Niets nieuws onder de zon Jolanda Trijselaar

Achtergrond Directeur Risico- en Crisisbeheersing VRR 25 vaste medewerkers Ca. 15 multi-werkgroepen en secretariaten O.a. verantwoordelijk voor: Beleidsplan, incl. risicoprofiel Regionaal Crisisplan Rampbestrijdingsplannen

Samenhang Beleidsplan Visie-document Programmabegroting Activiteitenplan Gemeenschappelijke Regeling Wet op de veiligheidsregio’s AmvB kwaliteit Input gemeenten & partners Dienstplannen

Visie Geeft richting Vormt toetsingskader Zorgt voor effectieve communicatie Versterkt de teamgeest Eenheid in Verscheidenheid

Opbouw naar beleidsvelden

Project Bestuurlijke opdracht Projectstructuur/-plan Brainstorm-/draagvlaksessies Wat, hoe en waar vragen beantwoorden Concept versie opstellen Commentaarronde(n) Vaststellen door bestuur

Proces Ongestructureerd probleem Er is een netwerk met veel actoren en veel afhankelijkheden De wereld is dynamisch Open einden Window of opportunity zoeken

Uitgangspunten Beleidsplan Landelijk model Voortborduren op Visiedocument Pas op de plaats Bestaande plannen en procedures Overzichtsdocument en naslagwerk Aansluiting bij P&C-cyclus

Besluitvormingstraject Advies bij alle werkgroepen en adviesraden Positief advies Veiligheidsdirectie Dagelijks Bestuur Uitleggen waarom Voordeel aantonen

Gemeenteraden Wat is de veiligheidsregio Wat is het Beleidsplan Het risicoprofiel Tijd geven voor schriftelijke reactie.

Tips voor de aanpak Maak een planning t.a.v. besluitvorming Reken van achter naar voren Wat moet er aan het einde klaar zijn Waarom doe je het? Maak actorenscan (in- /extern)

Tips voor de aanpak Inventariseer wat je al hebt Stem af met Bedrijfsvoering Leg een bestuurlijke opdracht voor Wees pragmatisch

Regionaal Crisisplan Niets nieuws onder de zon Gevoelsmatig veel ingrijpender dan Beleidsplan Kosten gemeentelijke poolvorming

Tijdlijn 1 juli 2006 oprichting VRR Voorjaar themasessie Visievorming management Mei 2007 eerste concept Landelijke Model Beleidsplan Medio 2007 schrijven visiedocument September start Beleidsplan

Tijdlijn Oktober input vragen bij partners t.a.v. Beleidsplan Najaar 2007 bestuurssessie over visie December 2007 vaststellen visiedocument December start besluitvormingstraject Beleidsplan: Adviesraad Risico- en Crisisbeheersing, Multi-werkgroepen, ARB’s, Veiligheidsdirectie.

Tijdlijn Plan toegestuurd naar Rijksheren en buurregio’s Maart 2008 Dagelijks Bestuur April 2009 Algemeen Bestuur ter informatie Mei – September 2008 ronde langs gemeenteraden Plan toegestuurd naar Rijksheren en buurregio’s Najaar vaststelling in Algemeen Bestuur