Digitalisering verkavelingsdossiers Jochen Vermote.

Presentatie over: "Digitalisering verkavelingsdossiers Jochen Vermote."— Transcript van de presentatie:

1 Digitalisering verkavelingsdossiers Jochen Vermote

2 Doelstelling Digitale raadpleging Eenvoudige raadpleging Makkelijke communicatie naar rechtzoekende burger of architecten toe

3 Beginsituatie Circa 1200 dossiers, 1950-heden (35 meter) Ordening Per kadastrale afdeling Per verkavelingsaanvraag of wijziging een dossier Genummerd volgens afdeling en aanvraag VK05_001/1 voor eerste aanvraag VK05_001/2 voor eerste wijziging Omvang dossiers variëren Formaten A4 Plannen Dossiers opgenomen in vergunningenregister

4 Verkavelingsdossier Aanvraag Plannen Stedenbouwkundige voorschriften Ontvangstbewijs (Adviezen) (Openbaar onderzoek) Vergunning of weigering (Beroepsmogelijkheden) Interne documenten

5

6

7

8 Voorbereiding Afzonderen van relevante typedossierstukken Vergunning Bouwvoorschriften Plan(nen) Digitalisering Intern 300 dpi, kleur (tiff+jpeg) Tijdelijke tewerkstelling

9

10

11 Verwerking Verzamelen dossiers voor verzending naar stadsarchief Verwerking scans Bundelen scans per dossier Gebruikskopie aanmaken (pdf) Import in bijlagenmodule van het backofficepakket van de dienst ROHM Ter beschikking stellen via geoloket

12

13

14 Toekomst 13/16 afdelingen gedigitaliseerd (85%) Jaarlijkse digitalisering van verkavelingswijzigingen Raadpleging via geoloket verbeteren