ZIN!JA ANTWERPEN 29 OKTOBER 2015 Coaching in de Vlaamse Overheid

PROGRAMMA Wat is coaching Hoe geven we dit vorm in de Vlaamse Overheid Hoe gaat dit concreet in zijn werk Oefenen met coachende vaardigheden Vragen

WAT IS COACHING Coaching is Een vorm van professionele begeleiding waarbij de coach als gelijkwaardige partner de coachee ondersteunt bij het behalen van zelfgekozen doelen. Zodat de coachee zijn potentieel ten volle kan benutten en de prestaties kan maximaliseren

WIE COACHEN WE We focussen op Leiderschap Kadert in modern HR beleid – leiderschap 2020 We versterken de leidinggevende in zijn of haar vier rollen

KADER VAN COACHING: DE VIER ROLLEN VAN EEN LEIDINGGEVENDE

START VAN EEN TRAJECT Op een individuele vraag Na een opleiding rond leidinggeven In het kader van een organisatietraject

COACHING IN DE VLAAMSE OVERHEID: POOL VAN COACHES -Onderzoek toont aan dat het werken met interne coaches efficiënter is omdat ze de cultuur, waarden, beslissingsstructuur beter kennen -40 coaches – topambtenaren, afdelingshoofden, senior HR -Toegang tot de pool na intakegesprek, opleiding en assessment -Om in de pool te blijven: verplicht supervisie, deskundigheidsdagen, intervisie -Intensieve samenwerking met externe coaches voor professionalisering

DEONTOLOGIE Om afstand tussen coach en coachee te bewaken:  Pool is uitgebreid met profielen van VDAB, VRT, Ugent en Rijksoverheid Nederland  Coach krijgt altijd opdrachten van buiten eigen beleidsdomein Eigen deontologische code

EVIDENCE BASED WERKEN Partners met de Universiteit Gent De toegevoegde waarde en efficiëntie van het coaching traject onderzoeken binnen de context van een leiderschapsprogramma Voorlopige resultaten worden verwacht november 2015 en worden gepresenteerd op het EMCC congres

CIJFERS trajecten 52 agentschappen In 2015: 200 trajecten (oktober)

INTERNE COACHING NETWERKORGANISATIE -Werken over de grenzen van organisaties heen: VDAB, UGent, VRT -Werken intensief samen met de Nederlandse Rijksoverheid (ontwikkelen samen programma’s) – Laat je eens coachen door een Nederlandse topambtenaar – Topklas coaching – vervolgopleiding coaching - supervisie -Trekken werkgroep interne coaching European mentoring and coaching council (EMCC)

CONCRETE AANPAK Aanmelding bij Match tussen coach en coachee Eerste gesprek met de coach: doel wordt in kaart gebracht, een ‘klik’ zoeken, daarna besluit om het traject al dan niet verder te zetten Zestal gesprekken van 1 tot 1,5 uur bij de coach – één per maand Evaluatie

WELKE THEMA’S KOMEN AAN BOD Motiveren en stimuleren van mijn medewerkers Hoe feedback geven Opstart van een nieuw project, nieuwe opdracht Mijn rol naar collega’s teamhoofden en leidinggevenden Hoe kan ik mijn werk beter organiseren Hoe kan ik doorgroeien Combinatie werk/privé

ENGAGEMENT VAN DE COACHEE Leermoment – belangrijk dat er een duidelijke doelstelling is Bereidheid om te reflecteren over je aanpak, je waarden, je overtuigingen In de spiegel kijken, kan confronterend zijn Je wordt uitgedaagd, geïnspireerd én ondersteund door de coach Coaching is resultaatgericht!

OEFENEN MET COACHENDE VAARDIGHEDEN LUISTEREN, EXPLOREREN EN SAMENVATTEN Luisteren is stilstaan Wat houdt ons tegen om te luisteren? En – En boodschap Exploreren: wees benieuwd Vragen en doorvragen met open vragen (wat, hoe, wie, wat maakt dat……) Samenvatten en ‘teruggeven’ ( klopt dit? Is dit herkenbaar? )

OEFENING Per twee Coachee: Eén iemand vertelt een case, iets waar je mee worstelt, waar je even wilt over nadenken Coach:  Luisteren  Doorvragen met open vragen  Samenvatten en teruggeven Daarna de rollen omdraaien

INTERNE COACHING OPLEIDINGEN COACHENDE VAARDIGHEDEN Wij ontwikkelen samen met een externe partner: -De opleidingen voor coachende vaardigheden voor leidinggevenden – 4 dagen -De opleidingen voor coachende vaardigheden voor medewerkers (peercoaching) – 3 dagen

MEER INFORMATIE

VRAGEN ?