ALV 18 maart 2014 ALV 18 maart 2014 Aanvang: 19.30 uur

ALV 18 maart 2014 1. Opening

Huishoudelijke mededelingen ALV 18 maart 2014 Huishoudelijke mededelingen Telefoons uit Presentielijst tekenen, bij binnenkomst en vertrek! De zaal verlaten of binnenkomen alleen tijdens schorsingen Stemmen volgens GLV Idun HR, duidelijk je stem kenbaar maken! (onthouden, blanco, voor, tegen) Geen eigen drank of eten nuttigen Opstaan als je spreekt Niet roken tijdens de vergadering Voicerecorder staat aan

2. Vaststellen agenda ALV 18 maart 2014 Schorsing, indicatietijd 23.00 uur Voorstellen SOCO Presentatie voorlopige afrekening bestuur 2013-2014 en balans (2012-2013) Chargeren/dechargeren commissieleden W.V.T.T.K. Rondvraag Sluiting Opening Vaststellen agenda Bestuursmededelingen Post van belang Goedkeuren notulen 12 december 2013 Voorlopig jaarverslag Update beleidsplan Update boekenstichting Update aanmelden app en betalingen Schorsing, indicatietijd 20:30 uur Vijfjarenplan presentatie Voorstel wijziging HR (artikel 17 en 18) 4

Bestuursmededelingen ALV 18 maart 2014 Bestuursmededelingen Dies goede doel: Stichting Jarige Job Groningen (1 mei deadline) ALU (14 april) Nieuwsbrief ingekort Blijf foutmeldingen app naar ons toesturen Update alcoholbeleid Conscribo Ledenvoorrang op activiteiten Update Appelboom

ALV 18 maart 2014

ALV 18 maart 2014 4. Post van belang

ALV 18 maart 2014 5. Goedkeuren notulen 10-12-13

6. Voorlopig jaarverslag ALV 18 maart 2014 6. Voorlopig jaarverslag 9

7. Update beleidsplan Meerjarenplan Functiebijeenkomsten ALV 18 maart 2014 7. Update beleidsplan Meerjarenplan Functiebijeenkomsten Contact onderwijspersoneel Vakevaluatiebestand C&O fonds Commissiekleding

8. Update boekenstichting ALV 18 maart 2014 8. Update boekenstichting Periode Boeken verkocht Sponsoring Periode 2a 403 € 993,06

9. Update aanmelden app en betalingen ALV 18 maart 2014 9. Update aanmelden app en betalingen Aanmelden: Aantal downloads app Betalingen: Maandelijks afschrijven (na de stufi) Uitzonderingen Incassocontract Introducés contant betalen Infomail naar alle leden 12

ALV 18 maart 2014 Schorsing

ALV 18 maart 2014 14

Huishoudelijke Mededelingen ALV 18 maart 2014 Huishoudelijke Mededelingen Telefoons uit Presentielijst tekenen, bij binnenkomst en vertrek! De zaal verlaten of binnenkomen alleen tijdens schorsingen Stemmen volgens GLV Idun HR, duidelijk je stem kenbaar maken! (onthouden, blanco, voor, tegen) Geen eigen drank of eten nuttigen Opstaan als je spreekt Niet roken tijdens de vergadering Voicerecorder staat aan

10. Presentatie vijfjarenplan ALV 18 maart 2014 10. Presentatie vijfjarenplan Carrière gerichtheid: 15 % van de GLV Idun subsidie (inclusief C&O fonds) voor commissie-activiteiten moet besteed worden aan carrièregerelateerde activiteiten, georganiseerd door commissies van GLV Idun. Het inroosteren van ten minste één collegevrije dag, dat gebruikt kan worden voor carrièregerelateerde activiteiten en evenementen. 16

Carrière gerichtheid Percentage Carrièregerelateerde activiteiten ALV 18 maart 2014 Carrière gerichtheid Percentage Carrièregerelateerde activiteiten Groei afgelopen drie jaar 17

10. Presentatie vijfjarenplan ALV 18 maart 2014 10. Presentatie vijfjarenplan Externe betrekkingen: 30 % van de gehele begroting moet afkomstig zijn van externe sponsoren. Er moeten profielen, op basis van studierichtingen, gecreëerd worden om zo gerichter sponsoren te werven. 18

ALV 18 maart 2014 Externe betrekkingen Percentage Sponsoring 19

ALV 18 maart 2014 Externe betrekkingen 20

10. Presentatie vijfjarenplan ALV 18 maart 2014 10. Presentatie vijfjarenplan Studie-ondersteuning: Er moet een studie-ondersteunend programma gecreëerd worden, georganiseerd door de jaarvertegenwoordigingen. 21

Studie-ondersteuning ALV 18 maart 2014 Studie-ondersteuning Studievereniging Jaarvertegenwoordiging Samenwerking opleiding 22

10. Presentatie vijfjarenplan ALV 18 maart 2014 10. Presentatie vijfjarenplan Betrokkenheid master: Voor masterstudenten moeten er een introductiedag en verdere activiteiten georganiseerd worden. 23

Betrokkenheid master Belangen behartiging Samenwerking opleiding ALV 18 maart 2014 Betrokkenheid master Belangen behartiging Samenwerking opleiding 24

11. Voorstel wijziging HR (artikel 17 en 18) ALV 18 maart 2014 11. Voorstel wijziging HR (artikel 17 en 18) Artikel 17: Schadevergoeding Bij schade aan goederen buiten de schuld van de gebruiker, geleend voor verenigingsdoeleinden, spreekt het bestuur een goed onderbouwd advies uit over een (gedeeltelijke) vergoeding en legt dit advies voor aan de ALV. De ALV beslist over het toekennen van een (gedeeltelijke) vergoeding aan de gedupeerden middels een stemming. 25

11. Voorstel wijziging HR (artikel 17 en 18) ALV 18 maart 2014 11. Voorstel wijziging HR (artikel 17 en 18) Artikel 17: Schadevergoeding Bij schade aan goederen/voertuigen buiten de schuld van de gebruiker, geleend of gehuurd voor verenigingsdoeleinden, spreekt het bestuur een goed onderbouwd advies uit over een (gedeeltelijke) vergoeding en legt dit advies voor aan de ALV. De ALV beslist over het toekennen van een (gedeeltelijke) vergoeding aan de gedupeerden middels een stemming. 26

11. Voorstel wijziging HR (artikel 17 en 18) ALV 18 maart 2014 11. Voorstel wijziging HR (artikel 17 en 18) Artikel 18: Gebruik particuliere auto Wanneer bestuurs- of commissieleden een particuliere auto gebruiken voor een activiteit, is dit op eigen risico. Boetes of schade aan de auto door eigen schuld worden niet vergoed door de vereniging. Voor schade zonder schuld van de bestuurder, zie artikel 17 van het HR. 27

11. Voorstel wijziging HR (artikel 17 en 18) ALV 18 maart 2014 11. Voorstel wijziging HR (artikel 17 en 18) Artikel 18: Gebruik particuliere/gehuurde auto Wanneer bestuurs- of commissieleden een particuliere auto of een auto gehuurd bij een verhuurbedrijf gebruiken voor een activiteit, is dit op eigen risico. Boetes of schade aan de auto door eigen schuld worden niet vergoed door de vereniging. Voor schade zonder schuld van de bestuurder, zie artikel 17 van het HR. 28

ALV 18 maart 2014 Schorsing

ALV 18 maart 2014 30

Huishoudelijke Mededelingen ALV 18 maart 2014 Huishoudelijke Mededelingen Telefoons uit Presentielijst tekenen, bij binnenkomst en vertrek! De zaal verlaten of binnenkomen alleen tijdens schorsingen Stemmen volgens GLV Idun HR, duidelijk je stem kenbaar maken! (onthouden, blanco, voor, tegen) Geen eigen drank of eten nuttigen Opstaan als je spreekt Niet roken tijdens de vergadering Voicerecorder staat aan

ALV 18 maart 2014 14. Voorstellen SOCO Anita Faber Paul Wijnbergen 32

ALV 18 maart 2014 15. Presentatie voorlopige afrekening bestuur 2013-2014 en balans (2012-2013) 33

16. Chargeren / dechargeren commissieleden ALV 18 maart 2014 16. Chargeren / dechargeren commissieleden

ALV 18 maart 2014 Almanakcommissie Dechargeren: Jeri Nijland 35

Alumnicommissie Dechargeren: Chargeren: Ilja Wiesselman Skander Mulder ALV 18 maart 2014 Alumnicommissie Dechargeren: Ilja Wiesselman Bart Pander Chargeren: Skander Mulder 36

BMT Dechargeren: Chargeren: Adam Bednar Fergio Sismono ALV 18 maart 2014 BMT Dechargeren: Adam Bednar Chargeren: Fergio Sismono 37

Carrièrecommissie Dechargeren: Elbrich Postma Chargeren: ALV 18 maart 2014 Carrièrecommissie Dechargeren: Elbrich Postma Chargeren: Tetske Dijkstra Catarina Gomes Neto 38

ALV 18 maart 2014 EJC Dechargeren: Patrick Werndlij 39

Foreign Affairs Chargeren: Rick van der Ende Jasper van Thuijl ALV 18 maart 2014 Foreign Affairs Chargeren: Rick van der Ende Jasper van Thuijl Tim ten Bulte 40

Idiomotor Dechargeren: Chargeren: Elbrich Postma Luc van Schie ALV 18 maart 2014 Idiomotor Dechargeren: Elbrich Postma Nina Fieten Else Ellerman Martijn Scharrenburg Chargeren: Luc van Schie Esmee Castermans Fleur Ruijne 41

ALV 18 maart 2014 LifeLine Chargeren: Sharon Ottens 42

Paparazcie Dechargeren: Daphne Schoemaker Joyce Lubbers ALV 18 maart 2014 Paparazcie Dechargeren: Daphne Schoemaker Joyce Lubbers 43

17. Wat Verder Ter Tafel Komt ALV 18 maart 2014 17. Wat Verder Ter Tafel Komt 44

ALV 18 maart 2014 18. Rondvraag 45

ALV 18 maart 2014 19. Sluiting