Onthaal nieuwe docenten februari 2011 CVO PANTA RHEI de Avondschool VOLWASSENENONDERWIJS Onthaal nieuwe docenten februari 2011 www.avondschool.be

Agenda onthaal en algemene info verdeling departementshoofd Jeroen Prové, departementshoofd SVWO Pascale Vanwijnsberghe, departementshoofd SLO Sofie Van Burm, departemetnshoofd HBO vanaf 1 april Helga Vermaerke, beleidsmedewerker administratieve verwerking René Marechal, personeelsverantwoordelijke

Welkom in hoofdcampus Gent http://www.avondschool.be/campussen/

Campussen De Pinte Gentbrugge Evergem Herzele Merelbeke Melle Moerbeke Oosterzele Wetteren Zottegem http://www.avondschool.be/campussen/overzichtskaart.html

Directie & Beleidsmedewerkers Directie Hans Martens (hans.martens@avondschool.be) Marleen Boonaert (marleen.boonaert@avondschool.be) René Maréchal (rene.marechal@avondschool.be) Beleidsmedewerkers Jeroen Prové (jeroen.prove@avondschool.be) Pascale Vanwijnsberghe (pascale.vanwijnsberghe@avondschool.be) Sofie van Burm ( sofie.vanburm@avondschool.be ) Alison Depourcq ( studiedienst@avondschool.be) Valerie Schaumont (valerie.schaumont@avondschool.be) Marijke Demoor financial coördinator Philip Hoebeke ICT coördinator Dirk Pillaert kwaliteitszorg

Wie zijn we? Wat bieden we? Dienstverlenend instituut  klantgericht denken en handelen Maken deel uit van het GO! Brede waaier aan opleidingen: HBO,SLO, toepassingsoftware, talen, seniorenopleidingen:  leiden tot officieel erkende studiebewijzen

Opleidingscoördinatoren steeds aanpassingen bespreken in overleg en enkel coördinator/departementshoofd mag vrijstellingen verlenen!

Services Patrick Remy, ombudsdienst Seth Van Damme, taalcoach Alison Depourcq, studietraject begeleider

Wie zijn? Wat willen ze? Cursisten = onze klanten  commerciële ingesteldheid Wij bieden: - kwalitatief onderwijs - verwachtingspatroon achterhalen

Welke waarden? Welke waarden streven we na? Maximale kansen aanbieden Mensgerichte en actieve begeleiding Vruchtbaar leerklimaat Persoonlijke en/of professionele ontwikkeling  leidt tot inzetbaarheid op arbeidsmarkt

Indiensttreding administratieve verwerking Documenten vb geboorteattest/bewijs van goed gedrag en zeden,… aanvragen en indienen bij René Maréchal Stamboeknummer wordt aangevraagd 3 documenten tekenen bij 1ste indiensttreding GO! : PPGO, neutraliteitsverklaring, gehechtheidsverklaring aan het GO!

Formaliteiten Vakfiche raadplegen/aanpassen volgens leerplan Planningsdocumenten (jaarplan, semesterplan) Wanneer examenvragen en voorbeeldantwoorden indienen (elke examenperiode volgens vast verloop) Examenkopijen indienen, deliberaties, feedback enz….

Communicatiemap Dagelijks op te halen/terug te bezorgen in het onthaal voor Gent en in elke campus aan de receptie Bevat: aanwezigheidslijsten, ziektebriefjes cursisten, attesten educatief verlof,…..

Interne communicatie Persoonlijk postvakje leraarskamer Communicatiemap Elektronische dienstnota Eventueel persoonlijke nota directeur

Formaliteiten bij ziekte In geval van ziekte secretariaat zo vroeg mogelijk verwittigen telefonisch en steeds naar Gent 09/ 335 22 22 op vrijdag naar 0476/61 39 24 1 dag ziekte: geen dokter raadplegen en geen attest binnen brengen Bij ziekte langer dan 1 dag: Doc. PERS 16 + medisch attest http://www.avondschool.be/personeel/index.html ”go” intypen

Wat bij problemen ? Hoe een les verplaatsen?  Elke docent zal beschikken over loper, muv PC lokalen (info René) Lokaal niet beschikbaar: secretariaat verwittigen en nieuw lokaal aanvragen bij Christine Steurs of op de dag zelf via Christine/ René Hoe een les verplaatsen? Uitzonderingsmaatregel !!!! Cursist heeft recht op de meest optimale begeleiding http://www.avondschool.be/personeel/leerkrachtformulieren.htm  min. 14 dagen op voorhand indienen bij René!!!

Didactisch pedagogische ondersteuning Aanvangsbegeleiding Didactisch pedagogische ondersteuning meer info tijdens schooljaar via mail  Opvolging ook van departementshoofd tijdens de eerste maanden

Nascholingen update jaarlijks afhankelijk van de behoeften! Werken met Dokeos (digitaal leerplatform cfr helpdesk) uitnodiging sessie volgt Vorming, training en opleiding (VTO) http://dokeos.avondschool.be/courses/CVOVTO1/ vraaggericht, effectief, efficiënt en kwaliteitsbewakend! update jaarlijks afhankelijk van de behoeften!

Dienstverlening Schoolbibliotheek Hogent (BME campus Schoonmeersen Gent) - Bibliotheek CVO (gelijkvloers 26) Cursusdienst centrale boeken- & cursussenverkoop ( verantwoordelijke Tamara Geirnaert)  bijkomend voordeel voor cursist: betalen via opleidingscheques E-card Elk personeelslid ontvangt kort na indiensttreding zijn personeelskaart die toegang verleent tot Dokeos en toegang tot het zelfstudiecentrum (gebouw D), boeken ontlenen uit de bibliotheek van de associatie UGent