1 + 1 = 2 Overheid koopt in bij MKB Sportief gunnen 26 november 2013 Nevi en MKB-Rotterdam Hogeschool Rotterdam Suzanne Brackmann
Schets huidige situatie Partijen maken elkaar over en weer allerlei verwijten: “Ze zijn alleen maar op zoek naar de gaten in het bestek.” “Het gaat ze erom de opdracht binnen te halen. Daarna draaien ze mij een poot uit.” “Ze weten toch al aan wie ze de opdracht willen geven.” “Ze hebben geen verstand van ….” “En ook niet van professioneel inkopen en aanbesteden.”
Voorzichtige ontwikkeling Er lijkt een nieuwe ontwikkeling zichtbaar te worden: -Inkoop wordt een steeds belangrijker functie binnen de organisatie van overheidsopdrachtgevers omdat via inkoop beleidsdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden -Daardoor meer oog voor kennis en professionalisering -Bedrijfsleven is zich steeds meer bewust van sociale en maatschappelijke verantwoordelijkheid -Duurzaamheid en social return zijn normaal
Sportief gunnen Alle partijen zijn gebaat bij normale verhoudingen en gezonde overeenkomsten Wat is er nodig om ‘gewoon’ zaken te doen?
Mogelijkheden voor de opdrachtgever Opdrachten klein houden; niet onnodig samenvoegen (artikel 1.5 Aw) Samenwerkingen toestaan, niet belemmeren Kwaliteit meer benadrukken dan prijs (emvi; geen nep- emvi’s!) Zo nodig vakinhoudelijke kennis inhuren; kritisch zijn op in te huren adviseur
Mogelijkheden voor de opdrachtgever (2) Mogelijkheden voor informatie-uitwisseling ruimschoots inbouwen Inlichtingenronde Individuele inlichtingen Prebid meeting Schouw Afwijzingen toelichten, ook in gesprek Vanzelfsprekend: correcte procedure; voldoende vakinhoudelijke kennis; respect voor inspanningen van de inschrijvers
Mogelijkheden voor de opdrachtnemer Samenwerking met opdrachtgever centraal stellen Mogelijke ongewenste resultaten van de offerteaanvraag melden, zo mogelijk met oplossing Focus op verbeteren van de offerteaanvraag Ken de beperkingen die het aanbestedingsrecht meebrengen voor de opdrachtgever (bijv. wat betreft bedrijfsvertrouwelijkheid offerte winnaar) Respecteer de inspanningen en de positie van de opdrachtgever
SUCCES !! Suzanne Brackmann Brackmann Aanbestedingsspecialist