Projectmanagement Hoofdstuk 1 en 2 Het project Roel Grit Mensen en projecten Roel Grit

Opbouw boek PM

Uitvoeren project

Hoofdstuk 1 Het project Wat is een project? Van improvisatie via project naar routine Soorten projecten Aandachtspunten projectmatig werken Faseren Doel van faseren Voorbeeld van fasering Levenscyclus van een project Projectdoelen moeten SMART zijn

Projecteigenschappen (Duidelijk) éénmalig doel Een project moet worden opgestart Een project heeft een opdrachtgever Meestal multidisciplinair Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum Eigen (vast) budget Eigen projectorganisatie

Via project naar routine Door bij een project gebruik te maken van een plan van aanpak breng je een soort routine in projectmatig werken

Principes projectmatig werken Eerst denken, dan doen! Project doordenken van voor naar achter ÈN van achter naar voor. Werken van grof naar fijn: Top-Down werken: Grote lijnen eerst, dan details!

Klein project

Fasering

Faseren van een project Vraag: Waarom wordt fasering toegepast?

Levenscyclus project

Doelen/opdrachten moeten SMART zijn Specifiek Meetbaar Aanwijsbaar & Acceptabel Realistisch Tijdgebonden

Hoofdstuk 2 Mensen en projecten Lijnorganisatie Projectorganisatie Opdrachtgever Gebruikers Projectleider Projectleden Taakgericht en mensgericht leiderschap Werken in een project Teamrollen volgens Belbin Teamafspraken Brainstormen Onderhandelen Besluiten nemen in een project Samenhangende projecten Een project uitbesteden

Lijnorganisatie

Projectorganisatie

Projectorganisatie Stuurgroep Beheersen meerdere projecten Informatie-uitwisseling Bestaat uit directielid + projectleiders Linking pin Verschillende Projecten in één bedrijf Werkgroep Uitvoering deeltaken Bestaat uit projectleden Samenwerking

Het project en omgeving Stake holders Ext. Opdrachtgever Leveranciers Consultants Klanten Overheid Referentiegroep Projectleider Werkgroepleiders Secretaris Archivaris Projectleden Interne opdrachtgever Afdelingen Andere projecten Directie Moeder organisatie (eigen bedrijf) Projectgroep Buitenwereld Uitwisseling van: - Informatie - Geld - Middelen - Mensen

Projectomgeving

Teambuilding

Tweebazen probleem

Belbin groepsrollen Bedrijfsman - uitvoerder - organisator ‘Plant’ - onafhankelijk denker - ‘generator’ - ideeën mens Brononderzoeker - extern gericht - enthousiast Voorzitter - procesbegeleider - coördinator Vormer - prestatiegericht - gedreven Monitor (waarschuwer) - kritisch - analyserend Afmaker/zorgdrager - ordelijk - efficient Groepswerker - sociaal - vriendelijk, mild Specialist

Stuurgroep

Programma en project

‘Competenties’ Projectleider enthousiast anderen kunnen motiveren het lef hebben zich als leider te gedragen taakgericht kunnen werken goede communicatieve vaardigheden bezitten om kunnen gaan met conflicten hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden (helicopterview) vooruit kunnen denken pro-actief zijn kunnen onderhandelen, bijvoorbeeld met de opdrachtgever kunnen omgaan met onzekerheden kunnen organiseren en delegeren.

Verantwoordelijkheden Projectleider Onderhandelen met opdrachtgever Zorgen voor juist plan van aanpak (PvA) Bekend maken van PvA bij … Goedkeuring verkrijgen PVA … Voortgang rapporteren aan … Zorgen voor externe communicatie De dagelijkse leiding nemen binnen het team Werkverdeling binnen het projectteam Voorzitten van de projectteamvergaderingen Zorgen voor een goede motivatie binnen projectteam Oplossen van conflicten Projectleden "uit de wind houden" Bewaken van de planning, budget en kwaliteit Voorschrijven hulpmiddelen en technieken