Papierloos vergaderen in het onderwijs Albert Schot

APS IT diensten APS IT diensten BIC netwerk Share Point Licenties Studie reizen Consultancy

Kennis maken Wie Onderwijs Ervaring Ambities

Cursusleiding Albert Schot @albertschot +31 6 53458709 www.albertschot.nl

Tablets in het onderwijs

Office 365 in het onderwijs SharePoint 2013 Lync 2013 Exchange 2013 Office Web Apps

Didactisch model Uitleg Demo Looproute FAQ

Papierloos vergaderen

Mogelijkheden Voor- bereiden Vast- leggen Agenda Distributie Archief

Voordelen Beheerder Deelnemer Beslisser

Effecten Milieu besparend Geld besparend Effectief Efficiënt Beter vergaderen Tijd besparend

Plan van aanpak Voor onderzoek FO2GO Inrichten Training Begeleiden Imple- mentatie Training Begeleiden Support Coaching

Vooronderzoek Vergader structuur Share Digitaal Point Voordelen Nut Voordelen meetbaar Noodzaak Notulen Tablet

Notulen en actiepunten

Printen Notulen Actiepunten

Mailen = delen Notulen Actiepunten

Stukken cultuur Actiepunten in documenten Notulen niet gelezen Beperkte houdbaar- heid Vinden van documenten Versie beheer Informatie overbodig

Ambities Centraal documenten delen Notulen afschaffen Vergader proces verbeteren Andere manier van werken Bereidheid tot adoptie

FO2GO Outlook agenda taken Documenten per vergadering Centraal vergaderen Taken koppelen personen Overzicht ingebrachte punten Platform on- afhankelijk

FO2GO

FO2GO OneNote Onge- structureerd APPS online offline Desktop Notitie blok

FO2GO SharePoint Vorm geving Rechten structuur Lijsten Werk stromen Bibliotheken Notificatie

Inrichten Casco op maat

Implementeren Papierloos Vergaderen

Wat werkt waarom

Verwachtingen managen Wat Werkt

Proof of concept Werkelijk heid Functioneel ontwerp

Bouwen Functioneel ontwerp Werkelijk heid

Incrementeel benaderen Werkelijk heid Voor beeld FO2GO Concept Nieuws Bij stellen Definitief Nieuws POC

Incrementeel benaderen FO2GO POC

Focus Klein beginnen Focus

Huisstijl Vormgeving Lay-out

Standaarden goed genoeg Maatwerk

Minimaliseer maatwerk Doorloop tijd Kosten

Begeleiding Wel willen Optima- liseren

Opleiding en training Op maat Kennis in huis

Een beeld zegt meer dan 1000 … Kansen Uitdagingen

Personaliseer Mijn nieuws Mijn rooster

Interactie Bijdragen Halen Brengen

Vinden Zoeken Vinden

FAQ Jan Ligtenberg Albert Schot @janligtenberg @albertschot +31 6 10634297 Albert Schot @albertschot +31 6 53458709