Uitdagingen voor regionale (samen)werking in Midden-West-Vlaanderen Studiedag VVSG – 5 maart 2015 Saskia Verriest

Inhoud Ligging Historiek Ad Hoc Samenwerking Stappen richting meer

Ligging

Historiek Studie naar schaalveranderingen – F. De Rynck (2010) Oprichting ILV Associatie Midwest in 2012 34 lokale besturen aangesloten (31 effectief, 3 waarnemend, wvi ondersteunend partner) Doel: structuur voor delen expertise en personeel, samenwerkingsverbanden Aanwezigheid vertegenwoordiger gemeente – en OCMW secretarissen op Midwestoverleg Evolutie van forum voor info uitwisseling naar een forum voor ondersteuning en versterking van (inter)gemeentelijke (samen)werking

Historiek Bevraging lokale besturen in 2013: rond welke thema’s wenst men intergemeentelijk samen te werken? Dit leidt tot 10 werkgroepen Midwest. Diverse thema’s: Wonen, sport (en zwembaden), erfgoed, ICT, gezamenlijke aankopen, EU werknemers en dienstverlening, delen intergemeentelijk personeel, technische opdrachten, Europese projecten, welzijn. Werkgroepen hebben mandataris als voorzitter. Samengesteld uit secretarissen, schepenen, regiopartners, experten, ambtenaren.

Ad Hoc Samenwerking Uit werkgroepen volgt verdere ad hoc samenwerking: Aankopen Regionale I-scan Intergemeentelijk personeel

Ad Hoc Samenwerking Gezamenlijke aankopen: papier (herhaling opdracht) verkeersborden verzekeringen (arbeidsongevallen – wagenpark – burgerlijke aansprakelijkheid) elektronische maaltijdcheques onderhoud landbouwwegen Deelname naar keuze maar wel duidelijk engagement Financieel voordeel duidelijk Nadeel ILV: trekkend bestuur nodig, duurtijd

Ad Hoc Samenwerking Regionale I-scan Focusgroep personeel Focusgroep informatieveiligheid Focusgroep website en e-loket Focusgroep toepassingen

Ad Hoc Samenwerking Aanwerving intergemeentelijk personeel Aanwerving GIS coördinator Aanwerving team van drie archivarissen Verder nog vraag naar: Jurist Overheidsopdrachten HRM …

Stappen naar meer Veel vraag naar expertise en gezamenlijke marktbevraging => hoe structureel organiseren? Ambities voor ‘Midwest’ en ‘Midwest+’ geformuleerd – ter bespreking Op niveau van de 17 besturen: Draagvlak en communicatie Inkanteling OCWM in gemeente Inkanteling samenwerkingsverbanden ‘Midwest+’ Organiseren als een backoffice Werken aan beleidsmatige thema’s vb. BRV

Stappen naar meer Op basis van Nederlandse expertise: Shared Service Center voor één of meerdere diensten Ambtelijke fusie Zoeken naar een werking op maat van Midwest Formuleren doelstelling: verhogen kwaliteit dienstverlening naar burger toe Verhogen expertise personeelsleden Middel: organiseren van diensten in een regionale backoffice ter ondersteuning

Stappen naar meer Uitgangspunten voor Midwest Maximaal aantal besturen betrekken Duidelijk engagement Uitstippelen af te leggen traject Draagvlak Opstart van intervisiegroepen – onderzoek haalbaarheid Shared Service Center Externe begeleiding

Werkstructuur ter bespreking

Vragen? Saskia Verriest Coördinator Midwestoverleg s.verriest@wvi.be