Toelichting exploitatie zwembaden 13 mei, Hoek van Holland André Timmerman Rob de Vries

Onderwerpen Kennismaking met D&P Hoe ziet de exploitatie van de buitenbaden eruit? Veiligheid in het algemeen (en bestuurlijke aansprakelijkheid) Hoeveel vrijwilligers heb je nodig, welke professionele inzet Succes- en faalfactoren Overnemen en opstarten Ervaring met exploitatie buitenbaden door lokale exploitatiestichting.

Vragen vooraf Welke vragen heeft u over zwembadexploitatie? Achtergrond aanwezigen?

Kennismaking met D&P Onafhankelijk management- en bedrijfskundig adviesbureau. 12 adviseurs Werkveld: sectoren sport, welzijn en recreatie en stevig accent op zwembaden Beleid, exploitatie, beheer, privatisering, interim management, begeleiding nieuwbouw, aanbesteding exploitatie en nieuwbouw Ruime ervaring met zwembadexploitaties, exploitatieonderzoeken en marktconsultaties en aanbestedingen; Ervaring met het privatiseren van (buiten)baden naar op te richten lokale beheerorganisaties die de exploitatie overnemen van de gemeente en de ondersteuning/begeleiding daarbij. 

Openbare zwembaden Minder openlucht zwembaden 1988 2012 Aantal openbare zwembaden 753 691 Waarvan openlucht 331 221 Wie exploitant zwembad? Gemeente 64% 32% Particulier (stg, bv, nv..) 36% 68% Minder openlucht zwembaden Rol van gemeente bij exploitatie zwembaden (algemeen) kleiner

Exploitant Rechtspersoon (gemeente, BV, NV, stichting..) die verantwoordelijk is voor exploitatie (bedrijfsvoering inclusief financiën) Hoeft geen eigenaar te zijn van de accommodatie. Kan wel. Verplicht het zwembad te exploiteren en in stand te houden als publieke voorziening, publieke openstelling van mei tot september Voldoende verwarmd en verlicht Voldoende vakbekwaam en bevoegd personeel Goed onderhoud Alle wet- en regelgeving naleven Huur min 5 jaar en bij koop erfpacht 25 jaar (zie infodocument).

Openluchtzwembad Vrijwilligersmodel: is mogelijk Goede organisatie/exploitatie-opzet en bedrijfsplan Grote groep vrijwilligers, werkend vanuit teams Dorp is lid van... Jaarlijks aanjagen door stichtingsbestuur.

Exploitatie Hoekse Badje Huur € 38.000 Personeel/toezicht € 49.000 Groot onderhoud € 29.974 Klein onderhoud inclusief machines € 11.000 Energie (gas/electra) € 26.300 Belasting, heffingen en waterschapslasten € 2.250 Water € 3.200 Schoonmaak € 2.500 Beveiliging en beveiliging € 1.200 Overige kosten € 2.000 Totaal € 165.424 Opbrengst entree en horeca € 32.320 horeca (bij stichting) Saldo -€ 133.104 Saldo exclusief huur -€ 95.104

Veiligheid en aansprakelijkheid Wetgeving (BHVBZ) Besluit hygiëne en veiligheid badinrichtingen en zwemgelegenheden Voldoende mate van toezicht Doorgaans bij ieder bassin 1 toezichthouder, Bij drukte: meer nodig Bij weinig bezoekers die goed kunnen zwemmen, mag toezicht met onderbrekingen worden uitgevoerd. Toezichthouder: reddend zwemmen Minimaal 1 EHBO Toezichtplan aanwezig zijn Aansprakelijkheidsverzekering Collectieve Arbeidsongeschiktheidsverzekering werknemers/vrijwilligers Inboedel/opstalverzekering...

Vrijwilligers en structuur bestuur Bedrijfsleiding/ toezicht Inkoop watercontrole / gespec onderhoud Groen/tuin Schoonmaak Onderhoud Marketing en sponsoren Administratie Vrienden van/donateurs Professioneel wat professioneel moet, vrijwillig wat vrijwillig kan.

Aantal baden zonder gemeentelijke bijdrage zeer beperkt De Bercken Reuver Aantal baden zonder gemeentelijke bijdrage zeer beperkt Organisatie: grote betrokkenheid / borgen in groepen Omvang bassins/diepte exploitatie De Wieke Nieuw Weerdinge: schoonmaakploeg 60 vrijwilligers, kiosk 12 vrijwilligers De Hazelaar, Hazerswoude: totaal 225 vrijwilligers De Bercken Reuver: ruim 230 vrijwilligers (al 20 jaar!) De Bosberg Swalmen: 250 vrijwilligers

Openluchtzwembad De Baan Stichting Zwembad Gouderak. 656 m2 bassin / peuterbad 88 m² gemeentelijke subsidie en prestatieovereenkomst Subsidie in 2014 circa € 79.000,- watertemp. min. 23 max 28 graden (zonnecollectoren)   Inzet vrijwilligers: circa 3.255 uur/jaar excl stichtingsbestuur/administratie vrijwilligersvergoeding in natura gratis abonnement, bbq, consumpties Professionals: toezicht/lesgeven/leiding circa 2.800 uur per jaar (1,6 fte).

Succes- en faalfactoren Bescheiden bassins, speelweide en opstallen Zeer veel zwemwater en diep water, grote speelweide en veel opstallen Realistische begroting Onrealistische begroting Goede organisatie en instrumenten (bedrijfsplan, mop, toezichtplan...) Reactief, competenties sluiten niet aan, onvoorbereid Grote groep vrijwilligers Actief vrijwilligersbeleid Beperkte groep Geen of ad-hoc vrijwilligersbeleid Zekere bijdrage gemeente in onderhoud bassins en installaties Geen bijdrage of bijdrage voor bepaald aantal jaar of zeer lage bijdrage. Gemeenschap betrokken: betrokkenheid in lidmaatschap/donateurs, abonnementen, vrijwilligers, sponsoren... Kleine groep trekt aan de kar Ambities Idealen

Overnemen en opstarten Voorbereiding van idee tot opening: ongeveer 1 jaar Bedrijfsleider met ervaring (voorbereiding kan groot deel met vrijwilligers) Ervaring uitwisselen met particuliere openluchtbaden in regio

Openluchtbaden en lokale exploitatiestichting De condities bepalen het succes en de houdbaarheidsdatum (zie succes en faalfactoren) Naast kansarme dus ook goede voorbeelden!

Rondvraag Succes bij de marktconsultatie!