UGP 7 huisartsen (ESV) 2 HAIO’s 1 psychologe 1 coördinator 3 secretaressen 1 poetsvrouw
Missie en visie gezamenlijke streefdoelen: – welk soort zorg – doelgroep, mensbeeld – andere engagementen – zorg voor elkaar! activiteitenlijst taakverdeling jaarplanning
Startvergadering 1x/jaar met IEDEREEN evaluatie afgelopen jaar nieuwe jaarplanning
Stafvergadering 1x/ week, maandagochtend artsen, Haio’s, psychologe, coördinator agenda leiding verslag
Vaste agendapunten 1.afwezigheden volgende weken 2.logistiek/ gebouw 3.secretariaat 4.medische richtlijnen 5.nascholingen 6.critical incidents 7.patiënten 8.actieplan varia
Themavergadering 1 à 2x/maand, dinsdagmiddag alle artsen, soms ook psychologe en coördinator vooral medische thema’s, bv. praktijkrichtlijnen voorbereiding!
Intervisie 1x/ trimester of volgens nood, dinsdagmiddag met de artsen die willen + de psychologe veilige sfeer
Overleg secretariaat 3-4x/jaar 3 secretaressen, o.l.v. coördinator of 1 arts werkvoorschriften, bv. “aanvraag huisbezoek”, “dringende oproep”, “volle agenda”,….
Functioneringsgesprekken 1x/jaar, individueel met elke secretaresse en met de poetsvrouw o.l.v. de psychologe én de coördinator (of 1 arts). voorbereiding! wat met functioneringsgesprekken voor de artsen??
ESV- vergadering ESV= Economisch Samenwerkings Verband 1x/ jaar verplichte vergadering: jaarrekening en (her)verkiezing zaakvoerders 1x/ trimester voor globale evaluatie en belangrijke beslissingen. formeel verslag!!
Overleg formeel: “vergaderen” informeel (!!): – “in de gang” – staflokaal, middagpauze – onmisbaar als voorbereiding voor beslissingen