 3 weken vóór einde bevallingsverlof + doktersattest i.v.m. borstvoeding tijdens 2de en 3de maand _________________________________________________________

54 NIET verplaatsen van niet-risico- naar risicofunctie
Aandachtspunten NIET verplaatsen van niet-risico- naar risicofunctie GEEN verlenging/nieuwe opdracht TAO in risicofunctie Einddatum BBZ/MB tijdens zwangerschap wijzigt niet als effectieve bevalling vroeger of later is dan voorzien (VB 6 + VB 7 ) BBZ/MB zwangerschap niet overdraagbaar naar postnataal bevallingsverlof _________________________________________________________

55 Elektronische zendingen
BBZ RL1- code 109 (opdrachtgebonden) MB RL1- code 113 (opdrachtgebonden) Niet-erkenning BBZ/MB: code annuleren en ziekteverlof doorsturen (eventueel deel van opdracht) _________________________________________________________

56 Vragen?

57 Opleiding schoolsecretariaten 2017 - 2018
Bedreiging beroepsziekte Moederschapsbescherming Voorbeelden Opleiding schoolsecretariaten

58 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond
Voorbeeld 1 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond Maandag 01/09 Begin BV 15/02 31/08 BBZ

59 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond
Voorbeeld 2 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond Zondag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 BBZ

60 1/9: directie verwittigen + afspraak
Voorbeeld 3 Geen TADD op vooravond maandag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 30/06 geen opdracht in risicoambt tijdens vakantie BBZ 1/9: directie verwittigen + afspraak arbeidsgeneesheer

61 2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt
Voorbeeld 4 2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt zondag 01/09 Begin BV 14/10 02/05 30/06 BBZ geen BBZ tijdens sluitingsperiode instelling BBZ

62 2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt
Voorbeeld 5 2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt Begin BV 30/03 10/09 11/09 30/09 15/10 1ste aanstelling BBZ geen BBZ wegens geen aanstelling 2de aanstelling BBZ

63 Voorbeeld 6 Einddatum tijdens zwangerschap BBZ 6 weken 9 weken
EF 15/03 VM 17/03 02/09 03/02* 16/05 BBZ 6 weken 9 weken Bevallingsverlof (103 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar

64 Voorbeeld 7 MB tijdens lactatieperiode MB tijdens lactatie 6 weken
VM 15/01 EF 16/01 04/12 19/03* 26/03 6 weken 9 weken MB tijdens lactatie Bevallingsverlof (106 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar

65 2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt – geen TADD
Voorbeeld 8 2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt – geen TADD zondag 01/09 Begin BV 14/10 02/05 30/06 BBZ geen BBZ tijdens sluitingsperiode instelling BBZ met 90% salaris