Project : Bestelbonnen Automatisering van het verzenden van bestelbonnen via Outlook
Doel van het bestelbonsysteem In ons bestelbonsysteem wordt de bestelbon onder de vorm van een automatisch verzonden naar de postbus van de budgethouder van de dienst. Alle acties die daarna volgen zijn volledig gestuurd door code! Het Basisidee: Een werknemer moet een bestelbon voor zijn dienst altijd eerst laten goedkeuren door zijn budgethouder
Werking van het bestelbonsysteem Om een bestelbon te versturen via moet de aanvrager een speciaal programma opstarten. De budgethouder ontvangt de in zijn postbus en start een programma waarin hij verschillende keuzes krijgt gepresenteerd! Nadat de budgethouder een keuze heeft gemaakt worden automatisch de nodige s verzonden! De bestemmeling wordt door de code vastgelegd! Het Basisidee: Er wordt ernaar gestreefd dat de code alle bestemmelingen van de verschillende mails vastlegt.
het bestelbonsysteem De bestelbon van de werknemer wordt uiteindelijk onder de vorm van een excelbestand als bijlage meegegeven met een s die automatisch wordt gemaakt!
De ontvangen door budgethouder
Mogelijke situaties voor een bestelbon Bestelbon wordt Niet Aanvaard Bestelbon wordt Aanvaard Bestelbon wordt na advies aanvaard Bestelbon wordt na advies geweigerd In de volgende dia’s wordt getoond welke verschillende mails worden verstuurd.
Budgethouder Bestelbon Niet Aanvaard Aanvrager Niet OK
Budgethouder Bestelbon Aanvaard Aanvrager OK Afwerker
Budgethouder Bestelbon met advies aanvaard Adviseur Besluit Oordeel Aanvrager Afwerker De aanvraag wordt aanvaard
Budgethouder Bestelbon met advies geweigerd Aanvrager De aanvraag wordt geweigerd Adviseur Oordeel Besluit
De Programma’s en hun Dialoogvensters Meer uitleg vindt u onder de info voor de aanvrager de budgethouder de adviseurs Klik hiervoor in het menu links!