WETTEREN Digitale bouwaanvragen en meldingen Digitaliseren van dossiers 3 Filip Arents, GIS-deskundige – gemeente Wetteren 1/18 Durven met dienstverlening Gent - 15 oktober 2015 Omgevingsvergunning: Betere dienstverlening door integratie en digitalisering vergunningverlening?

WETTEREN Enkele cijfers 366 bouwaanvragen en 14 meldingen ingediend sinds instap op 01/09/2014 waarvan 23 digitale bouwdossiers (6%) en 2 digitale meldingen (14%) 8 digitale dossiers (32%) hiervan werden stopgezet door aanvrager (onvolledig) 1 vergunningverlener en 4 administratief medewerkers RO 2

WETTEREN Een overzicht "DBA_ /28822/B/2015/271: GEBOUW A1-wijziging BA 2012/180 ivm kantoorgebouw A1 - Marktdreef 12 - SCHELDE_LANDSCHAPSPARK - Ontvangst" "DBA_ /22332/B/2015/253: plaatsing zonnewering - Kapellendries 102B - VERGAERT Pieter - Extra adviezen" "DBA_ /22332/B/2015/252: plaatsing zonnewering - Kapellendries 102B - VERGAERT Pieter - Extra adviezen" "***STOPGEZET*** DBA_ /28760/B/2015/222: Hoogte afsluiting - Lindenlaan 65 - TIMMERMANS Jeroen - Ontvangst" "DBA_ /28702/B/2015/170: Wetteren aan de Schelde: wijzigingen aan BA12/180: verbouwing zonder volume-uitbreiding en met beperkte functiewijziging - Marktdreef ZN - SCHELDE-LANDSCHAPSPARK - Beslissing" "DBA_ /28646/B/2015/125: renovatie en isolatie voorgevel - Gransveldestraat 9 - BOLLAERT Pascal - Beslissing" "DBA_ /28694/B/2015/169: Verbouwing woning bungalow-type - Massemsesteenweg Cleppe Johan - Beslissing" "DBA_ /28430/B/2015/84: verbouwen eengezinswoning (wijzigen voorgevel) - Gentsesteenweg DESCAMPS Rudy - Beslissing" "***STOPGEZET*** DBA_ /28588/B/ME2015/83: dichtmaken raamopening voorgevel - Gentsesteenweg DESCAMPS Rudy - Ontvangst" "DBA_ /28598/B/2015/89: bouwen van 45 seniorenappartementen met 7 bovengrondse en 20 ondergrondse parkeerplaatsen - Edeschoolstraat 3 - SENIOR HOMES BVBA - Beslissing" "DBA_ /28492/B/2015/16: inrichten van een parkeerplaats - Scheldedreef ZN - Gemeente Wetteren - Beslissing" "***STOPGEZET*** DBA_ /28544/B/2015/53: oprichten tuinhuis - Adolf Papeleustraat 46 - VAN HERCK Tom - Ontvangst" "DBA_ /28430/B/2014/328: bouwen van een garage - Gentsesteenweg DESCAMPS Rudy - Beslissing" "***STOPGEZET*** DBA_ /28537/B/2015/45: bouwen van 45 seniorenappartementen en 7 bovengrondse en 20 ondergrondse parkeerplaatsen - Edeschoolstraat 3 - SENIOR HOMES BVBA - Ontvangst" "DBA_ /28414/B/2014/313: uitbreiding veranda na slopen bestaande; aanleg terras - Slekkebeek 37 - VERSTRAETEN Mieke - Beslissing" "DBA_ /28347/B/2014/298: oprichten schuilhok - Oombergenstraat ZN - BRAECKMAN Sarah - Beslissing" "***STOPGEZET*** DBA_ /28445/B/2014/302: bouwen veranda - Leegmolenakker 19 - GELDOF Ruben - Extra adviezen" "DBA_ /28430/B/ME2014/292: bouwen van garage - Gentsesteenweg DESCAMPS Rudy - Ontvangst" "***STOPGEZET*** DBA_ /28414/B/2014/279: afbraak van een bestaande achterbouw en uitbreiding van de woning met een veranda - Slekkebeek 37 - Van Schoors Gregory - Ontvangst" "***STOPGEZET*** DBA_ /28396/B/2014/265: inrichten van een parkeerplaats - Scheldedreef ZN - Gemeente Wetteren - Ontvangst" "DBA_ /28388/B/2014/256: slopen en herbouwen van een veranda - Smetledestraat 85 - HAENTJENS Martine - Beslissing" "DBA_ /28390/B/2014/255: bouwen van een nieuwe los-en laadkade - Biezeweg 8 - TRIANVAL - Beslissing" "DBA_ /28378/B/2014/249: aanleggen van een vijver (59m²) - Massemsesteenweg Mertens Guus - Beslissing" "DBA_ /28372/B/2014/238: renovatie en uitbreiding van een alleenstaande woning - Loweestraat 49 - Ledoux Bart - Beslissing" "***STOPGEZET*** DBA_ /28347/B/2014/222: oprichten van een paardenstal - Oombergenstraat ZN - BRAECKMAN Sarah - Beslissing" rood= mmv architect (8) 3

WETTEREN Hard- en software Iedereen heeft twee 27”-schermen Vergunningverlener GIS: ArcMap 10.2 CeVIro en Vergunningen.NET DIVA Administratief medewerkers DBA-Import module (enkel GIS medewerker) GIS: Flex-loket CeVIro en Vergunningen.NET DIVA PDFsam 4

WETTEREN Hard- en software PC voor Openbaar Onderzoek met DIVO aan balie RO Plotter voor gele affiches HP DesignJet T1100ps en T1100MFP 5

WETTEREN CBS uitgerust met : Scherm van iiyama – –55 inch (138.8cm) –Full HD –Touch incl. aanwijspen –HDMI met doorlusmogelijkheid Mini-pc Intel NUC DN2820FYKH – dn2820fykh.html?_ga= http:// dn2820fykh.html?_ga= –Core i5 –Windows 7 pro -> herkenbaar voor de gebruikers, geen problemen om software via intern netwerk te installeren en te beheren, ook printen via netwerk enz..) –Wifi (WLAN) en netwerkaansluiting (LAN) –Mogelijkheid tot WiDi (wireless display) –SSD harde schijf en max 8 Gb geheugen –Ook muis en klavier Op statief (mobiele oplossing) slechts 1 voedingskabel nodig (blok met aansluitingen in de kabelgoot), netwerk via WIFI 6

WETTEREN Eigen VBA-programmatie in Word 2010 Voorblad via allvar.txt In- & externe AVI’s in dossier Interne AVI 7

WETTEREN Mail naar interne AVI’s 8

WETTEREN Opmaak gemeentelijke dossierstukken VBA Uniforme bestands- namen Alles naar DBA-folder 9

WETTEREN Digitaal Teken Platform 10

WETTEREN Digitaal Teken Platform 11 Beperking bijlages DTP tot 10Mb MD5-hash (Message Digest Algorithm 5) Md5Checker

WETTEREN Beslissing ondertekenen burgemeester en secretaris krijgen op sharepoint staat pdf 12

WETTEREN Handtekeningen onderaan, na plannen en vergunning 13

WETTEREN Openbare onderzoeken op site 14

WETTEREN 15 On-line vergunningenregister gehost bijvergunningenregister 5 unieke hits/dag

WETTEREN Verkavelingsvergunningen werden gedigitaliseerd Plan, vergunning, voorschriften worden gescand en generiek benoemd 16

WETTEREN MS SharePoint Canon DR5060-C Art 60 Metadata Digitaliseren bouwaanvragen start kortelings 17

WETTEREN Filip Arents, GIS-deskundige