VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw WG-Facilities 1 december 2011

Page 2 Slide 2 Werkplek  Specificaties Trolley:  CONCEPT: zachte computertas met geïntegreerde trolley, met telescopische handgreep en schouderriem voor laptops tot 17’’  De telescoop is bevestigd op de lange zijde van de computertas  Wanneer de telescoop niet gebruikt wordt is deze zo goed als onzichtbaar geïntegreerd in de tas  De computertas is uitgerust in een slijtvaste en waterafstotende stof (polyester, nylon,….) of evenwaardig uitgerust met versterkte randen en bodem  De computertas is ingericht met verschillende opbergvakken voor o.a. GSM, USB-stick, visitekaartjes, pennen, CD-ROM, PDA, transfo, bedrading…..………. Belangrijk hierbij is dat deze elementen klikvast kunnen opgeborgen worden  De tas is voorzien van ruime documentenvakken  De tas is voorzien van een slot, met bijhorende sleutels en/of voorzien van een cijferslot  Vestiaires: Kapstokken zijn niet voorzien in eerste levering Rob heeft aanvraag geplaatst voor 675 houten/plastic kapstokken Loper kasten Pami Is te verkrijgen Rob bekijkt hoeveel en andere leveranciers

Page 3 Slide 3 Verzending - Postbusnummers

Page 4 Slide 4 Aanvragen nieuwe badges  Voor diensten die MOD hebben – aanvragen bij eigen MOD  Voor externen:  VDAB en Syntra en FIT reeds in aanvraag/OK  Door te sturen gegevens naar mailbox Van Maerlant Naam en voornaam Volledige benaming van de organisatie Naam van de verantwoordelijke voor de verdere interne verdeling Voor dienstwagens Door te sturen gegevens naar mailbox Van Maerlant (ten laatste 8 dec 12u) Nummerplaat Volledige benaming organisatie Naam verantwoordelijke + tel en mail

Page 5 Slide 5 Contactpersonen  Excellblad zal vertrekken om in te vullen  Steeds gegevens van mensen met standplaats VAC Brugge  Hoogste in rang  Direct leidinggevende  Sleutelverantwoordelijke  Deelnemer werkgroep welzijn  communicatieverantwoordelijke

Page 6 Slide 6 Koffieautomaten – tijdelijke oplossing  AFM automaten - vertraging  In tussentijd koffie via thermos in restaurant  Ook zal VDAB twee automaten laten zetten in restaurant (cursisten)

Page 7 Slide 7 Parking  Kostprijs Parking  1,20€ per uur en 8,70€ per dag  60 € per maand  Goedkoper voor treingebruikers (1 € en 4 €)  FAC heeft terminal die tickets kan valideren  Rob heeft info gevraagd

Page 8 Slide 8 Vergaderzalen  Nog niet in ZRS  Catering kan gevraagd worden via  Zelf af te halen en leeggoed terug te brengen  Gemachtigd persoon van de dienst kan aanvragen (ikv facturering)

Page 9 Slide 9 Rolarchief  Bruynzeel  Voorlopig geen indicatie dat te laat gaat zijn  6 december NM overleg 13,30 met diensten die rolarchief op de verdiepingen hebben (binnen lijnen van het bestek)  MOW  RWO  MV/MI  L en V  TOVO  Kelderruimtes – afgesloten zones per dienst