Informatie Groep Vrijwilligers 23 februari Informatie Groep Vrijwilligers 1.Doel van de avond 2.De huidige bestuurssamenstelling 3.Bestuurssamenstelling 4.Huidige activiteiten Nieuwe aanpak bestuurstaken 6.Wat kan de rol van vrijwilligers worden 7.Wat verder ter tafel komt
Bestuur VTA Frans Pfaff Ingrid Manders Richard Vlaar Alex Baans Guus Smit Lena Schrijver Secretariaat Jef Buter Guus Smit Penningmeester Ingrid Manders Lena Schrijver Materialen Richard Vlaar Commissaris Commissie Evenementen Commissaris Commissie Evenementen Alex Baans Redactie Ruud Ruitenschild Lorna Buter Preuvenement Rob v/d Sar Alex Baans Frans Pfaff Vrijwilligers Avond Vrijwilligers Avond Bestuur Commissie Evenementen Commissie Evenementen Meeltje Baans Leden Feestavond Contactmiddag Kindermiddag Picknick Fietstocht Gondelvaart … Informatie Groep Vrijwilligers 23 februari 2010
Bestuur VTA Frans Pfaff Ingrid Manders Richard Vlaar Lena Schrijver Secretariaat Jef Buter Penningmeester Ingrid Manders Lena Schrijver Materialen Richard Vlaar Redactie Ruud Ruitenschild Lorna Buter Preuvenement Rob v/d Sar Alex Baans Frans Pfaff Vrijwilligers Avond Vrijwilligers Avond Bestuur Feestavond Contactmiddag Kindermiddag Picknick Fietstocht Gondelvaart … Informatie Groep Vrijwilligers 23 februari 2010
Huidige Activiteiten Feestavond Contactmiddag Kindermiddag Picknick Fietstocht Gondelvaart … Informatie Groep Vrijwilligers 23 februari 2010
Activiteiten 2010 EvenementActiviteit CoördinatorGeassisteerd door zondag 17 januariNieuwjaarsbijeenkomst Commissie Evenementen Ploeg zondag 7 maartALV + Contactmiddag Commissie Evenementen Ploeg zondag 18 aprilContactmiddag zaterdag 21 meiFietstocht Ferry RisaFrans Pfaff zondag 30 mei1e lustrum + hari makanan DaBePloeg zaterdag 3 juliPicknick Richard Vlaar Frans Pfaff, Guus Smit, Meeltje, Lucy + ploeg Zaterdag 21 augustusGondelvaart Jef ButerPloeg zondag 5 septemberPreuvenement Rob vd SarFrans Pfaff + ploeg zondag 26 septemberContactmiddag zondag 17 oktoberKindermiddag Jef ButerPloeg vrijdag 5 novemberVrijwilligersavond DaBePloeg zondag 21 novemberContactmiddag Zaterdag 18 decemberKerstbal DaBePloeg Informatie Groep Vrijwilligers 23 februari 2010
Taak. Samen met een bestuurslid verantwoordelijk voor de invulling en uitwerking van een verenigingsactiviteit. Voor elke activiteit waar hij/zij verantwoordelijk voor is zal voor de uitvoering ervan een draaiboek gemaakt worden. Het draaiboek heeft de goedkeuring van het bestuur nodig. In de voorbereiding van een evenement of activiteit moet altijd het e.e.a. geregeld worden. Aan deze vrijwilliger wordt gevraagd deze voorbereiding op zich te nemen Informatie Groep Vrijwilligers 23 februari 2010
Plan van aanpak Samen met een bestuurslid proberen voor de nodige hulp moeten zoeken die bereid zijn hen te ondersteunen / helpen. Benader ze ruim van te voeren Het bestuurslid en de vrijwilliger zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van 1 activiteit De invulling van het programma, indien de vereniging niet in diskrediet wordt gebracht, kan geheel naar eigen inzichten worden ingevuld Het draaiboek en de begroting zal ter goedkeuring, door het bestuurslid aan het bestuur aangeboden worden Met de commissaris Materialen overleggen over de benodigde hulpmiddelen. De vereniging heeft een gereedschapskist. Zie voor de uitvoering bijlage 1. (Op de avond uitgereikt) Informatie Groep Vrijwilligers 23 februari 2010