Het toepassen van bruin papier voor procesbeschrijvingen in workshops Bruin Papier Proces Het toepassen van bruin papier voor procesbeschrijvingen in workshops
Wat is een bruin papier proces? Definitie Bruin Papier Proces is een visuele weergave van een proces (werkwijze) waarop stappen, beslissingen, afhanklijkheden en bronnen worden weergegeven. Doel Inzicht verkrijgen probleem gebieden indentificeren potentiele verbeteringen zichtbaar maken Communicatie middel om ideeen en meningen in een groep helder te krijgen
Waarom procesmodelering met behulp van bruin papier? Het geeft zowel totaal overzicht als de onderdelen erbinnen Beschrijft hoe processen nu werken en kan gebruikt worden voor hoe ze gaan werken Creert begrip onder de betrokkenen Toont meningen en zorgt voor betrokkenheid Identificeert sterkten en mogelijkheden Vereenvoudigt complexiteit Specificeert tijd, volumes en bronnen Maakt het makkelijk te vertellen
Bruin Paper Symbolen Beschrijf de taak Taak Begin met een werkwoord Verband met ander proces Beschrijft de link naar een ander proces Beschrijft de beslissing Dwingt tot een een ja/nee antwoord Beide routes worden gekwantificeerd Beslissing Rectangles represent basic work steps. They are written succinctly using a verb noun format. For example, “generate production report” or “ship product to customer”. Clouds represent an interface to another process. Can also be used for comments or explanations critical to understanding the process. Diamonds describe a decision and are worded as requiring a yes or no answer. For example, “Is the production rep complete?” Try to quantify how often each path is taken; 80% yes, 20% no. Live documents personalize the brown paper and help bring it to life. Flags indicate where major findings/opportunities occur. These tie to the findings/opportunities indicated on summary panel Toont documenten of formulieren als input Document Kansen Wijst op grote mogelijkheden