Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
DE OEFENFIRMA Albert Geuens.
Advertisements

- Administratie - Analyse - Actie -
Stad Gent worstelt met betalingachterstand Vraag Johan Deckmyn 1.
14 juni 2011 Infomoment georganiseerd door het Toelichting bij het aanvragen en afrekenen van creatie- en spreidingsdossiers door Machteld De Smedt (Vlaamse.
Document Management Silicon.
KHLeuven TOEWIJZINGSPROCEDURE Erasmusbeurzen Een “good practice” ? Erasmusdag, 23 mei 2013.
Vooraankondiging van principes en afspraken in afwachting van de wettelijke regeling.
Inkomenstarief en kindcode voor ouders en opvang 22 november 2013
Public e-procurement beknopte schets.
De inkoopoplossing voor kleine en middelgrote incidentele behoeftes
Interne opvolging KMO-Portefeuille Pijler:Technologieverkenning
In week 2 moesten we zelf besluiten hoeveel we zouden inkopen.
Karina Menten Vision, E-procurement & E-fulfillment1 Vision E-procurement E-fulfillment.
Een korte introductie…. Wanneer u zich op onze business to business website registreert, ontvangen we hiervan direct een melding.
  Beginpagina Introductiescherm met informatie over de gebruiker, de organisatie- onderdelen waar de gebruiker lid van is en de openstaande acties. Menustructuur.
Peter Warnez 24/02/2011 Voorstel samenaankoop groene energie.
met vallen en opstaan naar een mid-office
Instructies Internationale CNSJ Verkooptool - Inleiding Ontwikkeld voor markten buiten Europa Content vertaald in het Engels Online verkoop van losse festival.
Het nieuwe Akkoord “De consument in de vrijgemaakte elektriciteits- en gasmarkt” 16 oktober 2013.
Bestedende beheerder Een eerste stap naar budgethouderschap.
Module 6: Kantoortechnieken
OCMW decreet bekeken vanuit het oog van de ontvanger De verantwoordelijkheid van de ontvanger bij de uitgaven T.U.R.B.O
Risico’s SEPA implementatie bij Dyade Dienstverlening Onderwijs
Hoefware Automatisering paardenhouderijen
Candy Haezaerts & Stefanie Van der Elst
Anemoon project Vernieuwing administratieve informatieverwerking K.U.Leuven Academische Raad 8 februari 1999.
De Monsanto logistieke ketting en de synergie met PLDA Antwerpen
ELEKTRONISCHE FACTUUR
Efficiënt archiefbeheer in een AW-omgeving
Bouwen op sterktes! Wij willen alle entiteiten van de Vlaamse overheid maximaal ondersteunen door het aanbieden van ICT- en e-governmentdiensten, -producten.
Mogen we ons laten verleiden?
Presentatie 20/20 vision Elektronische factuurverwerking.
Coördinatiecel Vlaams e-government Slide 1 Stellingen workshop digitale stedenbouwkundige vergunningen.
Budgethouderschap in het Gemeente- en OCMW-decreet Workshop Kenniscentrum Vlaamse Steden Hasselt, 16 september 2009 Jan Leroy, VVSG.
KMO-portefeuille Stap 3: subsidieaanvraag 11/03/2013 Confederatie Bouw, uw opleidingspartner in de bouw! Ga naar
Processen in kaart brengen om ze vervolgens te verbeteren.
KB’s van 9 en 19 maart Lichte ongevallen Bijscholing hulpverleners
De juridische context van de digitale factuur.
Inhoud Train the Trainer ERP Werking Navision. Inhoud Train the Trainer ERP Werking Navision.
eFactureren in de praktijk bij Purmerend
TV-spot.
Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom
e-Ordering e-Catalog De verdere digitalisering in e-procurement.
Gemeente Ede Bedrijfsvoering Wmo 14 januari 2015.
Wat is een elektronische factuur? Waarom elektronisch factureren?
E-invoicing – Juridische spelregels Korneel Decroix/Wouter Claes Advocaten Algemene titel/welkomslide.
Centraliseren leveranciersadministratie TOON VAN DAMME – AP MANAGER FINANCIALS.
E-facturatie bij de Vlaamse overheid Campagne Agentschap Ondernemen.
De elektronische catalogus
Gecontroleerde uitrol De governance in het e-invoicingproject.
Verwerken goederenstroom 1
In week 2 moesten we zelf besluiten hoeveel we zouden inkopen.
de boekhoudkundige verwerking van een economische cyclus:
De standaard van de elektronische factuur Studievoormiddag 21 april 2016.
WAT WORDT ER OP KORTE TERMIJN VAN JULLIE VERWACHT EN WAT MOGEN JULLIE VAN ONS VERWACHTEN?
BBC januari Planning: inleiding Interne controle: budgetgroepen inbouwen in Mercurius BBC Suite Budgetopvolging: instrumenten ter beschikking.
{ Kwaliteit in de dierenartsenpraktijk Verleden en heden.
Fase 3 Controleren van de voorraad en bestellen Kerntaak: verzorgen ontvangst en verwerking van goederen Hoofdstuk: Controleren van de voorraad en bestellen.
Shared Services Netwerk Twente SAMENWERKING BEDRIJFSVOERING REGIO TWENTE NAAR EEN TWENTS MODEL EEN EERSTE HOUTSKOOLSCHETS EXPERTMEETING 13 SEPTEMBER 2012.
De factuur.
Inhoud Wat is ERP? MS Dynamics NAV ERP staat voor Enterprise Resource Planning, software die alle processen in een bedrijf integreert. Met 1 pakket,
Aanpak project “Woningcorporaties” Commissie Communicatie Standaards 2 december 2013.
Interne informatiesessie 13 januari 2017
Toegang tot het Mercurius platform
Inhoud Train the Trainer Wat is ERP? MS Dynamics NAV.
Agenda Danial en Chris Business Process Management Achterzijde van het zorgproces Proces van zorg naar marge Management informatie op data uit Nedap Behoefte:
Verschil offerte/factuur
On-line toevoeging, annulering en wijziging van fiches.
Transcript van de presentatie:

Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin Voorbeeld departement Bestuurszaken www.bestuurszaken.be

Boekhoudkundige processen binnen BZ: algemeen OraFin 2010: trigger voor hertekenen boekhoudkundige processen Belangrijkste doelstellingen: Papierloos Minimale doorlooptijden Tijdig betalen

Proces “verwerken aankoopfactuur”: wijzigingen Centrale ontvangst Onmiddellijke registratie in OraFin: Labelscanning Sinds 2013 voor leveranciers met KBO intelligente scanning (79%) Na registratie: digitale afhandeling

Proces “verwerken aankoopfactuur” bij DBZ: verloop 1. Centrale ontvangst postkamer facturatie (DFB) 2. Registratie d.m.v. intelligente scanning of labelscanning (DFB)

Proces “verwerken aankoopfactuur” bij DBZ: verloop (vervolg) 3. Matching met inkooporder én prestatieontvangstbevestiging Indien nodig: deblokkering (DBZ) 4. Goedkeuring budgethouder (DBZ) (tenzij factuurbedrag = inkooporderbedrag)

Proces “verwerken aankoopfactuur” bij DBZ: verloop (vervolg) 5. Goedkeuring boekhouder (boekhoudkantoor DFB) 6. Betaling na verstrijken betaaltermijn

Ons proces werkt niet zonder… Inkooporder: Standaard met 3-wegsafstemming Standaard op voorhand, ook voor kleine aankopen Vermelding nummer door leverancier op factuur

Ons proces werkt niet zonder… Prestatieontvangstbevestiging: Door dossierbehandelaar zelf Meteen na ontvangst en aanvaarding geleverde goederen/diensten

Ons proces werkt niet zonder… Budgethouder: Werkt digitaal Bij DBZ S-G en afdelingshoofden. Lastig?

“Door digitaal goed te keuren heb ik een beter zicht op de financiën van het departement dan ooit”

Ons proces werkt niet zonder… Kleine spontane of online aankopen: credit card Globale inkooporders voor nutsfacturen

Was het de moeite? Evolutie (laat)tijdige betalingen:

Besluit Grootste stap al gezet door afstappen van papier