Valkuilen bij snelle groei van de organisatie Oei, oei,ik groei……!!! Valkuilen bij snelle groei van de organisatie
The organisation THINKING AND LEARNING Vision, mission and strategies DO-ING Organisation structure Programmes Procedures BE-ING Organisation culture RELATING RELATING
Oorzaken van snelle groei Plotselinge beschikbaarheid van fondsen: Je komt een miljonair tegen Je krijgt een erfenis Een donor binnengehaald Werken voor de grote internationale donoren Plotselinge toename vraag naar dienstverlening Groei van (economische) activiteiten Werken in een moeilijke context
Gevolgen van snelle groei voor de organisatie of het project Het management kan het niet aan Kwaliteit van het programma neemt af/programma stopt Moeilijkheden om goede staf aan te trekken Organisatiestructuur voldoet niet meer Gebrekkige systemen en procedures planning, monitoring & evaluatie, financiële systemen, rapportage geen leren, gebrekkige transparantie en verantwoording, personeel loopt weg. Kritiek van de buitenwacht: doelgroep, relaties, overheid enz. Tekorten liquide middelen, noodzaak voor herfinanciering
Valkuilen De organisatie/het project snel groter maken; De organisatie/het project uitrusten met luxe middelen; Niet alles zelf willen doen; Groei brengt nieuwe risico’s met zich mee; De doelgroep vergeten! De context vergeten. (bereik, staf, activiteiten, gebouwen en middelen). Let op toename vaste kosten! Hoe bestendig is de groei! (de ‘Four Wheel drive’, laptops) Blijf dat doen waar je goed in bent! (maak een risico analyse) Herinner je altijd voor wie je het doet, ‘ownership principe’ , stel een bestuursraad. Niet alles is mogelijk in de omgeving en niet alles is een probleem in de betreffende omgeving.
Wat kun je doen in een situatie van snelle groei? Kies voor de weg van de geleidelijkheid Kies in overeenstemming met het doel van de organisatie/het project Kies in overeenstemming met de noden/behoeften van de doelgroep Kies in overeenstemming met wat mogelijk is in de betreffende omgeving Kies voor het juiste organisatie model Verbeter de systemen Kies voor uitvoeringspartners