Aan de slag met XBRL / SBR!!! Afdeling Oost , Arnhem, 7 februari 2011 Vanaf 1 januari 2013 is SBR de standaard voor financiële rapportages

Het programma Het belang van SBR Wat u moet weten over XBRL Het rapportageproces De Nederlandse Taxonomie Digipoort en certificaten Aan de slag met de uitvragende partijen De banken De Kamer van Koophandel Het CBS De Belastingdienst Afsluiting Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Waarom deze voorlichting SBR vanaf 2013 standaard elektronisch kanaal voor belastingaangiftes, jaarrekeningen en statistiekopgaven Tijdige voorbereiding is belangrijk! Eigen onderzoek in oktober 2011 63% van de intermediairs nog niet gestart. Informatiebehoefte groot 10% weet precies wat SBR is, 66% ervan gehoord, 24% nooit van gehoord Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Is uw organisatie al bezig met de implementatie van SBR? Fig. 7 4

Indien uw organisatie nog niet is gestart, wanneer is uw organisatie van plan het onderzoek naar de mogelijkheden en impact van SBR te starten? Fig. 8 5

Over welke van de onderstaande onderwerpen mist u nog informatie? Fig. 9 6

Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Standard Business Reporting SBR in het kort Standard Business Reporting is een methode om gestandaardiseerd en digitaal gegevens uit te wisselen eXtensible Business Reporting Language (XBRL) is één van de standaarden die in het SBR Programma wordt gebruikt. Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

De SBR-aanpak bestaat uit drie elementen: De elementen van SBR De SBR-aanpak bestaat uit drie elementen: Standaardisatie op het gebied van Gegevens: De Nederlandse Taxonomie Processen: Digipoort / BIV Techniek: Gebruik van ‘Open Standaarden’, waaronder XBRL Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

http://www.youtube.com/watch?v=WLOk5811L3Y

Betere kwaliteit van rapportages Minder fouten bij verwerking Voordelen Hergebruik van gegevens door standaardisatie en harmonisatie, dus tijdwinst en minder werk Betere kwaliteit van rapportages Minder fouten bij verwerking Eerdere foutdetectie Snellere terugmelding Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Versnellen van de adoptie van SBR Verplichtstelling Duidelijkheid scheppen over invulling informatie-uitwisseling tussen bedrijven en overheden Versnellen van de adoptie van SBR Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Overzicht van invoering van SBR als exclusief kanaal in de tijd 2012 2013 2014 2015 Belastingaangiften VpB IB OB ICP Jaarrekeningen (Ondernemingen) Klein Middelgroot Groot Opgaven statistiek Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Wat kan nu al in SBR Aanlevering van: Aangiftes (VpB / IB / OB / ICP) Jaarrekening rechtspersonen Klein Kredietrapportages: Rechtspersonen Klein en Middelgroot Natuurlijke personen (Aangifte+) Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Governance SBR Programma Publiek en privaat: overheden, banken, accountancy, fiscaal adviseurs, softwareleveranciers en beroeps- en brancheorganisaties Ruimte voor verbreding Rol SBR Programma Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Huidige status XBRL / SBR Verwacht verplichting in: UK (Jaarrekening) Ierland Denemarken Zweden Duitsland Verplicht in: België UK (Corporate Tax) Italië Spanje Wordt gebruikt in toezicht banken Verplicht in: China Japan Korea Singapore US SEC: 10.000 Listed FFIEC: 8.900 banks Australië SBR Programma 22 diensten Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Het belang van SBR Wat vinden de kantoor- en beroepsorganisaties SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011

Inleiding Kantoor- en beroepsorganisaties: Samenwerking met SBR Programma Vertegenwoordigen administratiekantoren, accountants en fiscaal adviseurs Onderscheid in inhoud en niveau van ondersteuning Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Agenda Wat is er aan de hand? SBR sluit hier op aan Wat betekent SBR voor u? Keuze voor SBR op ‘korte’ termijn (aansluiten) Keuze voor SBR op ‘lange’ termijn (strategisch) Attentiepunten Stappenplan Afronding Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Wat is er aan de hand? Standaardisatie Digitalisering Ketenintegratie Horizontaal Toezicht Frequenter rapporteren Gebruikersgericht rapporteren Belang fiscaliteit neemt toe Veranderende verwachting markt en klant Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Veranderende verwachting markt en klant Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

SBR sluit hier op aan Inspelen op deze ontwikkelingen door standaardisatie van gegevens / processen/ techniek Harmonisatie van gegevens ‘Samenval’ commercieel / fiscaal Stimuleren hergebruik van gegevens Naast Belastingdienst / KvK / CBS / banken ook verbreding naar: Agro, Zorg, Onderwijs, Agentschap.nl Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Wat betekent SBR voor u? SBR heeft gevolgen voor samenstellen rapportages en fiscale dienstverlening U moet keuze maken voor de ‘korte’ en de ‘lange’ termijn Zal impact hebben op uw werkprocessen en software Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Huidige situatie Geldt op dit moment nog voor merendeel van de intermediairs Meeste intermediairs gebruiken één of meerdere pakketten, afhankelijk van hun dienstverlening Gegevensuitwisseling tussen de pakketten kan al geautomatiseerd plaatsvinden Let op!! Aanlevering van Aangiftes (VpB / IB / OB / ICP), Jaarrekening rechtspersonen Klein en Kredietrapportage rechtspersonen Klein, Middelgroot en Natuurlijke personen (Aangifte+) kan nu al in XBRL / SBR Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Huidige situatie Financiële administratie Rapportage software Fiscale B A P I Belasting- dienst Administratie Brondata Rapportage gegevens Fiscale gegevens VpB/IB (OB/ICP) OB/ICP KvK Publicatiestukken CBS Statistiekopgaven Banken Jaarrekeningen

Keuze voor SBR op ‘korte’ termijn, 1e stap Verplichtstelling betreft aangiftes VpB en IB 1e stap is alleen gericht op aansluiten Betekent: Aanschaf van fiscale software met functionaliteit In principe geen verandering van uw werkprocessen Wel gebruik mogelijkheid aanlevering kredietrapportages in XBRL / SBR Niet minder handelingen / geen procesintegratie Mogelijk nog steeds gegevens meerdere keren invoeren In principe geen voordelen Waarschijnlijk extra kosten Geen nieuwe dienstverlening / u blijft het zelfde doen XBRL Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Aansluiten 2013, 1e stap Financiële administratie Rapportage software Fiscale software D I G P O R T Belasting- dienst Administratie Brondata Rapportage gegevens Fiscale gegevens tagging XBRL XBRL VpB/IB (OB/ICP) B A P I OB/ICP KvK Publicatiestukken CBS Statistiekopgaven Banken Jaarrekeningen

Aansluiten 2014, 2e stap Betreft verplichtstelling aangiftes OB / ICP en Jaarrekeningen kleine rechtspersonen 2e stap is alleen gericht op aansluiten Betekent: Aanschaf van administratieve e/o rapportage software met functionaliteit Wel verandering van uw werkprocessen, jaarrekening kleine rechtspersonen in XBRL / SBR en uitfasering gebruik BAPI Gebruik mogelijkheid aanlevering kredietrapportages in XBRL / SBR Hoeft nog niet minder handelingen / procesintegratie Nog steeds mogelijk gegevens meerdere keren invoeren Nog weinig voordelen Waarschijnlijk extra kosten Geen nieuwe dienstverlening / u blijft het zelfde doen XBRL Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Aansluiten 2014, 2e stap Financiële administratie Rapportage software Fiscale software D I G P O R T Belasting- dienst Administratie Brondata Rapportage gegevens Fiscale gegevens tagging tagging tagging XBRL XBRL XBRL XBRL VpB/IB (OB/ICP) XBRL OB/ICP XBRL Publicatiestukken KvK Publicatiestukken CBS Statistiekopgaven Banken Jaarrekeningen

Keuze voor SBR op ‘lange’ termijn, 3e stap Betreft verplichtstelling Jaarrekeningen (middel)grote rechtspersonen Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Aansluiten 2015, 3e stap Financiële administratie Rapportage software Fiscale software D I G P O R T Belasting- dienst Administratie Brondata Rapportage gegevens Fiscale gegevens tagging tagging tagging XBRL XBRL XBRL XBRL VpB/IB (OB/ICP) XBRL OB/ICP XBRL Publicatiestukken KvK XBRL CBS Statistiekopgaven Banken Jaarrekeningen

Businesscase SBR Diverse functionaliteiten o.a.: G P O R T Overige Financiële administratie Rapportage software Fiscale software Overige software Belasting- dienst Administratie Brondata Rapportage gegevens Fiscale gegevens Overige gegevens tagging tagging tagging tagging XBRL XBRL XBRL XBRL Diverse functionaliteiten o.a.: Samenstellen rapportages, mede in het kader van de verbreding Communicatie met de klanten Ondersteuning werkprocessen Elektronisch dossier Communicatie met Digipoort en BIV Etc. XBRL KvK CBS B I V Banken XBRL

Keuze voor SBR op ‘lange’ termijn Is gericht op keuze SBR als een strategische beslissing Betekent: Procesoptimalisatie door herinrichting (evt. met klantenportal) Het realiseren van de voordelen van SBR Hergebruik gegevens mogelijk Hoe eerder SBR in het proces, hoe meer voordelen Het kunnen inspelen op verbreding Verandering van dienstverlening Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Attentiepunten Ga in overleg met je softwareleverancier. Ga na of zijn software alle door u gewenste SBR functionaliteiten biedt. Denk na over uniformiteit in rekeningschema’s Zorg tijdig voor een certificaat voor Digipoort / BIV. Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Stappenplan Ga na wat SBR voor uw organisatie betekent! Neem tijdig : 1e stap: Tijdig aansluiten voor verplichting 2013 (VpB / IB) 2e stap: 2014 (OB / ICP / Jaarrekeningen Klein) 3e stap: 2015 (Jaarrekening voor Middelgroot en Groot) Verkrijg tijdig organisatiegebonden PKIoverheid certificaat Zorg dat u tijdig over de benodigde functionaliteit / software beschikt Ga op tijd testen Neem beslissing over invulling toekomstige dienstverlening Maak nu gebruik van de ondersteuning vanuit de overheid, de koepels en het rapportageportaal!! Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Tot slot SBR is meer dan techniek, staat voor standaardisatie, harmonisatie en procesintegratie en -optimalisatie SBR past in brede ontwikkelingen SBR is domeinoverstijgend Iedereen moet met SBR aan de slag De kantoor- en beroepsorganisaties zijn er om uw vragen te beantwoorden Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Taxonomie, Digipoort en Certificaten XBRL Het XBRL rapportage proces Nederlandse Taxonomie Digipoort / BIV Certificaten Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

XBRL is BAR-code voor data Wat is XBRL? XBRL is BAR-code voor data Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Het XBRL rapportageproces Wet- en regelgeving Overheid Intermediair Nederlandse Taxonomie XBRL rapport Fiscaal Mappen Grootboek Digipoort XBRL bericht HR Validatie Creatie Gebruik Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

De Nederlandse Taxonomie Bevat de gegevens voor verschillende domeinen: Belastingdienst CBS KvK Banken Uniforme architectuur voor elk SBR bericht Kent een gelaagde structuur Periodieke publicatie via www.sbr-nl.nl en op www.rapportageportaal.nl Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

De Nederlandse Taxonomie (NT) Bedrijven Accountants Industrie Sectoren Zorg Banken Sectoren KVK CBS Belasting- dienst De NT Nationaal IFRS Generiek Internationaal Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

SBR rapportages Rapportages Domein Generiek NL IFRS Statistiek opgave Jaarrekening Rapportages Aangifte Domein Generiek NL IFRS Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Standaardisatie van processen en techniek Definitie van één generieke infrastructuur Eén koppelvlak specificatie voor alle domeinen Digipoort BIV Eén methodiek voor identificatie, authenticatie en autorisatie Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

1 2 3 Digipoort Digipoort XBRL bericht Mededeling XBRL bericht Respons Routering Controles Digipoort XBRL bericht 1 Digipoort 2 3 XBRL bericht Mededeling Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

PKIoverheid certificaat Doel Opzetten van een beveiligde verbinding Het zetten van een digitale handtekening op het bericht Alleen uitgifte door een geaccrediteerde CSP http://www.logius.nl/producten/toegang/pkioverheid/ Fysieke verschijning noodzakelijk Meerdere varianten Organisatiegebonden (Service-certificaat) Beroepscertificaat (Persoonsgebonden + beroepsaanduiding) Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

SBR aanlevering aan banken SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011

Inhoud Kracht van SBR Voordelen SBR Kredietrapportage voor ondernemers Actuele stand van zaken SBR Kredietrapportage Wat kun je verwachten van het FRC ?

kracht van SBR standaardisatie

SBR stelt de administratie van de klant centraal

Voordelen ondernemer SBR Kredietrapportage Meer nauwkeurige pricing en omvang krediet Gemakkelijkere aanvraag van een financiering in 1 keer goed kortere doorlooptijd aanvraag Gemakkelijker voldoen aan voorwaarden kredietverlening

Actuele stand van zaken Aanlevering via Bancaire infrastructuur (BIV) BIV is geen database Aanlevering SBR Kredietrapportages via intermediairs Jaarcijfers op fiscale grondslag geen negatieve invloed op kredietbeoordeling

SBR informatiebehoefte van de banken Informatiebehoefte van banken is niet gewijzigd door SBR De voor banken benodigde informatie is in 1 rapportage geïntegreerd Kredietrapportages zijn voor aanvraag en beheer

Aan de slag met SBR Kredietrapportages Bedrijfsprocessen Software die SBR ondersteunt Aansluitnotitie op www.rapportageportaal.nl Meld je aan, per e-mail info@rapportageportaal.nl Doorloop het stappenplan: www.rapportageportaal.nl Richt SBR voor overheid & banken gelijktijdig in 58

Uitdagingen voor de accountant Bijvoorbeeld: Wat wordt mijn commerciële propositie? Welke processen moet ik aanpassen? Wat gaan de banken van mij verwachten Wat weet mijn klant van SBR? Is mijn softwareleverancier klaar? Wat wordt er uitgevraagd door de banken met de BT? Hoe gaan we om met extracomptabele gegevens in de BT? 59

Start met SBR voor kredietrapportages

Wat kan en mag je van ons, het FRC, verwachten Beschikbaarheid en stabiliteit portaal Streven naar minimale aanpassingen in de jaarlijkse update van de BT en techniek Actuele informatie/nieuws via nieuwsbrief Hulp bij aansluiten: Hulpmiddelen incl. stappenplan op www.rapportageportaal.nl Helpdesk (Finan) Ondersteuning van je software leverancier bij aansluiting op de BIV

SBR en banken – nu en in de toekomst Stimuleren ondernemers om via SBR aan te leveren Uitbreiding extensies SBR Kredietrapportages

SBR voor banken is in beweging, stap nu in

SBR en het Handelsregister SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011 Frits van Dam

Deponeren jaarrekening huidige situatie Binnen 5 maanden na sluiting boekjaar jaarstukken opmaken en binnen 8 dagen deponeren. Vaak wordt gedeponeerd met maximaal uitstel (binnen 13 maanden na sluiting boekjaar) Verschillende vormen: Post Pdf (via aangesloten portaalaanbieders) E-mail (is tijdelijk toegestaan) SBR

Wijzigingen per 1-1-2014 Voor kleine rechtspersonen die alleen de verkorte balans openbaar moeten maken ontstaat vanaf 1-1-2014 de verplichting om bij elektronische aanlevering gebruik te maken van SBR en levering via Digipoort. Voor middelgrote en grote rechtspersonen gaat deze verplichting in per 1-1-2015. Reden is dat bij de jaarrekening in XBRL formaat de accountantsverklaring moet worden meegestuurd. De NBA werkt aan een oplossing hiervoor.

Wat blijft na 1-1-2014 aan mogelijkheden over? Naast de system to system aanlevering (SBR aan Digipoort) blijft het toegestaan om jaarrekeningen op papier aan te leveren. Pdf is niet langer toegestaan. Koppeling met de twee huidige portaalaanbieders wordt uitgefaseerd. De planning is dat e-mail na 1-1-2014 niet meer wordt toegestaan. Wat daar juridisch voor nodig is wordt nog uitgezocht.

Het SBR-proces bij de Kamer van Koophandel KvK bericht* Ontvangst Webservice Validatie SBR jaarrekening * Ondertekend met een PKIoverheid organisatiegebonden certificaat KvK Instance Weergave van XBRL in PDF-vorm Basisgegevens uit de instance Fiattering SBR Database Handelsregister WWW.KVK.NL Jaarstukken in PDF

Proces bij verwerken jaarstukken In het Handelsregister wordt een bericht opgeslagen over een jaarrekening. Dit bevat basisgegevens over de onderneming en het boekjaar: Naam Deponeringstijdstip Boekjaar Indicatie klein, middelgroot of groot Bij aanvraag jaarstukken wordt vanuit de SBR database de PDF opgehaald en geleverd. Levering in XBRL gepland in 2013

Voordelen voor intermediair / ondernemer Voordelen bij aanlevering via SBR: Directe verwerking Geen fouten in cijfers omdat deze niet meer door de KvK bewerkt behoeven te worden In het SBR-proces opgenomen checks zorgen voor betere kwaliteit Op stapel staan: Testfunctionaliteit met mogelijkheid tot gerenderd publicatiestuk Publicatiestuk in Engelse taal Bevestiging van de publicatie (anders dan bevestiging deponering)

SBR en het CBS Slimmer rapporteren, meer tijd voor ondernemen SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011

Wat is nu mogelijk? Infrastructuur op orde: CBS kan nu al via system-to-system SBR berichten ontvangen Voor bepaalde statistieken: Productiestatistiek Korte termijn statistiek Investeringsstatistiek Voor ondernemers tot 50 werkzame personen

Wat is de toekomst? Vanaf 2015 aangepaste uitvraag productiestatistiek Tot die tijd herijken van de taxonomie van de productiestatistiek Hierdoor betere aansluiting bij taxonomie van Belastingdienst Meer generieke uitvraag

Agenda Huidige aanlevering Verplichtstelling 74 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Wat is nu mogelijk bij de Belastingdienst in SBR? Aangifte VpB Aangifte IB Verkorte aangifte VpB en IB (voor ondernemers) Aangifte OB Intracommunautaire prestaties (ICP) 75 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Wat is er ontvangen door de Belastingdienst stand van zaken per 31 oktober 76 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Aangifte-stromen Belastingdienst exclusief via SBR Verplichtstelling 2013: Aangifte IB (particulier, ondernemers), (incl. verkort) Aangifte VpB (incl. verkort) Verzoek/wijziging Voorlopige Aanslag IB/VpB Uitstelregeling IB/VpB Elektronische Kopie Aanslag IB/VpB (randvoorwaarde eHerkenning/eMededelen) Verplichtstelling 2014: Aangifte OB Opgaaf ICP Elektronische Kopie Aanslag OB (randvoorwaarde eHerkenning /eMededelen) 77 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Verplichtstelling 2013 Kalenderjaar 2013 Aangiftejaar 2012 - aangifte IB/VpB - uitstel IB/VpB - EKA Aangiftejaar 2014 - verzoek (wijziging) VA IB - verzoek (wijziging) VA VpB 78 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Waar moet de fiscaal dienstverlener over beschikken? Software waarmee: aangiften vervaardigd kunnen worden koppeling met Digipoort gelegd kan worden machtiging kan worden geregistreerd in de machtigingvoorziening EKA’s kunnen worden opgehaald Certificaat: PKIoverheid-certificaat (organisatiegebonden) 79 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

Afsluiting Zorg dat u geïnformeerd bent en op de hoogte blijft van de ontwikkelingen Bepaal uw strategie en roadmap Stapsgewijs voldoen aan verplichtstelling Vooruitlopen op vrijwillige basis Optimaliseren van uw processen Nieuwe dienstverlening / businessmodel? Ga na wanneer uw softwareleverancier(s) klaar is (zijn) Regel tijdig certificaten Maak afspraak met leverancier over implementatie 80 Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid

SBR Programma: sbr@logius.nl Informatie: www.sbr-nl.nl Tot slot SBR Programma: sbr@logius.nl Informatie: www.sbr-nl.nl Presentaties op http://www.sbr-nl.nl/werken-met-sbr/intermediairs/voorlichtingsbijeenkomsten-2011/presentaties/ Standard Business Reporting Programma Een initiatief van de Nederlandse overheid