De kunst van het oprichten van een vereniging 24 april 2008 Beurs Overheid & ICT Bert Wolthuis SDGI
Introductie Wat is de kunst? Tips
Introductie Ruim 11 jaar ervaring met het ondersteunen van verenigingen van onderwijsinstellingen en gemeenten op het gebied van Informatievoorziening –van klein (10 tot 20) tot heel groot (>300) –met verschillende doelen –en uiteenlopend karakter
kunst met kleine k Statuten, notaris, KvK Instellen (voorlopig) bestuur Huishoudelijk reglement Vergaderrooster Inrichten (financiële) administratie
Kunst -1 Aktieve vereniging Meerwaarde voor leden Aantrekkingskracht op niet-leden Is vanzelfsprekend de partner voor leveranciers
Kunst - 2 Heldere doelstelling en hier continu aan werken –met zijn allen dezelfde kant op? –ruimte voor verschillen? Meerwaarde voor niet-leden –openheid, toegankelijkheid, toekomstvaste keuzes Onderhouden van relaties
Kunst - 3 En hoe zit dat dan met open source software? –ook zonder lidmaatschap toegang tot meerwaarde? –collectieve relatie met de leverancier?
Tips -1 Besef: het werken voor de vereniging is net zo belangrijk als het werk voor de eigen gemeente –de ‘baas’ ziet dit ook zo! Zorg voor betrokkenheid van het hogere management –gemeentesecretaris in het bestuur
Tips - 2 Zorg voor een aktieve bijdrage uit een dwarsdoorsnede van de leden –rouleren Gebruik de kracht van de vereniging in de eigen gemeente –diverse betrokken collega’s
Tips - 3 Schat ondersteunende functies op waarde –communicatie, administratie, financiën, contractbeheer, relatiebeheer, ledenwerving, verslaglegging
Tips - 4 Denk na over de meerwaarde van een ‘onafhankelijke’ derde –als smeermiddel en aanjager –als vertrouwenspersoon –als klankbord voor vereniging en leveranciers