Rollen & Rechten Workshop 30 maart 2010 Adlib Gebruikersdag

Wie ben ik? Iris van Breda Adlib-Applicatiebeheerder bij het Nederlands Scheepvaartmuseum Amsterdam. Voorzitter van de Adlib-Gebruikersgroep.

Wat gaan we doen? 1.Wat zijn rollen? 2.Hoe kan je die gebruiken in Adlib? 3.Hoe pak je dit praktisch aan?

wat zijn rollen?

rollen zijn geen gebruikers

Rollen zijn groepen van gebruikers die een overeenkomst hebben.

Bijvoorbeeld, ze hebben dezelfde functiegroep

Of, ze doen hetzelfde type werk in Adlib

Waar kan je zoal aan denken?

De afdeling presentatie heeft alleen maar schrijf rechten op het tabblad tentoonstellingen.

Bibliotheekbezoekers hebben leesrechten maar geen schrijfrechten.

Het onmogelijk maken om records te verwijderen, al dan niet per ongeluk…

Op welke onderdelen van Adlib kan je rechten instellen? Op database niveau Op scherm niveau Op veld niveau Maar ook Zoekingangen Printformats Menu knoppen

Hoe weet Adlib welke gebruiker hij voor zich heeft?

Via de active directory

Via de Adlib PBK

OPDRACHT 1.Zet in de PBK van library+museum applicatie de authentication op Adlib PBK. 2.Bekijk welke users en rollen er al zijn aangemaakt in de library+museum applicatie, welke rol klopt niet?

Museummedewerkers Cecilebibliotheek medewerker Estherbibliotheek medewerker FrankFotograaf IdhunaCollectiebeheerder/Registrator IrisAdlib-Applicatiebeheerder JohanConservator KarinMedewerker presentatie LotjeConservator OskarCollectiebeheerder/Registrator TomHoofd Sponsorwerving WillemMedewerker Sales en Operations

Frank Museum fotograaf Zoekt in Adlib naar standplaatsen Koppelt zelf niet de afbeeldingen aan Adlib Hobby’s wildwater kanoën & bioscoopbezoek

OPDRACHT Pas de rol van Frank aan met behulp van Designer.

leeszaal_intern

3 nieuwe medewerkers Giovanna – Assistent Presentatie Bart – Salesmanager Arie - Depotbeheerder Giovanna – Assistent Presentatie Bart – Salesmanager Arie - Depotbeheerder

Giovanna – Is zeer visueel, en wil graag plaatjes kijken. –Zoekt veel in Adlib. Bart –Gebruikt Adlib nauwelijks. –Wil af en toe een mooi object opzoeken om in de folder te gebruiken. Arie – Zoekt veel in Adlib op standplaats. –Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib. –Mag verder geen velden wijzigen. OPDRACHT voeg deze gebruikers toe aan Adlib

Bart & Giovanna hebben allebei de rol leeszaal_intern gekregen Arie heeft een nieuwe rol gekregen; depotbeheer

Rechten aan Rollen hangen Handige weetjes in Designer: gebruik van copy – paste gebruik “set” gebruik de roles-list Buiten Designer om is het verstandig om in een document bij te houden wie welke rechten op wat heeft.

Als je rechten wilt instellen op de gehele database, kan dit op twee manieren. 1.Op INF niveau 2.Op applicatie niveau

Rechten hebben altijd een hiërarchische structuur Bijvoorbeeld: Het is niet mogelijk om iemand schrijf rechten te geven op een veld, als op database niveau de rechten op alleen lezen staan.

Kijkje in Designer

VRAAG Wat zou het verschil in rechten kunnen zijn tussen een registrator en een applicatiebeheerder?

OPDRACHT 1.Maak de rechten aan voor de rol “leeszaal_extern” Wat mogen externe gebruikers niet zien? Verwervings gegevens Waarde Standplaats gegevens

OPDRACHT Maak rechten aan voor Arie de depotbeheerder –Zoekt veel in Adlib op standplaats. –Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib. –Mag verder geen velden wijzigen.

Vragen…? Nu Of later via