Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) AgODi Opleiding voor schoolsecretariaten

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Overzicht programma Kennismaking met de werking van AgODi 1.Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2.Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) 3.Beleidsuitvoering basisonderwijs 4.Scholen Basisonderwijs en CLB 5.Personeel Basisonderwijs en CLB 6.Contact

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Stafdienst

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – AgODi  Missie AgODi  Taken AgODi  Beheersovereenkomst  Jaarverslag

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – AgODi  Klanten van AgODi (schooljaar ):  Scholen en CLB’s:  Personeelsleden:  Leerlingen:  Ook dienstverlening t.a.v. SB/IM, SG, ouders,…  Personeel van AgODi (cijfers 2009): 528

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Beleidsuitvoering basisonderwijs  Onderwijsketting leerlingen afdeling scholen lestijdenpakket afdeling personeel

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Scholen Basisonderwijs en CLB  Beleidsuitvoering t.a.v.  Schoolbesturen: registratie, herstructurering  SG’en: samenstelling, omkadering  CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen  Scholen:leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen  Leerlingen:leerplichtcontrole, kleuterparticipatie, informatiepunt ouders en leerlingen  Ook: Lokale overlegplatforms (LOP’s), financieringswet,…

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Scholen Basisonderwijs en CLB  De mensen achter de dossiers  5 Teams: 32 medewerkers (= +/- 31 FTE) waarvan 18 verificateurs (12.5 FTE) waarvan 2.5 voor Speciale Onderwijsmiddelen 5 groepschefs  LOP: 30 LOP-deskundigen, 1 coördinator, 1 gegevensbeheerder  Infopunt: 0.5  Secretariaat: 1.5  Coördinatoren afdeling: 6  Afdelingshoofd

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Personeel Basisonderwijs en CLB  Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers: beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering  Uitbetaling salarissen + vergoedingen  Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan  Informatieverstrekking  Samenwerking school(secretariaat) en werkstations  Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen  Ingewikkelde zendingen: - vooraf overleg - NIET laatste week van betaling

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Personeel Basisonderwijs en CLB  Ketting van de betaling personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding financiële diensten personeelslid

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Personeel Basisonderwijs en CLB  De mensen achter de dossiers  8 werkstations: 60 dossierbeheerders (= +/- 52 FTE) 8 groepschefs 2 experten Cel eindeloopbaan: 4 Ondersteuning: 7  Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2  Coördinatoren afdeling: 7  Afdelingshoofd

AgODi opleiding schoolsecretariaten 2010 – Contact  Opzoekmodule voor het zoeken naar:  dossierbeheerder WS  dossierbeheerder SBT  verificateur