Werkgroep verhuis VAC Brugge Rode Poort Brugge 16/03/2011

Presentatie over: "Werkgroep verhuis VAC Brugge Rode Poort Brugge 16/03/2011"— Transcript van de presentatie:

1 Werkgroep verhuis VAC Brugge Rode Poort Brugge 16/03/2011

2 Overzicht Afspraken organisatie van de verhuizing Verhuistiming
Inventarisatie

3 Afspraken organisatie verhuizing
Timing: Inventarissen binnen tegen 20/04/2011 Verhuisdossier naar IF - juni 2011 Bezoeken verhuisfirma’s eind juni – begin juli Gunning verhuisdossier begin september Afspraken verhuisfirma + opstarten levering dozen,… half september 2011

4 Afspraken organisatie verhuizing
1 verhuiscoördinator + 1 of 2 verhuisverantwoordelijken (verhuizende dienst) per locatie op elke verhuisdag aanwezig Verhuiscoördinator aFM  verhuisfirma + verhuiscoördinator aFM  verhuiscoördinator entiteit Dag(en) van verhuis  werknemers niet aanwezig

5 Afspraken organisatie verhuizing
1 kleur per verdieping VAC Brugge + elke extra locatie => andere kleur Verhuisstickers + verhuisdozen + (indien nodig) plakband  geleverd door verhuisfirma Levering +- 1 maand voor verhuizing Archiefdoosjes in verhuisdoos

6 Afspraken organisatie verhuizing
Mensen pakken dozen zelf in en uit Copiers NIET met verhuisfirma  entiteiten afspraak maken met leverancier copier Verhuizende diensten kleven zelf de stickers Dropzones VAC Brugge

7 Afspraken organisatie verhuizing
Tijdens verhuisperiode wekelijks projectvergadering (donderdag voormiddag) met verhuisfirma en diensten die week erna verhuizen

8 Afspraken organisatie verhuizing
Betaling verhuizingen AFM betaald: Verhuis naar VAC Brugge + eventueel extra archief locatie 1 extra verhuisopdracht naar locatie bepaald door entiteit Verhuizende entiteit betaald: Verhuis van copiers Extra opdrachten bovenop de 1ste extra opdracht

9 Afspraken organisatie verhuizing
Vragen omtrent verhuizing  of 02/

10 Verhuistiming 1ste versie gebaseerd op huurtermijnen en locatie
Verhuistiming dozen, archieven en toestellen Verhuis meubilair sluit zo goed als mogelijk aan op de dozen

11 Inventarisatie 1 formulier verhuizen naar VAC Brugge
1 formulier verhuizen naar andere locatie(s) 1 formulier goederen die achter blijven Archief, persoonlijke dossiers en inhoud kasten of ladeblokken in lopende meter

12 Inventarisatie Zaken die niet voorgedrukt staan  manueel toevoegen
Inventarisformulieren digitaal versturen naar Indienen tegen ten laatste 20 april 2011

13 Bedankt voor u aandacht
Zijn er nog vragen?