© Stratix 2007 Overview Plan van Aanpak Vraagbundeling voor de realisatie van municipal wireless [in het nederlands]

© Stratix Doel en resultaat van vraagbundeling Vraagbundeling met tenminste een lokale overheid als deelnemer want anders is realisatie van muni wifi niet mogelijk [in het voorwoord duidelijk melden wat het eindresultaat dient te zijn]

© Stratix Outline Doel van de vraagbundeling Voorwaarden Bepalen te benaderen type partijen die deelnemen aan de vraagbundeling Een stad kiezen Uitwerken situatie voor gekozen stad Partijen benaderen Onzekerheden Projectstructuur Tijdlijn en tijdsbesteding Next steps

© Stratix Voorwaarden Eerste benadering door SURFnet directie (vooral naar gemeenten omdat het waarschijnlijk politieke draagvlak nodig heeft) …

© Stratix Te benaderen type partijen binnen en buiten de SURFnet/Kennisnet doelgroep SURFnet/Kennisnet doelgroep –Hogeschool: CvB –Universiteit: CvB –Research instellingen: directies –Scholen: overkoepelende organisaties Buiten de SURFnet/Kennisnet doelgroep (semi-) publiek –Lokale overheid: wethouder –Thuiszorg: directie –Subsidieverstrekkers: landelijk, provinciaal, lokaal Commerciele partijen?

© Stratix Hoe een stad te kiezen Geef Utrecht de gelegenheid om definitief nee te zeggen (HU, UU, GemU bij elkaar zetten en verhaal houden) [dit kan omdat er al 1 op 1 gesprekken zijn geweest] Benaderen van partijen: Verzamel bestaande contacten van SURFnet met lokale overheden (gesprek SURFnet directie) pas vervolgens selectie criteria toe indien er meerdere contacten bestaan: Criteria: Stad moet actief innovatie beleid voeren Relevantie van muni wifi voor de doelgroep

© Stratix Uitwerken situatie in de gekozen stad Opstellen kostenplaatje voor de gekozen stad Bepalen met welke concrete partijen je wilt praten en met welke persoon Bepalen hoe te benaderen (algemene aankondigings brief, per telefoon, brief per partij, seminar, etc.) Concreet maken gewenste inbreng van te benaderen partijen: –Lokale overheid voor X lokaties en afname Y dienst –Hogeschool voor afname dienst –Universiteit voor afname dienst –Basisonderwijs voor lokaties –Research instellingen zoals Philips Research voor experimenten met hun WiFi telefoons, of TNO ICT voor tests met hun location based applicaties etc. –commerciele partijen? Opstellen specifieke boodschap per te benaderen type partij (hoe helpt muni wifi je community? Hints voor ‘opbrengsten’ etc.)

© Stratix Partijen benaderen 1Eerste gesprek [na elke stap resultaat vermelden, voortgang monitoren] –verhaal (uitleg, wat heb jij eraan, wat vragen we voor commitment) –uitleggen procesverloop –afspraak (geen interesse, wel interesse, misschien interesse) 2Volgende gespreksronden –feedback/vragen krijgen over de haalbaarheid van de gewenste commitment, hulp bieden bij opstellen interne ‘business case’. –Legal assessment –Organisatiestructuur 3Workshop met partijen: consortium vorming –overzicht van beoogde toezeggingen -> financiele plaat bespreken –samenwerkings vorm bespreken 4Vraagbundeling haalbaar? (contactpunt SURFnet stuurgroep) 5Commitments vastleggen tussen de partijen

© Stratix Onzekerheden partijen doen niet mee partijen dragen niet genoeg bij / te weinig partijen lokale overheid brengt geen locaties in technologie (niet proven, betere opties in vooruitzicht) markt (commerciele partijen pakken het op) wetgeving / juridische kwesties (‘jullie verstoren de markt’)

© Stratix Projectstructuur Vraagbundeling projectteam rollen –projectmanagement –business development –juridische en technische expertise –projectsecretariaat Stuurgroep –voorzitter: lid directie SURFnet –SURFnet projectmanager

© Stratix Tijdlijn en tijdsbesteding Doorlooptijd 1 - 1,5 jaar [Sterk afhankelijk van gemeentelijke/politieke processen omdat het een innovatieverhaal is] [Tijdbesteding per actie in te vullen]

© Stratix Next steps Realisatie uitvoerende organisatie Tendering Implementatie van het netwerk Operations