Info- & discussiesessie m.b.t. het BUE-project 2004 over werkjaar 2003 HR-netwerk 28 november 2003

Doelstellingen & perspectieven Traject voor ontwikkeling van kwaliteitsvol leidinggeven Manier om feedbackcultuur en cultuur van open communicatie te bevorderen Strategisch P & O instrument ten behoeve van organisatie-ontwikkeling en als middel om toegevoegde waarde van HR-inbreng aan te tonen HR-netwerk 28 november 2003

Wat blijft verankerd? Voorlopig nog steeds jaarlijks… De basisprincipes Minimaal standaardaanbod en mogelijkheden tot maatwerk HR-netwerk 28 november 2003

Wat is nieuw, aangepast? (1) Bevraging kan gebruikt worden voor evaluatiedoelstellingen (met natraject) of voor ontwikkeldoelstellingen (=vrijwillig --> opportuniteit tot reflectie, feedback) Aangepaste vragenlijsten voor middenkader Nieuwe vragenlijsten voor operationeel leidinggevenden Timing Distributie van de rapporten HR-netwerk 28 november 2003

Wat is nieuw, aangepast? (2) Na-traject als ontwikkeltool voor werken aan kwaliteitsvol leidinggeven Strategische HR-perspectieven De rol van de interne HR-begeleider hierin als spilfiguur en catalysator HR-netwerk 28 november 2003

Basisprincipes over kerncompetenties leidinggeven niet selectief zijn in keuze van feedbackgevers semi-anonimiteit van feedbackgevers BUE als ontwikkeltraject rol van de interne HR-begeleider HR-netwerk 28 november 2003

Hoe deze principes realiseren? Kiezen voor het standaardaanbod Kiezen voor maatwerk met respect voor de basisprincipes HR-netwerk 28 november 2003

Belang & rol van interne HR-begeleiding (1) is spilfiguur voor het ganse project! informeert en begeleidt alle betrokkenen doorheen ganse proces ondersteunt vraaggestuurd bij na-traject coördineert en begeleidt eventuele externe ondersteuning; volgt op en evalueert HR-netwerk 28 november 2003

Belang & rol van interne HR-begeleider (2) Benadert BUE-project vanuit strategisch perspectief Detecteert en begeleidt bij eventueel problematisch verloop Koppelt terug naar organisatie als middel om “businessproblemen” aan te kaarten, te voorkomen en zonodig aan te pakken Benut opportuniteiten om meerwaarde van HR-inbreng aan te tonen HR-netwerk 28 november 2003

Standaardaanbod (1) ondersteuning bij de communicatie, o.a. via aangepaste BUE-website handleiding voor interne HR-begeleider aanbod team externe consultants (voor ondersteuning bij natraject) HR-netwerk 28 november 2003

Standaardaanbod (2) 2 bevragingsmodaliteiten: Voor evaluatiedoelstellingen: evaluatiegericht (& natraject voor ontwikkeling) bevraging in januari 2004 Voor ontwikkeldoelstellingen: vrijwilligers leidinggevenden in eerste instantie ontwikkelgericht bevraging mogelijk van februari tot/met mei 2004 HR-netwerk 28 november 2003

Standaardaanbod (3) Afspraken bevraging voor evaluatiedoelstellingen voor januari 2004: start verzending: 8 januari 2004 helpdesk aanwezig tijdens bevraging ‘pen & papier’-versie indien nodig open commentaar mogelijk in eindveld (wordt ‘ongekuist’ aangeleverd aan betrokkenen!) afsluitdatum: 22 januari 2004 elektronische rapportage door InSites direct naar leidinggevenden en evaluatoren: vanaf 5 februari 2004 (behalve keuze voor andere modaliteit --> via HR-begeleider rechtstreeks af te spreken met InSites) HR-netwerk 28 november 2003

Standaardaanbod (4) Afspraken bevraging voor ontwikkeldoelstellingen (febr/mei 2004): bevraging aanvragen voor het einde van elke maand (laatste kans: eind april 2004) bevraging: tweede helft van elke maand zelfde aanpak als voor bevraging voor evaluatiedoelstellingen (januari 2004) rapporten klaar 2 weken na einde van de bevraging HR-netwerk 28 november 2003

Standaardaanbod (5) Centrale coördinatie: Externe consultants: Fred Vanhoof: VOI’s Marcel Van Lerberge: MVG Externe consultants: Technische ondersteuning: InSites Ondersteuning natraject: aanbod van verscheidene consultants HR-netwerk 28 november 2003

Standaardaanbod (6) Financiering: Technische ondersteuning: APO-budget Maatwerk: gedragen door betrokken entiteit Externe ondersteuning bij natraject: APO-budget: enkel voor de entiteiten van het MVG die gebruik maken van standaardaanbod (binnen de budgettaire beperkingen). HR-netwerk 28 november 2003

Voorbereiding bevraging voor evaluatiedoelstellingen januari 2004 Organogrammen verifiëren/ indienen: uiterlijk tegen 5 december 2003 Bevragingslijnen verifiëren / indienen: uiterlijk tegen 19 december 2003 Evt. formuleren behoefte tot maatwerk: Communicatie over alle aspecten van BUE aan alle betrokkenen: uiterlijk tegen 19 december 2003 HR-netwerk 28 november 2003

Evaluatie van het BUE-project evaluatierapportage op HR-netwerk (mei 2004) input voor werkgroep bij evaluatie BUE-project 2004 aanbevelingen formuleren voor bijsturingen BUE-project HR-netwerk 28 november 2003

Vragen? Opmerkingen? Suggesties? HR-netwerk 28 november 2003