Schoolloopbaan van een leerling in het BuSO Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2015-2016

Doelstellingen Een overzicht van belangrijke stappen in de schoolloopbaan van een leerling (regelgeving) Aandacht voor bijhorende administratie (praktijk SBT en verificatie)

Inhoud Structuur van het BuSO (SO/2011/03) Inschrijvingsrecht (SO/2012/01 en SO/2012/03) Toelatingsvoorwaarden (SO/2011/03) Leerlinggebonden documenten (BUSO 04) Leerplicht (SO 68) Afwezigheden (SO/2002/05/buso) Tucht (SO/2011/03) Studiebewijzen (SO/2011/03) GON/ION (GD/2003/05 en NO/2008/05)

Structuur BuSO

Structuur BuSO Types: type 1: kinderen met een licht mentale handicap; type basisaanbod: kinderen waarvoor de specifieke onderwijsbehoeften een individueel curriculum vereisen; type 2: kinderen met een verstandelijke beperking (IQ ≤ 60); type 3: kinderen emotionele of gedragsproblemen zonder verstandelijke beperking; type 4: kinderen met een motorische beperking; type 5: kinderen die opgenomen zijn in een ziekenhuis of verblijven in een preventorium; type 6: kinderen met een visuele beperking; type 7: kinderen met een auditieve beperking of taal- of spraakstoornis; Type 9: kinderen met ASS zonder verstandelijke beperking

Leerlingenpopulatie

Leerlingenpopulatie

Structuur BuSO 4 Opleidingsvormen OV1 Maatschappelijk functioneren en participeren in omgeving met ondersteuning Nieuw: arbeidsdeelname kan ook einddoelstelling zijn Minstens 4 leerjaren Stages of SMT mogelijk

Structuur BuSO OV2 Maatschappelijk functioneren en participeren in een omgeving met ondersteuning Tewerkstelling in een omgeving met ondersteuning Fase 1: algemene sociale vorming en arbeidsgerichte vorming Fase 2: voorrang aan arbeidsgerichte vorming Stages, laatste jaar tweede fase: alternerende stage mogelijk

Structuur BuSO OV3 Maatschappelijk functioneren en participeren en tewerkstelling in gewone arbeidsmilieu 3 fasen: Observatiefase: in principe 1 schooljaar Opleidingsfase: 2 schooljaren Kwalificatiefase: 2 schooljaren (kan verkort worden tot 1 schooljaar) Facultatieve integratiefase (alternerende beroepsopleiding): 1 schooljaar 400 uur ASV en BGV, 700 uur werkervaring Uitz. 300 uur ASV, 525 uur werkervaring Experiment modulaire structuur Stages zijn verplicht

Structuur BuSO OV4 Maatschappelijk functioneren en participeren, al dan niet met ondersteuning, vervolgonderwijs of tewerkstelling in gewone arbeidsmilieu, al dan niet met ondersteuning. Gemeenschappelijk curriculum met gepaste en redelijke aanpassingen in het buso (aanpassingen zijn disproportioneel in gewoon onderwijs) Zelfde studieaanbod gewoon SO (geen sense, hbo, okan, 4e graad) Regelgeving zie omzendbrief SO 64 van 25/06/1999

Leerlingenpopulatie

Structuur BuSO

Gemeenschappelijk curriculum Individueel aangepast curriculum In het gewoon onderwijs In buso OV4 In het buitengewoon onderwijs Aanpassingen zijn redelijk Aanpassingen zijn onredelijk om het gemeenschappelijk curriculum te volgen in het gewoon onderwijs Aanpassingen zijn onredelijk voor het gemeenschappelijk curriculum Gemotiveerd verslag voor GON Verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs Verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs GON-begeleiding Omkadering buso ION- (type 2) of GON-begeleiding Onverkort inschrijvingsrecht Inschrijvingsrecht buso Inschrijving onder ontbindende voorwaarde Gewone studiebekrachtiging Attest van verworven bekwaamheden Certificering buso

Gelijke onderwijskansenbeleid Inschrijvingsrecht Rechtsbescherming

Inschrijvingsrecht Akkoord met pedagogisch project en schoolreglement, ook bij wijzigingen Voldoen aan toelatingsvoorwaarden op dag instap Verslag voor toegang tot het BO moet er in principe zijn bij de inschrijving Vraag tot inschrijving: drie mogelijke antwoorden Gerealiseerde inschrijving Niet-gerealiseerde inschrijving (Uitgestelde inschrijving)

Inschrijvingsrecht Een inschrijving geldt voor volledige schoolloopbaan (uitz. Type basisaanbod: inschrijving geldt tot einde opleidingsfase). Tenzij beslissing schoolbestuur of ouders: Definitieve uitsluiting Veelvuldig problematisch afwezig (niet-leerplichtige leerling) Niet akkoord bij wijziging schoolreglement Schoolverandering Gewoon onderwijs: wijzigende noden tijdens schoolloopbaan (aanpassingen zijn disproportioneel) Uitschrijving het daaropvolgende schooljaar

Inschrijvingsrecht Ten vroegste eerste schooldag van maart Uitz.: Wanneer men geen leerlingen weigert, kan men met voorrangsgroepen starten op 1ste schooldag na kerstvakantie (niet in LOP) Start van inschrijvingen communiceren aan belanghebbenden

Inschrijvingsrecht: capaciteit Iedere school moet capaciteit bepalen Kan op verschillende niveaus Bepalen voor begin inschrijvingen Verhogen steeds mogelijk, verlagen niet Vrije plaatsen communiceren Inschrijvingsregister per bepaalde capaciteit

Inschrijvingsrecht: voorrang Sommige groepen leerlingen kunnen of moeten voorrang krijgen In principe verplicht Verschillende voorrangsgroepen in volgorde Leerlingen van dezelfde leefeenheid als reeds ingeschreven leerlingen Voorrang voor kinderen van personeelsleden Voorrang voor leerlingen van basisschool op dezelfde campus Optioneel Enkel binnen LOP na goedkeuring

Inschrijvingsrecht: voorrang Voorrang voor leerlingen met ten minste één ouder die het Nederlands voldoende machtig is BHG Voorrang voor leerlingen die al dan niet indicatorleerling zijn LOP Dubbele contingentering Streven naar sociale mix

Inschrijvingsrecht: weigeringen Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal gevallen worden geweigerd Leerling voldoet niet aan toelatingsvoorwaarden Alternerend schoollopen (verplicht om te weigeren) Leerling is tijdens het vorige of daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten

Inschrijvingsrecht: weigeringen Capaciteit wordt overschreden (verplicht om te weigeren) Consequent toepassen School kan hier soms van afwijken Leerlingen geplaatst door jeugdrechter of CBJ (semi-) interne in een (semi-)internaat verbonden aan de school Leerlingen in een voorziening van residentiële opvang GON-leerlingen die terugkeren naar hun BuSO-school waar ze in het lopende of het voorafgaande schooljaar ingeschreven waren kinderen van dezelfde leefeenheid in hetzelfde capaciteitsniveau in het eerste jaar

Inschrijvingsrecht: M-decreet M-decreet versterkt inschrijvingsrecht van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften in het gewoon onderwijs Onverkort inschrijvingsrecht voor leerlingen die gemeenschappelijk curriculum volgen (bvb. GON-leerlingen) Inschrijving onder ontbindende voorwaarde voor leerlingen met een verslag voor toegang BO Afweging van de redelijkheid van aanpassingen Overleg met school, ouders, CLB Aanpassingen zijn redelijk voor gemeenschappelijk curriculum (opheffing verslag) Aanpassingen zijn redelijk voor individueel aangepast curriculum Aanpassingen zijn onredelijk, inschrijving wordt ontbonden

Inschrijvingsrecht: M-decreet Informatieplicht: Ouders moeten het verslag voor toegang tot het BO bij een vraag tot inschrijving in een school voor gewoon onderwijs aan de school overmaken. De school verbindt zich er dan toe een overleg te organiseren met de ouders, het CLB en de klassenraad.

Inschrijvingsrecht: procedure Inschrijvingsregister met gerealiseerde, niet-gerealiseerde (en uitgestelde inschrijvingen) Bij weigering: binnen vier dagen aangetekend meedelen Chronologie inschrijvingsregister tot vijfde schooldag oktober respecteren In sommige gevallen automatisch bemiddeling LOP, kan altijd op vraag van ouders Klacht tegen weigering mogelijk bij Commissie inzake Leerlingenrechten

Inschrijvingsrecht: aanmelden Is kenbaar maken van intentie tot inschrijven Vooraf voorleggen aan CLR Ten vroegste vanaf eerste schooldag na kerstvakantie Ordening volgens ordeningscriteria Voorrangsgroepen respecteren

Commissie inzake leerlingenrechten Behandelt klachten over Weigeringen Ontbinding van inschrijving omwille van onredelijkheid van aanpassingen of gewijzigde noden Beoordeling aanmeldingsprocedures Bestaat uit zes leden en een voorzitter Uitgebreid bij klachten in kader van M-decreet

Commissie inzake leerlingenrechten Termijn van 30 dagen om klacht in te dienen Bij klacht mogen ouders en school hun versie van de feiten (komen) toelichten CLR soms automatisch ingeschakeld na bemiddeling LOP Dossiers in kader van onredelijke aanpassingen kunnen aanhangig gemaakt worden bij interfederaal Gelijkekansencentrum

Lokale overlegplatforms Werken aan uitvoering GOK-decreet en inschrijvingsrecht Deelname is financierings- of subsidiëringsvoorwaarde Bestaat uit onderwijs- en niet-onderwijspartners Elk LOP ondersteund door deskundige en voorgezeten door voorzitter Diverse bevoegdheden waaronder bemiddelen en afspraken maken rond inschrijvingen

Vlaamse bemiddelingscommissie Ouders of school gaan niet akkoord met: Het afleveren van een verslag BO Het niet afleveren van een verslag BO De inhoud van het verslag BO Bemiddelingsverzoek indienen Zijn interne procedures doorlopen? Fase uitbreiding van zorg? Voorzitter (erkend bemiddelaar) bemiddelt tussen verschillende partijen

Koffiepauze

Toelatingsvoorwaarden Toelating buso Behoudsvoorwaarden Toelating per OV Toelating gewoon onderwijs

Regelmatige leerling Leerlingen die beantwoorden aan Toelatingsvoorwaarden Behoudsvoorwaarden Aanwezigheidsvoorwaarden Komt in aanmerking voor financiering/subsidiëring

Toelatingsvoorwaarden tot het buso Inschrijvingsverslag wordt verslag voor toegang tot het buso (‘verslag’) Opgemaakt door CLB Bestaat uit attest en protocol Wordt opgemaakt bij Overstap (Bu)Bao naar BuSO Verandering van type &/of OV Overstap gewoon SO naar BuSO Overstap BuSO naar gewoon SO

Toelatingsvoorwaarden tot het buso Overdracht: Een verslag of gemotiveerd verslag moet bij schoolverandering verplicht overgedragen worden van de oude naar de nieuwe school en van het oude CLB naar het nieuwe CLB. Ouders kunnen zich hier niet tegen verzetten.

Toelatingsvoorwaarden tot het buso Attest bevat Identificatiegegevens Type en OV Datum van ondertekening en ingangsdatum Datum van ondertekening ligt voor ingangsdatum Handtekening CLB-directeur Externe classificerende diagnose bij types 3-4-6-7-9 Attestwijziging bevat zelfde gegevens Ingangsdatum heeft betrekking op volgende schooljaar Uitzondering mogelijk (“ventielprocedure”)

Toelatingsvoorwaarden tot het buso Protocol OV 1, 2, 3 Fasen zorgcontinuüm doorlopen (uitbreiding van zorg) Aanpassingen om GC te volgen zijn disproportioneel Beschrijving onderwijsbehoeften (sociaal model handicap) Niet enkel gelijkekansenindicator Type en OV

Toelatingsvoorwaarden tot het buso Protocol OV 4 Fasen zorgcontinuüm doorlopen (uitbreiding van zorg) Aanpassingen om GC te volgen zijn disproportioneel binnen context gewone school Paramedisch personeel en gespecialiseerde onderwijsomgeving zijn noodzakelijk Beschrijving onderwijsbehoeften (sociaal model handicap) Niet enkel gelijkekansenindicator Type

Toelatingsvoorwaarden tot het buso Een leerling kan enkel buso volgen van de OV en het type dat vermeld staat in het verslag. De leerling moet over een verslag beschikken vanaf het moment van effectieve lesbijwoning. Verificatie bekijkt de formele elementen op het attest die relevant zijn voor financiering/subsidiëring. CLB-inspectie volgt verslaggeving inhoudelijk op.

Toelatingsvoorwaarden tot het buso Leeftijdsvoorwaarden Jaar waarin leerling 13 wordt: van rechtswege Jaar waarin leerling 12 wordt: mits CLB-advies < 12jaar: getuigschrift BaO → 1ste leerjaar A (OV4)

Leerlingen uit niet-Vlaams onderwijssysteem 25 lesdagen nadat leerling de lessen start Klassenraad bepaalt zelf de basis voor gunstige beslissing Meer info buitenlands onderwijssysteem: NARIC-Vlaanderen, tel. 02/553.89.58 OKAN: advies KR onthaaljaar (motiveren indien afwijking)

Behoudsvoorwaarden +21-jarigen Van rechtswege voor alle OV’n: Tgv ziekte/ongeval (bijkomende) handicap met duidelijke bepaling einde studietermijn Eerste inschrijving in BuSO als persoon in aanmerking komt voor beroepsopleiding/training in compenserende vaardigheden

Behoudsvoorwaarden Na beslissing klassenraad in OV 1-2: ifv behalen attest Geen plaats in voorziening van het VAPH Geen plaats in postschoolse opvangmogelijkheden mbt tewerkstelling Na schriftelijke aanvraag betrokken personen Aanvraag vóór 1 september Accepteren of weigeren vóór 15 september 1 schooljaar

Behoudsvoorwaarden OV3+4: In functie van het behalen van diploma (OV 4) of getuigschrift van de opleiding/getuigschrift ABO (OV 3) Maximum 2 schooljaren

Toelatingsvoorwaarden per OV OV1 en OV2 Klassenraad beslist over overgangen Individuele handelingsplanning Ontwikkelingsdoelen nastreven

Toelatingsvoorwaarden per OV Observatiefase klassenraad kan duur aanpassen ism CLB (gemotiveerde beslissing) Opleidingsfase Klassenraad en CLB beslissen over: toelating tot leerjaar van opleiding overgang naar ander leerjaar of opleiding in loop van schooljaar

Toelatingsvoorwaarden per OV Kwalificatiefase In principe 2 schooljaren zelfde opleiding, kan ingekort worden tot 1 schooljaar Vrijstelling kan echter niet leiden tot beëindigen van opleiding vóór 18 jaar. Geen opleidingsfase gevolgd? Voorwaarde = minimum 16 jaar zijn op 31 december van het lopende schooljaar

cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Type ‘basisaanbod’ Inschrijving is geldig tot einde opleidingsfase Leerling niet in staat tot volgen gemeenschappelijk curriculum: Nieuw verslag door CLB Ofwel met verlenging inschrijving BuSO tot einde kwalificatiefase/ABO Ofwel met inschrijving onder ontbindende voorwaarde in gewoon SO (individueel curriculum) cursus schoolsecretariaten 2014-2015

cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Type ‘basisaanbod’ Leerling wel in staat tot volgen gemeenschappelijk curriculum: School BuSO & CLB ondersteuning ouders bij vinden school gewoon SO School, CLB & ouders maken afspraken mbt overgang van de leerling Studiebekrachtiging ovv advies klassenraad (advies vervolgtraject +verworven competenties) CLB heft verslag op cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Toelatingsvoorwaarden per OV Integratiefase Enkel attest beroepsonderwijs: niet toegelaten Klassenraad beslist bij getuigschrift verworven competenties en attest verworven bekwaamheden Getuigschrift: van rechtswege toegelaten In geval van ziekte of gewettigde afwezigheid: verlenging ABO mogelijk

Toelatingsvoorwaarden per OV Voor opleidingen grootkeukenmedewerker, bakkersgast, slagersgast geschiktheidsverklaring van arts Voor 1/10 Blijft gelden

Toelatingsvoorwaarden per OV Idem als gewoon onderwijs (omzendbrief SO 64) Algemene principes Toelatingsvoorwaarden Met welk attest houden we rekening Toelatingsklassenraad Overgangen gedurende het schooljaar Altijd beroepen op meest gunstige toelatingsvoorwaarde

Toelatingsvoorwaarden tot het gewoon onderwijs Leerlingen OV1, OV2 of OV3 die overgaan naar het gewoon voltijds secundair onderwijs en gemeenschappelijk curriculum volgen: Voor 1A en 1B gelden de gewone toelatingsvoorwaarden Vanaf 2e lj 1ste gr en BVL GBTKR houdt rekening met advies buso-klassenraad. Afwijking hiervan motiveren Het ‘verslag’ wordt opgeheven Eventuele specifieke toelatingsvoorwaarden van het betrokken leerjaar (bvb medisch attest)

Toelatingsvoorwaarden tot het gewoon onderwijs Overstap van type basisaanbod naar gewoon SO na opleidingsfase BO-school & CLB ondersteunen ouders bij vinden school gewoon SO School, CLB & ouders maken afspraken mbt overgang van de leerling Studiebekrachtiging ovv advies klassenraad (advies vervolgtraject +verworven competenties) CLB heft verslag op

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 CREON Informaticasysteem met beleidsrelevante informatie vanuit het CLB, o.a.: Attest BuO Attest overstap Secundair Onderwijs Definitieve uitsluiting cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 CREON Verificatie: Vergelijking databank CREON vs Discimus: Datum opmaak verslag Ingangsdatum verslag Moment verificatie: Nog geen verslag opgemaakt Verslag niet geregistreerd in Creon/bezit school Leerling met “voorlopig attest” tellen NIET mee als regelmatige leerlingen cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Leerlinggebonden documenten Administratieve documenten

Leerlinggebonden documenten Handelingsplan: selecteren van ontwikkelingsdoelen op maat van leerling of leerlingengroep wordt opgemaakt door klassenraad in samenspraak met CLB en ouders Leerlingendocumenten zoals taken, huiswerk,… enkel in relatie tot handelingsplanning, dus actueel. cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Leerlinggebonden documenten Documenten m.b.t. einddoelstellingen OV 2 OV 3 Documenten 2e jaar kwalificatiefase: per opleiding 1 agenda van voorbije schooljaar Stages: documenten ter inzage van inspectie Kwalificatieproeven: dossier per kwalificatieproef van voorbije schooljaar OV 4 Idem als in gewoon onderwijs (SO/2003/02) cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Leerlinggebonden documenten Bewaartermijnen Leerlingendossier: 5 jaar nadat leerling school heeft verlaten Processen-verbaal en notulen klassenraad: 30 jaar Leerlingendocumenten ~ handelingsplan: tot 31 augustus schooljaar dat volgt waarop betrekking cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Administratieve documenten Stamboekregister http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/13138_bijlage1.doc Individuele steekkaart http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/13138_bijlage2.doc Aanwezigheidsregister http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/13138_bijlage3.doc Registratiefiche van de leerling http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/13138_bijlage4.doc Inschrijvingsregister http://www.ond.vlaanderen.be/doc/dl.ashx?nr=5353 cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Inschrijvingsregister Toekomst: integratie in schoolsoftware Omzendbrief SO 2012/03 drie verschillende modellen Modellen bevatten minimaal vereiste gegevens Elektronisch of op papier Drie delen: Capaciteitenblad Leerlingenfiche Registerblad Leeswijzer cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Inschrijvingsregister: capaciteitenblad Datum opmaak capaciteitenblad + schooljaar Gegevens school/VPL Alle vastgelegde capaciteiten Per niveau Wijzigingen bijhouden cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Inschrijvingsregister: leerlingenfiche Voor iedere leerling die zich komt inschrijven Ondertekend door ouder Meegeven mogelijk Bij niet-gerealiseerde inschrijving: steeds mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving Gegevens school en leerling Gegevens inschrijving Voorrangskenmerken Datum en uur van inschrijving (idem als op registerblad) Status inschrijving Ondertekening PP/SR cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Inschrijvingsregister: registerblad Overzicht van alle inschrijvingen Per capaciteitsniveau Gegevens leerling Voorrangskenmerken Volgnummer (N-)IND-leerling (bij dubbele contingentering) Status inschrijving Opmerkingen Bij gerealiseerde inschrijving: wegens overcapaciteit (indien van toepassing) Bij niet-gerealiseerde inschrijving: motivering Bij wijziging status inschrijving: datum, tijdstip en nieuwe status cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Discimus Continue uitwisseling van gegevens Gestart in april 2012 voor inschrijvingen voor schooljaar 2012- 2013 Juiste rijksregisternummers Inschrijvingen onmiddellijk invoeren cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Discimus Stamnummers Niet meer alfabetisch In volgorde van inschrijving Hiaten mogelijk Vorm blijft hetzelfde Edison-zendingen: Stages Studiebewijzen Tucht TOAH cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Administratieve documenten Leerlingenkenmerken Nieuwe cyclus 1/2/2014 Type 1,3 Externe, semi-interne leerlingen Thuistaal, opleidingsniveau moeder Schriftelijke verklaring op eer: http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/4031.doc cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Middagpauze

Leerplicht, huisonderwijs Afwezigheden Tucht

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Leerplicht Duur Van 6 tot 18 jaar: datum tussen 1/1 en 30/6  tot 18e verjaardag datum tussen 1/7 en 31/12  tot 30/6 van kalenderjaar waarin men 18 wordt Voltijdse leerplicht tot 16 Of tot 15 indien eerste 2 leerjaren van voltijds SO beëindigd Als leerling voor 18 eindstudiebewijs haalt (bvb getuigschrift in OV 3) stopt de leerplicht cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 De leerplicht Vrijstelling diploma secundair onderwijs / studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO / (kwalificatie)getuigschrift van opleidingsvorm 3 van het buitengewoon secundair onderwijs ernstige lichamelijke of psychische handicap – tijdelijke / permanente vrijstelling door onderwijsinspectie vrijstelling van de leerplicht om andere redenen, zoals ontvoogding, huwelijk, ouderschap ..., is in geen geval mogelijk! cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 De leerplicht Kinderen zonder wettig verblijfsstatuut alle kinderen die op het Belgisch grondgebied verblijven hebben recht op onderwijs leerplicht gaat in op 60e dag na inschrijving in het vreemdelingenregister, in het wachtregister of in het bevolkingsregister cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 De leerplicht Controle op de leerplicht uittreksel uit het RR van alle leerplichtige leerlingen in het Vlaams Gewest wordt vergeleken met info in onze databanken Brussels Hoofdstedelijk Gewest: controle door cel met ambtenaren van zowel Franse als Vlaamse gemeenschap onderscheid Franstaliggevoelige gemeenten en niet- Franstaliggevoelige gemeenten cursus schoolsecretariaten 2013-2014

De leerplicht Controle op de leerplicht aanschrijven ouders hulp van de gemeenten interne opvolging ontoereikende antwoorden overmaken aan parket bijkomende acties Samenwerking grensgebieden opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 De leerplicht Opvolging van in- en uitschrijvingen verantwoordelijkheid van de school die een leerling inschrijft om onmiddellijk het leerlingendossier op te vragen aan de uitschrijvende school geen nieuwe inschrijving 15 kalenderdagen na uitschrijving = brieven naar school / ouders / CLB koppeling aan schooltoelagen correct gebruik RRN! cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 De leerplicht Wat als de leerplicht niet gerespecteerd wordt rol parketcriminoloog feedback naar AgODi Politierechtbank Jeugdrechtbank cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Afwezigheden

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Leerlingen moeten aanwezig zijn op school, behalve in geval van wettige afwezigheid (leerplicht) Tegenover gewettigde afwezigheden moeten altijd verantwoordingsstukken staan Systeem van codes om afwezigheden te registreren Drie soorten afwezigheden Van rechtswege gewettigd Door de school gewettigd Problematische afwezigheden cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Van rechtswege gewettigde afwezigheden Afwezigheid om medische redenen Schriftelijke verklaring van ouders (code Z) Maximaal drie opeenvolgende kalenderdagen Maximaal vier keer per schooljaar Medisch attest (code D) Langer dan drie opeenvolgende kalenderdagen Al minstens vier maal verklaring van ouders Altijd nodig in examenperiodes Tijdens andere evaluatiemomenten dan examenperiodes (beslissing van de school) Sommige medische attesten zijn twijfelachtig (zie verder) cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Tucht (code T) Elektronische zending bij definitieve uitsluiting Overige (Code R) Begrafenis of huwelijk van bloed- of aanverwant Familieraad Rechtbank Overmacht Bijzondere jeugdzorg Religieuze feestdagen Afleggen van proeven voor examencommissie Leerlingenkoepel cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Afwezigheden gewettigd door de school Bepaalde periode niet ingeschreven zijn Bepaalde periode niet volgen lesprogramma Overlijden bloed- of aanverwant t/m 2e graad (code Q) Persoonlijke redenen (code P) Vooraf aanvragen Topsportstatuut Time-out (code O) cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Bepaalde onderdelen van lesprogramma niet volgen of spreiding van lesprogramma in OV 4 (code P) Bijkomende kwalificatie Vrijstelling onderdeel Se-n-Se Vrijstelling lesprogramma-vervanging alternatief programma Spreiding opleidng Se-n-Se Spreiding module HBO verpleegkunde cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Spreiding lesprogramma bij ziekte of ongeval (code G) Spreiding over 2 schooljaren Beslissing klassenraad cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Revalidatie tijdens de lesuren (code H) Schoolexterne hulpverleners Ziekte of ongeval Max 150 min. per week, verplaatsing inbegrepen Dossier Verklaring van ouders over reden revalidatie tijdens de lesuren Medisch attest: noodzakelijkheid, frequentie, duur Advies van CLB na overleg met ouders en klassenraad Toestemming van de directeur Uitzonderlijk meer mits advies CLB-arts na overleg met ouders en klassenraad cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Behandeling van een stoornis 250 min per week verplaatsing inbegrepen Dossier Verklaring van ouders over reden revalidatie tijdens de lesuren Inschrijvingsverslag voor BuSO CLB-advies na overleg met ouders en klassenraad Samenwerkingsovereenkomst tussen school en revalidatieverstrekker Toestemming van de directeur Verschillend van samenwerking buso-scholen en MPi’s (=protocolakkoord Coens-Steyaert) cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Stages (code W) Omzendbrief SO/2002/11 (BuSO) van 16/09/2002 Omzendbrief SO/2011/03/BuSO van 15/08/2011 Buitengewoon secundair onderwijs Omzendbrief SO/2007/05 van 30/08/2007 Omzendbrief SO/2015/01 van 31/08/2015 Enkel bij stages cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden OV1, OV 2 Stage is mogelijk: OV1: facultatief OV2: pedagogisch project Productief karakter ≠ sociaal maatschappelijke training (is niet bedoeld als beroepservaring, dus geen W) Vanaf 16 jaar Extramurale BGV cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden OV 3 Stages kwalificatiefase=code W Extramurale BGV, praktijk op verplaatsing: als het gelijkgesteld is met stage=code W Extramurosactiviteiten zijn geen stages Kan wel werkplekleren zijn, maar dus geen code W Werkervaringsluik ABO: gelijkgesteld met stage = code W cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Afwezigheden Leeftijd: minimum 16 Onduidelijke categorieën: valt leerling onder statuut stagiair? preventie.onderwijs@vlaanderen.be. cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 OV 4 Omzendbrief SO/2002/11 van 16/09/2002 Zelfde regeling als gewoon SO cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Verricht de leerling arbeid als deelname van het arbeidsproces? J A NEE N GEEN WERKPLEKLEREN WERKPLEKLEREN Verricht de leerling arbeid als deelname van het arbeidsproces? Ofwel praktijk in de schoolomgeving (=PV) Ofwel praktijk in een andere opleidingsinstelling (andere school, VDAB, gebruik maken van opleidingsfaciliteiten van een bedrijf zonder interferenties werknemers …) J A NEE N STAGE OBSERVATIEACTIVITEIT =extramuros

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Problematische afwezigheden (code B) Afwezigheden die niet verantwoord kunnen worden door andere codes Twijfelachtige medische attesten Dixit-attest Geantedateerd, vervalste datum Niet-medische reden Signaleren aan CLB-arts cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Begeleiding Gedeelde verantwoordelijkheid school-CLB Complexe problemen: CLB=draaischijf naar welzijnssector Kort op de bal spelen Preventie 10 B’s  CLB 30 B’s  Elektronische melding Aantal B-codes is schooloverschrijdend Contact politie: http://www.infozone.be/home.htm cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Verificatiecontrole Is er voldoende begeleiding? Ja: regelmatige leerling Neen: vrije leerling (geen financiering, geen studiebekrachtiging) Koppeling aan schooltoelagen Belang van tijdige en correcte meldingen 2 opeenvolgende schooljaren 30 of meer B’s  schooltoelage 2e schooljaar terugbetalen Ook geen schooltoelage: niet ingeschreven op 30/6 15 aansluitende kalenderdagen niet ingeschreven zijn cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Zorgwekkende dossiers Als school en/of CLB zinvol achten Dossier (stappenplan en registratiefiche) bezorgen aan AgODi Brieven schrijven Doorsturen naar procureur cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Onderwijs aan huis voor zieke jongeren Informatie is verplicht onderdeel schoolreglement Tijdelijk onderwijs aan huis Onder bepaalde voorwaarden Afstand (20km) Regelmatige leerling (niet voor ABO-leerlingen) Niet chronisch ziek: 21 opeenvolgende kalenderdagen afwezig Bij hervatten lessen, maar herval binnen 3 maandengeen wachttijd cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Chronisch ziek: Schriftelijke aanvraag ouders Attest van geneesheer-specialist (1 x per schooljaar) Aanvraagformulier: http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/5020.doc cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Type 5 of K-dienst: thuisschool “tijdelijk ontslagen van verplichting oah” Elektronische zending: Bij de eerste melding Bij een verlenging Bij herval binnen 3 maanden na vorige periode cursus schoolsecretariaten 2013-2014

cursus schoolsecretariaten 2013-2014 Afwezigheden Permanent onderwijs aan huis Ernst van de handicap Voldoen aan toelatingsvoorwaarden BuSO Gunstig advies onderwijsinspectie (Zorgpunt) Niet mogelijk in type 5 of K-dienst cursus schoolsecretariaten 2013-2014

Tucht Mogelijke maatregel bij schending van leefregels Continuüm Maatregelen andere dan tuchtmaatregelen Tuchtmaatregelen: Gedrag van de leerling is gevaar of ernstige belemmering van onderwijsgebeuren/ veiligheid Ontnemen recht op deelname onderwijsactiviteiten Aanwezigheid leerling: beslissing school Opvangvraag: kan gemotiveerd geweigerd worden

Maatregelen Preventieve schorsing Tijdelijke uitsluiting Bewarende maatregel Betekent start tuchtonderzoek Maximaal 10 opeenvolgende lesdagen Maximaal één maal verlengbaar Tijdelijke uitsluiting Maximaal 15 lesdagen Definitieve uitsluiting Onmiddellijke ingang Ingang einde schooljaar Leerling neemt deel aan examens Leerling volgt lessen Kan soms ook betrekking hebben op andere instelling

Tuchtprocedure Directeur bevoegd Advies klassenraad Regels Intentie schriftelijk melden Ouders en leerling horen Beslissing vooraf, gemotiveerd en schriftelijk meedelen met vermelding mogelijkheden beroep Geen collectieve uitsluitingen Inzage in tuchtdossier In overeenstemming met ernst van de feiten Niet overdraagbaar naar andere school

Gevolgen voor de leerling Leerling blijft in het lopende schooljaar ingeschreven tot inschrijving in nieuwe school Uitzonderingen: Meerderjarige leerlingen kunnen na 10 lesdagen worden uitgeschreven Manifeste onwil School staat leerling actief bij in zoektocht nieuwe school Nog niet uitgeschreven => evaluatie en studiebekrachtiging

Tucht Uitgesloten leerlingen melden via elektronische zending Beroep Behandeld door beroepscommissie met interne en externe leden Kan uitsluiting bevestigen of vernietigen

Koffiepauze

Studiebewijzen

Studiebewijzen OV1 Attest maatschappelijk functioneren en participeren in een omgeving met ondersteuning en arbeidsdeelname in een omgeving met ondersteuning Nieuw: keuze maken tussen al dan niet “arbeidsdeelname” OV2 Attest maatschappelijk functioneren en participeren in een omgeving met ondersteuning en tewerkstelling in een werkomgeving met ondersteuning

Studiebewijzen OV3 Observatiefase Opleidingsfase: nieuw → verplicht studieadvies door klassenraad en CLB Ofwel leerling kan gemeenschappelijk curriculum volgen Overgang naar school gewoon ond. CLB heft verslag op Ofwel geen gemeenschappelijk curriculum mogelijk CLB maakt nieuw verslag op Ofwel inschrijving verlengd tot einde KF of IF Ofwel inschrijving onder ontbindende voorwaarde in gewoon onderwijs en IAC

Studiebewijzen OV3 Kwalificatiefase Attest beroepsonderwijs = niet geslaagd Attest van verworven bekwaamheden Vermeldt alle verworven bekwaamheden uit het opleidingsprofiel Getuigschrift van verworven competenties Afgerond geheel binnen een opleiding Inzetbaarheid op arbeidsmarkt Niet voor alle opleidingen: http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/4879.doc

Studiebewijzen OV3 Kwalificatiefase Getuigschrift van de opleiding Dagelijks werk en kwalificatieproef Handelingsplanning: eventueel aanpassen van doelstelling 4e en 5e leerjaar in dezelfde opleiding (vrijstellingen mogelijk)

Studiebewijzen OV3 Integratiefase Attest alternerende beroepsopleiding Niet geslaagd Getuigschrift alternerende beroepsopleiding Getuigschrift van de opleiding Getuigschrift verworven competenties Attest verworven bekwaamheden

Studiebewijzen OV3 Kwalificatiecommissie Directeur, leerkrachten, deskundigen Werking bepalen in huishoudelijk reglement Voorheen beslissende, nu adviserende rol Geeft advies over de kwalificatieproef aan de klassenraad

Rol van de klassenraad OV3 Beslist of leerling geslaagd is obv Advies kwalificatiecommissie OD en competenties in opleidingsprofielen Stages Attitude van de leerling Beslissingen in proces-verbaal http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/4880.doc

Rol van de klassenraad OV3 Beroepsprocedure Ouders of meerderjarige leerling kunnen beslissing betwisten 3 werkdagen na bekendmaking Beroepscommissie Definitieve beslissing uiterlijk 15/9

Studiebewijzen Modulair OV 3 Naast studiebekrachtiging OV 3: Deelcertificaat Module met vrucht gevolgd Certificaat Opleiding met vrucht gevolgd Geen kwalificatieproeven

Studiebewijzen OV 4 Studiebekrachtiging gewoon SO (SO 64) Oriënteringsattesten A, B, C Getuigschrift basisonderwijs Getuigschrift eerste graad Getuigschrift tweede graad Studiegetuigschrift van tweede leerjaar derde graad (BSO) Diploma SO Getuigschrift basiskennis bedrijfsbeheer

Studiebewijzen Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften in het gewoon onderwijs Leerlingen volgen het gemeenschappelijk curriculum Gewone studiebekrachtiging Leerlingen volgen een individueel aangepast curriculum Attest van verworven bekwaamheden

Studiebewijzen Elektronische zending Niet voor ziekenhuisscholen Tussen 1/7 en 15/7 LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank)

Toelating Matig/Ernstig Ondersteuning GON/ION Toelating Matig/Ernstig Ondersteuning

GON Samenwerking gewoon en buitengewoon onderwijs Jongeren met handicap, leer- en/of opvoedingsmogelijkheden Tijdelijk of permanent, volledig of gedeeltelijk lessen volgen in gewoon onderwijs Hulp buitengewoon onderwijs GON-pakket + Integratietoelage

GON Niveaus Kleuteronderwijs Lager onderwijs Secundair onderwijs Hoger onderwijs + HBO (niet CVO) In principe GEEN universitair onderwijs: Overgangsmaatregel voor studierichtingen die oorspronkelijk behoorden tot het hoger onderwijs

GON: Toelating Toelatingsvoorwaarden Voldoen aan toelatings- en overgangsvoorwaarden gewoon onderwijs (SO64 – BaO/2001/10) Voldoen aan criteria van de types Gemotiveerd verslag of verslag voor toegang tot BO Type basisaanbod en (type 3) voorafgaand schooljaar minstens 9 maanden BO gevolgd

GON: Toelating Gemotiveerd verslag Nieuw gemotiveerd verslag bij wijziging Onderwijsniveau Type Aard integratie Aard en ernst van de handicap Sjabloon en schrijfwijzer door netten gemaakt

GON: Toelating Gemotiveerd verslag Synthese diagnostisch traject Beschrijving van onderwijsbehoeften Beschrijving van ondersteuningsbehoeften Beschrijving redelijke aanpassingen Motivering dat GON nodig en voldoende is om GC te volgen. Criteria van de types Toelating tot GON: 9 maanden verblijf in type BA Beschrijving aard ondersteuning BO-school Beschrijving aard ondersteuning externen Beschrijving aard integratie

GON: Toelating Gemotiveerd verslag Identificatiegegevens Handtekening leerling ouders School gewoon onderwijs CLB school gewoon onderwijs School buitengewoon onderwijs Handtekening Datum ondertekening Ingangsdatum

GON: Hoger Onderwijs Hoger Onderwijs Studentenbegeleidingsdiensten zullen bevoegd worden voor opmaak gemotiveerde verslagen (niet CLB) In 2015-2016 zijn er nog geen gemotiveerde verslagen in hoger onderwijs. Overgangsmaatregel: GON-leerlingen uit het secundair of leerlingen uit OV4 kunnen toegelaten worden tot GON Hoger onderwijs op basis van een inschrijvingsverslag.

GON-ondersteuning Teldag 1 oktober Schooljaar 2015-2016: Bevriezing van de GON-ondersteuning Zelfde lesuren, uren als in 2014-2015 Bij daling van aantal leerlingen: ‘vrije’ GON lesuren en uren

GON: Matig/ernstig Matig/ernstig Ernstig kan alleen bij type 4, 6 en 7 (uitz. Type 9: kwalificatie ernstig voor 2005/2006) Beslissing wordt op basis van medische info genomen door CLB Verificatie aanvaardt gegevens zoals opgemaakt door CLB

GON: Studiebekrachtiging Volledig permanent Zelfde bepalingen als voor leerlingen gewoon onderwijs Leerlingen volgen gemeenschappelijk curriculum met redelijke aanpassingen Volledig tijdelijk Indien op 30/6 in school gewoon onderwijs, zelfde studiebekrachtiging als leerlingen gewoon onderwijs

GON-verificatie In school BuO Op basis van GON-zending Voor 9 oktober Technische brochure http://www.ond.vlaanderen.be/edison/Wie/Schoolauto/do wnload_lerenden.htm

GON-verificatie Inhoud zending ID-gegevens Gegevens school buitengewoon onderwijs Type + Aard handicap (mogelijke combinaties in TB) Aard integratie 1 (V of G) en 2 (P of T) gemotiveerd verslag/Verslag/Inschrijvingsverslag Gegevens zending ~ Gemotiveerd verslag/Verslag Koppeling Creon-Discimus

ION Voor leerlingen met een verstandelijke beperking (type 2) Permanente en volledige integratie in gewoon lager of secundair onderwijs Integratietoelage Begeleiding vanuit BuO Aanvullende lesuren

ION Toelatingsvoorwaarden Verslag type 2 Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs 1ste leerjaar 1ste graad Individueel leerprogramma werkelijk en regelmatig volgen

ION Aanvraag Terminologie wordt aangepast naar “verstandelijke beperking” en “inclusie” ipv “matige en ernstige mentale handicap” en “integratie”. Definitie type 2 naar analogie met M-decreet Geen integratieplan, enkel een verslag Aanvraagformulier en -procedure is gewijzigd. Geen kopie van het attest meer nodig. NO/2008/05 – bijlage 1

ION Studiebekrachtiging Attest van verworven bekwaamheden voor ION-leerlingen SO64 – bijlage 16 Afwijking mogelijk inspectie

ION Verificatie School voor gewoon onderwijs Verslag Voldoet leerling aan toelatingsvoorwaarden 1ste leerjaar 1ste graad? Werd leerling effectief als ion-leerling (IAC) doorgegeven in Discimus?

Toekomst Wetenschappelijk onderzoek: Knelpunten: Verplaatsingen Doelgroep Statuut GON-begeleider Nog geen aanpassingen in M-decreet Wel waarborgregeling Werkgroep met sociale partners om mogelijke pistes te onderzoeken

Website Website voor ouders en leerlingen http://onderwijs.vlaanderen.be/leren-met-een-beperking Website voor onderwijspersoneel http://onderwijs.vlaanderen.be/specifieke-onderwijsbehoeften

Vragen Met vragen kunt u steeds terecht bij SBT BuSO: tine.debruyne@ond.vlaanderen.be (coördinator) 02/553 87 18 annemarie.vandecasteele@ond.vlaanderen.be (groepschef) 02/553 88 40 marion.declercq@ond.vlaanderen.be (dossierbeheerder) 02/553 88 86 nele.vanvaerenbergh@ond.vlaanderen.be (dossierbeheerder) 02/553 87 23 sanne.versmissen@ond.vlaanderen.be (dossierbeheerder/verificateur) 02/553 88 72 Of uw verificateur